Arvello e-residentidele ja välismaal elavatele omanikele
Eesti OÜ juhtimine välismaalt Arvellos: kontaktisiku nõue, mitteresidendist juhatuse liikme tasu, mitteresidentide väljamaksete deklareerimine TSD-l, maksuresidentsus ja raamatupidaja ligipääs e-MTA-le.
Paljusid Eesti ettevõtteid juhivad inimesed, kes Eestis ei ela — e-residendid ja asutajad, kes on mujale kolinud. Arvello töötab ühtmoodi, kust iganes sa sisse logid, aga välismaalt juhitud ettevõttel tuleb arvestada mõne reegliga, mis Tallinnast juhitud ettevõtet ei puuduta. Siin lehel on need koos: mida Arvello teeb, mis jääb sinu teha ja kust leiad ametliku teksti.
Raamatupidamine välismaalt
Arvellos käib kõik brauseris, nii et raamatupidamisel pole vahet, mis riigis sa parasjagu oled.
- Keel. Kasutajaliides on eesti või inglise keeles, iga inimene valib selle ise profiilis. Arve PDF-i sildid trükitakse kliendi arve keeles ja palgalehed tulevad eesti või inglise keeles, nagu isikule valitud.
- Pangandus. Ühenda ettevõtte eurokontod või impordi CSV-väljavõte — vaata Panga ühendamine. Mitme valuutaga konto puhul (näiteks Wise) ühenda või impordi EUR-i saldo: Arvello peab raamatupidamist eurodes.
- Sinu raamatupidaja. Kutsu ta vaates Seaded → Ettevõte → Liikmed oma kasutajakontoga — rolliga Liige, kui ta peab raamatupidamist, või Nõustaja, kui ta ainult vaatab üle. Vaata Meeskond ja rollid.
- Küsimused. Sisseehitatud abiline Arvo vastab küsimustele Arvello ja Eesti reeglite kohta eesti või inglise keeles ning lisab viited allikatele.
Ettevõtte aadress ja kontaktisik
Kui ettevõtte aadress on välisriigis, nõuab äriregistri seadus Eestis kontaktisikut: isikut, kellele saab kätte toimetada ettevõtte menetlusdokumendid ja talle suunatud tahteavaldused (ÄRS § 24 lg 1–2). Igaüks selleks ei sobi. Sel juhul võib kontaktisik olla ainult notar, advokaat või advokaadibüroo pidaja, vandeaudiitor või audiitorettevõtja, mitteresidendi maksuesindaja või usaldushalduse ja äriühingute teenuse pakkuja (lg 4).
Registripidajale tuleb esitada kontaktisiku nimi, isiku- või registrikood, Eesti aadress ja e-posti aadress dokumentide kättetoimetamiseks ning tema digiallkirjastatud või notari kinnitatud nõusolek (lg 5). Esitada tuleb ka see, kui kauaks ta kontaktisikuks määratakse. Tähtaja möödudes eemaldatakse kontaktisiku andmed registrist automaatselt (lg 6), nii et pikendamisest tuleb teatada enne seda.
Arvello kontaktisiku andmeid ei hoia: see on äriregistri asi ja seda korraldatakse ettevõtjaportaalis. Ettevõtte seadete registreeritud aadress on ettevõtte enda aadress koos riigiga.
Ametlik tekst: äriregistri seadus § 24.
Tasu maksmine mitteresidendist juhatuse liikmele või töötajale
Igal isikul vaates Palgaarvestus ja dividendid → Isikud on lüliti Eesti maksuresident. Mitteresidendi puhul lülita see välja ja vali Residentsusriik: ilma selleta Arvello mitteresidendile palka ei arvesta, sest tema väljamaksed deklareeritakse selle riigi järgi. Lisaks on väli Välisriigi maksunumber. Vaata Inimesed.
Mitteresidendile arvestab Arvello palgaarvestuse iga väljamakse nii:
- II samba makset kinni ei peeta: kogumispension kehtib ainult Eesti residentidele;
- maksuvaba tulu ei rakendu — see on Arvello piirang, mitte seaduse nõue. Teise EMP riigi residendist mitteresidendile saab Eestis tehtud väljamaksetest maksuvaba tulu maha arvata tema kirjaliku avalduse alusel (TuMS § 42 lg 1). Arvello seda mitteresidentidele veel ei rakenda, nii et sellise isiku maksuvaba tulu tuleb praegu arvestada väljaspool Arvellot;
- tulumaks ja sotsiaalmaks iga väljamakse pealt ning töötasult ka töötuskindlustusmakse, nagu kõigil teistel;
- A1-erandit pole. Palgaarvestuses ei saa A1-tõendit märkida, nii et sotsiaalmaks arvestatakse alati. Palgastrateegia võrdluses on A1 valik olemas, aga see on stsenaariumide võrdlemiseks.
EMTA juhend e-residendi asutatud äriühingule, mida Arvello arvutus juhatuse liikme tasu puhul järgib:
| Väljamakse | Kas maksustatakse Eestis? |
|---|---|
| Juhatuse liikme tasu | Jah — tulu- ja sotsiaalmaks tasutakse Eestis, hoolimata sellest, kus tööd tehakse ja kus äriühing tegutseb. Sotsiaalmaksu ei maksta ainult siis, kui juhatuse liikmel on koduriigi A1-tõend. |
| Töötasu Eestis tehtud töö eest | Jah — tulumaks, sotsiaalmaks ja töötuskindlustusmakse. |
| Töötasu väljaspool Eestit tehtud töö eest | EMTA järgi ei pea seda Eestis deklareerima ega maksustama; maksukohustus võib tekkida hoopis välisriigis. |
EMTA enda näide: kui e-resident saab igakuiselt 100 eurot juhatuse liikme tasu, peetakse sellelt kinni 22% tulumaksu ja lisaks tasutakse 33% sotsiaalmaksu. Ettevõtte kulu on 133 eurot ja e-resident saab kätte 78 eurot. Arvello arvutus annab samad numbrid.
Arvello ei tea, kus väljamakse taga olev töö tehti: iga palgaarvestuse väljamakse saab Eesti maksud. Töötasu, mida EMTA Eestis ei maksusta, ei kuulu seega Arvello palgaarvestusse.
Mitteresidentide väljamaksete deklareerimine TSD-l
TSD-l ei ole enam eraldi lisasid residentidele ja mitteresidentidele: lisad 1 ja 2 asendati ühise osaga „Väljamaksed“, mis hõlmab kõigile isikutele tehtud väljamakseid (rahandusministri määrus nr 60, muudetud RT I, 02.10.2026, 6). Maksu- ja Tolliamet rakendab seda 2026. aasta oktoobri väljamaksetest; 2026. aasta septembri ja varasemate kuude deklaratsioonil on mitteresidentide väljamaksed endiselt lisal 2 ja residentide omad lisal 1.
Arvello mitteresidentide väljamakseid veel ei täida. Kui kuus on neid, näitab TSD deklaratsioon märget, mitu väljamakset välja jäi — lisa need e-MTA-s: alates 2026. aasta oktoobrist osasse „Väljamaksed“, 2026. aasta septembri ja varasemate kuude eest lisale 2. Deklaratsiooni kogusummad sisaldavad nende makse juba. Vaata TSD deklaratsioonid.
EMTA järgi tuleb ka maksustatavat tasu saav juhatuse liige kanda töötamise registrisse, nagu töötaja.
Ravikindlustus
Eesti ravikindlustus sõltub sotsiaalmaksust ja Eestis elamisest. Ravikindlustuse seaduse järgi on kindlustatud Eesti alaline elanik, tähtajalise elamisloa või elamisõiguse alusel Eestis elav isik või Eestis seaduslikult viibiv ja töötav isik, kelle eest makstakse sotsiaalmaksu (RaKS § 5 lg 1). Juhatuse liikme eest peab ettevõte maksma sotsiaalmaksu vähemalt kuumääralt (lg 2 p 4) — 2026. aastal 886 eurot. Dividendidelt sotsiaalmaksu ei maksta, nii et need kindlustuskaitset ei loo. Ametlik tekst: ravikindlustuse seadus.
Dividendid
Dividendilt maksab ettevõte tulumaksu 22/78 ja e-residendist füüsilisele isikule makstud dividendilt Eestis rohkem tulumaksu kinni ei peeta. EMTA märgib, et e-resident ei saa ettevõtte makstud Eesti tulumaksu oma residentsusriigis tavaliselt tasaarvestada, sest selle maksis teine isik. Vaata Dividendid.
Maksuresidentsus ja püsiv tegevuskoht
Eesti seaduse alusel asutatud äriühing on Eesti maksuresident, ükskõik kus omanik elab. EMTA rõhutab, et see ei otsusta veel kõike:
- Kui ettevõtte tegevus toimub ainult väljaspool Eestit või ettevõtet juhitakse välismaalt, maksustatakse tema tulu välisriigis ja Eesti tagab topeltmaksustamise vältimise.
- EMTA sõnul ei vabasta Eesti maksuresidentsus "automaatselt maksustamisest mujal maailmas".
- Kui e-resident juhib ettevõtet väljastpoolt Eestit, tekib ettevõttel tõenäoliselt välisriigis püsiv tegevuskoht ja sealt saadud kasumilt tuleb tasuda tulumaks selles riigis.
Arvello püsiva tegevuskoha riski ei hinda. Ainus koht, kus see jutuks tuleb, on kodukontori lepingu vorm: mitteresidendile lepingut seadistades näitab Arvello enne hoiatust.
Sinu enda maksuresidentsuse määrab EMTA, mitte sina ega Arvello. EMTA juhendi järgi oled Eesti resident, kui su alaline elukoht on Eestis või viibid Eestis 12 järjestikuse kuu jooksul vähemalt 183 päeva, ja residentsus määratakse vormi R alusel. Arvello arvutab isiku juures seatud lüliti Eesti maksuresident järgi.
EMTA lehed: e-residendi asutatud äriühingu maksukohustused, residentsuse määramine, püsiva tegevuskoha kasumi maksustamine.
Raamatupidajale e-MTA ligipääsu andmine
Ainuesindusõigusega juhatuse liige saab ligipääsu EMTA e-teenuste keskkonda e-MTA automaatselt äriregistri andmete alusel. Raamatupidajale annad pääsuõiguse sina:
See on eraldi õigustest, mille annad Arvellole deklaratsioonide esitamiseks — neist räägib EMTA-le esitamine. EMTA juhend: pääsuõiguste andmine ja lõpetamine.