Inimesed

Kõik, kellele su ettevõte väljamakseid teeb — juhatuse liikmed, töötajad ja osanikud — asuvad menüüs Palgaarvestus ja dividendid → Isikud. Arvello kasutab iga isiku andmeid, et arvutada tema maksud õigesti ja täita TSD — igakuine tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon, mille esitad EMTA-le (Maksu- ja Tolliamet).

Üks isik võib korraga kanda mitut rolli: tüüpiline üksinda tegutsev asutaja on juhatuse liige ja osanik, sageli ka töötaja.

Isiku lisamine

Klõpsa Lisa isik ja täida:

• Nimi — ees- ja perekonnanimi või juriidiline nimi ja registrikood, kui osanik on ettevõte (juriidiline isik saab olla ainult osanik)
• Isikukood — 11-kohaline Eesti isikukood, nõutud Eesti residentidele ja TSD esitamiseks
• Pangakonto IBAN ja panga nimi — kuhu läheb netotasu
• E-post — kasutatakse palgalehtede saatmiseks
• Roll(id) — juhatuse liige (alguskuupäevaga ja kuise juhatuse liikme tasu brutoga, kui talle tasu makstakse — tasu ei ole kohustuslik), töötaja (kuise brutopalga, alguskuupäeva ja ametikohaga), osanik (osaluse protsendiga)

Vahelehel Maksuseaded määrad selle, mis arvutust juhib: kas isik on Eesti maksuresident, kas ta rakendab su ettevõtte juures maksuvaba tulu (700 €/kuus 2026. aastal — isik saab seda rakendada ainult ühe tööandja juures), tema II samba kogumispensioni määr (2%, 4% või 6%; Arvello pakub automaatset kontrolli ja kui see pole saadaval, valid määra käsitsi) ning palgalehe keel — eesti või inglise.

Mitteresidendi puhul vali ka tema residentsusriik: tema väljamaksed jätavad selle meelde ja deklareeritakse selle järgi, seega ei arvuta Arvello mitteresidendile palka ilma selleta. Iga palgaväljamakse jätab meelde residentsuse, millega see arvutati. Siin tehtud muudatus mõjutab ainult mustandis palgaarvestusi ja edaspidiseid väljamakseid: kinnitatud arvestuse väljamaksed jäävad TSD sellele lisale, kuhu need väljamakse ajal kuulusid, ka siis, kui isik hiljem Eestisse kolib või siit lahkub. Vale isikukoodi parandamine või ekslikult sisestatud koodi eemaldamine on teistsugune. Kui vana kood on kinnitatud väljamaksetel, küsib Arvello enne salvestamist kinnitust ja parandab koodi ka neil väljamaksetel. Koosta nende kuude TSD uuesti; juba esitatud deklaratsioonile tuleb esitada parandus. Muuda koodi ainult vea parandamiseks: kui kood kuulub teisele isikule, lisa ta uue isikuna. Välisriigi maksunumber jääb varasematel väljamaksetel endiseks, sest see muutub, kui isik kolib teise riiki.

Kaks lisaseadet katavad erijuhud. Kui isik jõuab vanaduspensioniikka, lülita see sisse ja sisesta kuupäev, mil ta sinna jõuab (kirjas tema pensioniinfos sotsiaalkindlustusamet.ee lehel): tema maksuvaba tulu asendub vanaduspensioniealise fikseeritud summaga (kuni 776 €/kuus 2026. aastal, TSD-l deklareeritakse koodiga 650, mitte 610) kogu selle kalendriaasta eest ning töötaja töötuskindlustusmakse kinnipidamine lõpeb sellest kuupäevast. Sotsiaalkindlustusamet rakendab vanaduspensioniealise maksuvaba tulu esmalt pensionile, seega sisesta summaks ainult kasutamata osa. Töötajatel on ka sotsiaalmaksu miinimumi seade: vaikimisi maksab tööandja sotsiaalmaksu vähemalt kuumääralt (886 € 2026. aastal) ka siis, kui töötasu on väiksem, aga kui kehtib sotsiaalmaksuseaduse erand — isik saab riiklikku pensioni, kasvatab alla 3-aastast last või kolme või enamat alla 19-aastast last, on õpilane või üliõpilane, tal on osaline või puuduv töövõime või miinimumi täidab teine tööandja — märgi ta erandiga ja vali alus.

Töötaja või juhatuse liige — maksuerinevus

Sotsiaalmaks 33% kohaldub mõlemale ja mõlemalt peetakse kinni ka II samba sissemakse, kui isik on sellega liitunud — see järgib sotsiaalmaksu, mitte töösuhet. Vahe on töötuskindlustusmakses: palgalt arvestatakse töötajalt 1,6% ja tööandjalt 0,8%, juhatuse liikme tasult kummaltki poolelt mitte.

Sama 1 000 € bruto, makstud mõlemal viisil 2026. aastal (resident, rakendatud 700 € maksuvaba tulu, II sambaga ei ole liitunud). Töötuskindlustusmakse arvatakse maha enne tulumaksu arvutamist — sellepärast on palga tulumaks neist kahest väiksem:

2% II samba sissemakse peetaks mõlemast brutost lisaks kinni 20,00 €. See arvatakse maha ka tulumaksu arvestusbaasist, seega väheneb kumbki neto 15,60 € võrra, mitte 20,00 € võrra — 918,40 € ja 905,92 €-ni.

Juhatuse liikme tasu läheb ettevõttele veidi vähem maksma ja maksab veidi rohkem välja — kuid isikule ei kogune sellest töötuskindlustuse õigust.

Mida TSD iga isiku kohta vajab

Iga väljamakse ilmub reana TSD lisas 1 koos isiku isikukoodi, nime, väljamakse liigi koodi (palk, juhatuse liikme tasu, preemia jne), brutosumma, rakendatud maksuvaba tulu ning tulumaksu, sotsiaalmaksu, töötuskindlustusmakse ja kogumispensioni numbritega. Dividendisaajad ilmuvad lisas 7 koos isikukoodiga (või registrikoodiga ettevõtete puhul), netosumma ja osaluse protsendiga. Kui isikukood puudub, ei saa deklaratsiooni lõpetada — sellepärast vormgi seda sinult nõuab.

Kui keegi lahkub

Kui juhatuse liige astub tagasi, muuda isikut ja määra kuupäev väljal Juhatuse liige kuni. See paneb kuupäeva kirja, kuid ei eemalda isikut palgaarvestusest: uus arvestus eeltäidab endiselt kõik, kellel on juhatuse liikme tasu või palk määratud. Juhatuse liikmele maksmise lõpetamiseks määra tema kuiseks tasuks 0 (tasu ei ole kohustuslik) või eemalda tema rida arvestuse väljamaksete sammus enne arvestuse loomist. Lahkuva töötaja rea eemalda samamoodi — isiku vormil ei ole veel töösuhte lõpu kuupäeva. Tema maksete ajalugu, palgalehed ja varasemad TSD kanded jäävad täpselt sinna, kus nad on.

Isiku saab ka täielikult eemaldada, kuid see on pöördumatu ja mõistlik ainult kogemata lisatud isiku puhul — palgaarvestuse, dividendide või kodukontori kirjetega isik on osa su raamatupidamisandmetest, mida tuleb säilitada 7 aastat, seega jääb ta alles.