Tegevuslogi

Raamatupidamine käib küsimuse "kes seda muutis ja millal?" peal — ja tegevuslogi vastab sellele ilma, et keegi peaks meeles pidama. Iga tähenduslik toiming sinu ettevõtte raamatupidamises jätab püsiva kirje: kirjeid kirjutab süsteem siis, kui asjad juhtuvad, ja keegi — isegi Omanik mitte — ei saa neid hiljem muuta ega kustutada.

Leiad selle külgriba Seaded rühmas Tegevuslogi alt.

Mida logitakse

Iga kirje ütleb, kes tegi, mis juhtus ja millal. Mis on toiming kirjega — loodud, uuendatud, kustutatud, kinnitatud, saadetud, makstud, tühistatud, tühistuskandega, sobitatud, imporditud — üle nende asjade, millega töötad: arved, pangatehingud ja -ühendused, kontaktid, korduvmallid, põhivarad, palgainimesed ja sobitamisreeglid.

Kirje avamine näitab väljataseme detaili: iga muudetud väli koos väärtustega Endine ja Uus, nii et "Arve uuendatud" muutub kujule "maksetähtaeg liikus 14. juunist 28. juunini". Tundlikud väärtused, näiteks IBAN-id ja isikukoodid, on sellest detailivaatest peidetud.

Asjade leidmine

Leht näitab viimast 500 kirjet, uuemad enne, kolme moodusega neid kitsendada:

• Olemi filter — ainult arved, ainult pangatehingud ja nii edasi.
• Tegevuse filter — ainult kustutamised, ainult uuendused, mida iganes otsid.
• Otsing — vabatekst üle kirjete.

Sorteerimise lüliti vahetab uuemad-enne ja vanemad-enne vahel, kui taastad sündmuste jada.

Milleks see on

Peamiselt selleks, et küsimustele vastata rahulikult, mitte uurivalt:

• Raamatupidaja küsib, miks mõni number muutus. Filtreeri olemini, leia uuendus, loe endine ja uus väärtus, valmis.
• Kaks inimest töötavad samas raamatupidamises. Logi näitab, kumb teist mille kinnitas, maksis või kustutas — kasulik teave, ilma tülita.
• Midagi tundub valesti. Arve, mille tühistamist sa ei mäleta, ümberkategoriseeritud tehing — logi ütleb, kes ja millal, mis tavaliselt ongi kogu mõistatuse lahendus.
• Auditijälg on vaikimisi olemas. Eesti raamatupidamine eeldab, et kirjed on jälgitavad; logi on see jälg, peetud sinu eest automaatselt.