Tegevuslogi

Raamatupidamine käib küsimuse "kes seda muutis ja millal?" peal — ja tegevuslogi vastab sellele ilma, et keegi peaks meeles pidama. Toimingud sinu ettevõtte põhiliste kirjetega jätavad püsiva jälje: logikirjeid kirjutab süsteem siis, kui asjad juhtuvad, ja keegi — isegi Omanik mitte — ei saa neid hiljem muuta ega kustutada.

Leiad selle külgriba Seaded rühmas Tegevuslogi alt.

Mida logitakse

Iga kirje ütleb, kes tegi, mis juhtus ja millal. Mis on toiming kirjega — loodud, uuendatud, kinnitatud, saadetud, makstud, sobitatud, vastavusse viidud, tühistatud, storneeritud, kustutatud — kõige kohta, millega töötad: arved ja kulud, pangatehingud ja pangakontod, kontaktid, kviitungid, korduvad mallid, varad, palgaarvestuse isikud, kategoriseerimise reeglid ja kanded. Kirjed on nimetatud keeles, milles Arvellot kasutad, näiteks "Arve kinnitatud" või "Vastavusse viidud: maksumakse EMTA-le".

Kirjas on ka deklaratsioonid ja kinnitamised, igaüks koos perioodi ja summadega, mida see hõlmas: käibedeklaratsiooni (KMD) kinnitamine, uuesti avamine, esitamine ja parandamine, TSD ettevalmistamine ja esitamine, EMTA otsus deklaratsiooni vastuvõtmise või tagasilükkamise kohta, palgaarvestuse kinnitamine ja maksmine, dividendide jaotuse lisamine, kinnitamine ja maksmine, majandusaasta aruande esitatuks märkimine, majandusaasta lukustamine ja lukustuse eemaldamine, kasumi jaotamise ettepaneku salvestamine, algsaldode salvestamine ja raamatupidamise lähtepunkti valimine ning muudatused ettevõtte andmetes, maksudeklaratsioonide esitajas ja OSS- ning IOSS-registreeringutes.

Iga kirje all on kirjas, kes selle tegi: meeskonnaliikme nimi, Arvello, automaatselt, kui Arvello salvestas midagi ise (näiteks EMTA vastuse X-tee kaudu saadetud deklaratsioonile), või Endine liige, kui see inimene on meeskonnast vahepeal lahkunud.

Kui logikirje salvestab, mis muutus (näiteks kontaktide, palgaarvestuse isikute ja pangakontode uuendused), näitab selle avamine iga muudetud välja koos väärtustega Endine ja Uus, nii et "Kontakt uuendatud" muutub kujule "e-post muutus aadressilt anna@example.ee aadressile raamatupidamine@example.ee". Pangakontode numbritest, näiteks IBAN-idest, on näha ainult neli viimast märki, nii et konto muutus on näha ilma numbrit näitamata, ja isikukoodid on sellest detailivaatest välja jäetud.

Asjade leidmine

Leht näitab viimast 500 kirjet, uuemad enne, kolme moodusega neid kitsendada:

• Olemi filter — ainult arved, ainult pangatehingud ja nii edasi.
• Tegevuse filter — ainult kustutamised, ainult uuendused, mida iganes otsid.
• Otsing — vabatekstiotsing kirjetest, ka nende nimetuste järgi.

Sorteerimise lüliti vahetab uuemad-enne ja vanemad-enne vahel, kui taastad sündmuste jada.

Milleks see on

Peamiselt selleks, et küsimustele vastata rahulikult, mitte uurivalt:

• Raamatupidaja küsib, miks mõni number muutus. Filtreeri olemini, leia uuendus, loe endine ja uus väärtus, valmis.
• Kaks inimest töötavad samas raamatupidamises. Logi näitab, kumb teist mille kinnitas, maksis või kustutas — kasulik teave, ilma tülita.
• Midagi tundub valesti. Arve, mille tühistamist sa ei mäleta, ümberkategoriseeritud tehing — logi ütleb, kes ja millal, mis tavaliselt ongi kogu mõistatuse lahendus.
• Auditijälg on vaikimisi olemas. Eesti raamatupidamine eeldab, et kirjed on jälgitavad; logi on see jälg, peetud sinu eest automaatselt.