Inimesed

Kõik, kellele su ettevõte väljamakseid teeb — juhatuse liikmed, töötajad ja osanikud — asuvad menüüs Palgaarvestus ja dividendid → Isikud. Arvello kasutab iga isiku andmeid, et arvutada tema maksud õigesti ja täita TSD — igakuine tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon, mille esitad EMTA-le (Maksu- ja Tolliamet).

Üks isik võib korraga kanda mitut rolli: tüüpiline üksinda tegutsev asutaja on juhatuse liige ja osanik, sageli ka töötaja.

Isiku lisamine

Klõpsa Lisa isik ja täida:

• Nimi — ees- ja perekonnanimi või juriidiline nimi ja registrikood, kui osanik on ettevõte (juriidiline isik saab olla ainult osanik)
• Isikukood — 11-kohaline Eesti isikukood, nõutud Eesti residentidele ja TSD esitamiseks
• Pangakonto IBAN ja panga nimi — kuhu läheb netotasu
• E-post — kasutatakse palgalehtede saatmiseks
• Roll(id) — juhatuse liige (kuise juhatuse liikme tasu bruto ja alguskuupäevaga), töötaja (kuise brutopalga, alguskuupäeva ja ametikohaga), osanik (osaluse protsendiga)

Vahelehel Maksuseaded määrad selle, mis arvutust juhib: kas isik on Eesti maksuresident, kas ta rakendab su ettevõtte juures maksuvaba tulu (700 €/kuus 2026. aastal — isik saab seda rakendada ainult ühe tööandja juures), tema II samba kogumispensioni määr (2%, 4% või 6%; Arvello pakub automaatset kontrolli ja kui see pole saadaval, valid määra käsitsi) ning palgalehe keel — eesti või inglise.

Töötaja või juhatuse liige — maksuerinevus

Sotsiaalmaks 33% kohaldub mõlemale. Vahe on töötuskindlustusmakses ja kogumispensionis: palgalt arvestatakse töötaja töötuskindlustusmakset 1,6% ja tööandja töötuskindlustusmakset 0,8%, lisaks võimalik II samba sissemakse; juhatuse liikme tasult ei kumbagi — töötuskindlustusmakset ei kohaldu kummalegi poolele ja II samba mahaarvamist ei tehta.

Sama 1 000 € bruto, makstud mõlemal viisil 2026. aastal (resident, rakendatud 700 € maksuvaba tulu):

Juhatuse liikme tasu läheb ettevõttele veidi vähem maksma ja maksab veidi rohkem välja — kuid isikule ei kogune sellest töötuskindlustuse õigust.

Mida TSD iga isiku kohta vajab

Iga väljamakse ilmub reana TSD lisas 1 koos isiku isikukoodi, nime, väljamakse liigi koodi (palk, juhatuse liikme tasu, preemia jne), brutosumma, rakendatud maksuvaba tulu ning tulumaksu, sotsiaalmaksu, töötuskindlustusmakse ja kogumispensioni numbritega. Dividendisaajad ilmuvad lisas 7 koos isikukoodiga (või registrikoodiga ettevõtete puhul), netosumma ja osaluse protsendiga. Kui isikukood puudub, ei saa deklaratsiooni lõpetada — sellepärast vormgi seda sinult nõuab.

Kui keegi lahkub

Kui juhatuse liige astub tagasi, muuda isikut ja määra kuupäev väljal Juhatuse liige kuni. Isikute loend näitab iga isikut olekuga Aktiivne või Mitteaktiivne ning uutesse palgaarvestustesse tõmmatakse ainult aktiivsed isikud — ja igaühe, kellele konkreetsel kuul väljamakset ei tehta, saab lihtsalt sellest kuust eemaldada enne arvestuse loomist. Tema maksete ajalugu, palgalehed ja varasemad TSD kanded jäävad täpselt sinna, kus nad on.

Isiku saab ka täielikult eemaldada, kuid see on pöördumatu ja mõistlik ainult kogemata lisatud isiku puhul — maksete ajalooga isik on osa su maksuandmetest ega saa lihtsalt kaduda.