Inimesed

Kõik, kellele su ettevõte väljamakseid teeb — juhatuse liikmed, töötajad ja osanikud — asuvad menüüs Palgaarvestus ja dividendid → Isikud. Arvello kasutab iga isiku andmeid, et arvutada tema maksud õigesti ja täita TSD — igakuine tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon, mille esitad EMTA-le (Maksu- ja Tolliamet).

Üks isik võib korraga kanda mitut rolli: tüüpiline üksinda tegutsev asutaja on juhatuse liige ja osanik, sageli ka töötaja.

Isiku lisamine

Klõpsa Lisa isik ja täida:

• Nimi — ees- ja perekonnanimi või juriidiline nimi ja registrikood, kui osanik on ettevõte (juriidiline isik saab olla ainult osanik)
• Isikukood — 11-kohaline Eesti isikukood, nõutud Eesti residentidele ja TSD esitamiseks
• Pangakonto IBAN ja panga nimi — kuhu läheb netotasu
• E-post — kasutatakse palgalehtede saatmiseks
• Roll(id) — juhatuse liige (kuise juhatuse liikme tasu bruto ja alguskuupäevaga), töötaja (kuise brutopalga, alguskuupäeva ja ametikohaga), osanik (osaluse protsendiga)

Vahelehel Maksuseaded määrad selle, mis arvutust juhib: kas isik on Eesti maksuresident, kas ta rakendab su ettevõtte juures maksuvaba tulu (700 €/kuus 2026. aastal — isik saab seda rakendada ainult ühe tööandja juures), tema II samba kogumispensioni määr (2%, 4% või 6%; Arvello pakub automaatset kontrolli ja kui see pole saadaval, valid määra käsitsi) ning palgalehe keel — eesti või inglise.

Kaks lisaseadet katavad erijuhud. Kui isik jõuab vanaduspensioniikka, lülita see sisse ja sisesta kuupäev, mil ta sinna jõuab (kirjas tema pensioniinfos sotsiaalkindlustusamet.ee lehel): tema maksuvaba tulu asendub vanaduspensioniealise fikseeritud summaga (kuni 776 €/kuus 2026. aastal, TSD-l deklareeritakse koodiga 650, mitte 610) kogu selle kalendriaasta eest ning töötaja töötuskindlustusmakse kinnipidamine lõpeb sellest kuupäevast. Sotsiaalkindlustusamet rakendab vanaduspensioniealise maksuvaba tulu esmalt pensionile, seega sisesta summaks ainult kasutamata osa. Töötajatel on ka sotsiaalmaksu miinimumi seade: vaikimisi maksab tööandja sotsiaalmaksu vähemalt kuumääralt (886 € 2026. aastal) ka siis, kui töötasu on väiksem, aga kui kehtib sotsiaalmaksuseaduse erand — isik saab riiklikku pensioni, kasvatab alla 3-aastast last või kolme või enamat alla 19-aastast last, on õpilane või üliõpilane, tal on osaline või puuduv töövõime või miinimumi täidab teine tööandja — märgi ta erandiga ja vali alus.

Töötaja või juhatuse liige — maksuerinevus

Sotsiaalmaks 33% kohaldub mõlemale ja mõlemalt peetakse kinni ka II samba sissemakse, kui isik on sellega liitunud — see järgib sotsiaalmaksu, mitte töösuhet. Vahe on töötuskindlustusmakses: palgalt arvestatakse töötajalt 1,6% ja tööandjalt 0,8%, juhatuse liikme tasult kummaltki poolelt mitte.

Sama 1 000 € bruto, makstud mõlemal viisil 2026. aastal (resident, rakendatud 700 € maksuvaba tulu, II sambaga ei ole liitunud). Töötuskindlustusmakse arvatakse maha enne tulumaksu arvutamist — sellepärast on palga tulumaks neist kahest väiksem:

2% II samba sissemakse peetaks mõlemast brutost lisaks kinni 20,00 €. See arvatakse maha ka tulumaksu arvestusbaasist, seega väheneb kumbki neto 15,60 € võrra, mitte 20,00 € võrra — 918,40 € ja 905,92 €-ni.

Juhatuse liikme tasu läheb ettevõttele veidi vähem maksma ja maksab veidi rohkem välja — kuid isikule ei kogune sellest töötuskindlustuse õigust.

Mida TSD iga isiku kohta vajab

Iga väljamakse ilmub reana TSD lisas 1 koos isiku isikukoodi, nime, väljamakse liigi koodi (palk, juhatuse liikme tasu, preemia jne), brutosumma, rakendatud maksuvaba tulu ning tulumaksu, sotsiaalmaksu, töötuskindlustusmakse ja kogumispensioni numbritega. Dividendisaajad ilmuvad lisas 7 koos isikukoodiga (või registrikoodiga ettevõtete puhul), netosumma ja osaluse protsendiga. Kui isikukood puudub, ei saa deklaratsiooni lõpetada — sellepärast vormgi seda sinult nõuab.

Kui keegi lahkub

Kui juhatuse liige astub tagasi, muuda isikut ja määra kuupäev väljal Juhatuse liige kuni. Isikute loend näitab iga isikut olekuga Aktiivne või Mitteaktiivne ning uutesse palgaarvestustesse tõmmatakse ainult aktiivsed isikud — ja igaühe, kellele konkreetsel kuul väljamakset ei tehta, saab lihtsalt sellest kuust eemaldada enne arvestuse loomist. Tema maksete ajalugu, palgalehed ja varasemad TSD kanded jäävad täpselt sinna, kus nad on.

Isiku saab ka täielikult eemaldada, kuid see on pöördumatu ja mõistlik ainult kogemata lisatud isiku puhul — maksete ajalooga isik on osa su maksuandmetest ega saa lihtsalt kaduda.