Töölaud

Töölaud on esimene asi, mida näed, kui oma ettevõtte Arvellos avad: kui palju sul raha on, kes sulle võlgneb, mida sina võlgned ja mida EMTA (Maksu- ja Tolliamet) sinult järgmisena ootab — kõik ühel ekraanil. Iga kaart on klõpsatav ja viib numbri taga oleva detaili juurde.

Vajab sinu tähelepanu

Kõige üleval loetleb Vajab sinu tähelepanu, mis sind ootab, kõige kiireloomulisem esimesena. Igal real on nupp lehele, kus asja ära teed, ja rida ilmub ainult siis, kui see sind puudutab:

• Tähtaja ületanud KMD või TSD: vanim periood, mille tähtaeg on möödas ja mille deklaratsioon pole EMTA-le läinud. Arvello leiab selle tähtaegade kalendri järgi alates kuust, millest sinu raamatupidamine Arvellos algab, mitte ainult koostatud deklaratsioonide järgi. Nii jääb näha ka kuu, mille deklaratsiooni sa pole koostanud, ja hiljem esitatud deklaratsioon ei peida varasemat, mis jäi esitamata. KMD puhul arvestatakse kuud, mida käibemaksukohustuslasena registreering hõlmab. TSD puhul arvestatakse kuud, millel on deklaratsioon või milles ootab midagi deklareerimist (lisa 5 või 6 kulud või töötajate toitlustamine, kingitus või üritus). Kuud, milles pole midagi deklareerida, ei näidata kunagi. Ava deklaratsioon avab perioodi deklaratsiooni. Kui deklaratsiooni veel pole, viib Ava käibedeklaratsioonid või Ava TSD deklaratsioonid loendisse, kus selle koostad. Kui pole veel öeldud, kes selle deklaratsiooni esitab, viib Määra, kes esitab lehele Algsaldod, kus sellele vastata; liikmed, kes raamatupidamist muuta ei saa, jõuavad selle asemel deklaratsioonide lehele. Kaart Maksutähtajad liigub tähtpäeva möödudes järgmise perioodi juurde, nii et esitamata deklaratsioon püsib siin, kuni selle esitad, ja „Kõik on korras“ seni ei ilmu. KMD-d ei näidata, kui periood on muul viisil esitatud (parandusdeklaratsiooniga või esitab selle keegi teine), ega TSD-d kuu eest, mille esitab keegi teine. Pikema maksustamisperioodiga ettevõte esitab KMD ise e-MTAs, seega selle KMD-d siin ei näidata.
• Deklaratsioon, mille tähtaeg on kolme päeva jooksul, koos nupuga lehele, kus selle koostad: KMD jaoks Ava käibedeklaratsioonid, TSD jaoks Ava TSD deklaratsioonid ja nii edasi. KMD-d või TSD-d ei näidata, kui selle seis kaardil Maksutähtajad ütleb, et esitada pole midagi: Esitatud, Esitate selle väljaspool Arvellot või Palka ega dividende pole kirjendatud. INF 14 ei ilmu sinna kunagi, sest selle esitamise kohustus sõltub eelmise aasta väljamaksetest; vaata jaanuaris maksude ülevaadet. Kui seis on Pole veel määratud, kes selle esitab, on nupp Määra, kes esitab ja see viib lehele Algsaldod, nagu kaart Maksutähtajad.
• Pangaühendused, mis vajavad uuesti ühendamist. Pangad jagavad kontoandmeid ainult piiratud aja; kui ligipääs lõpeb, ei saabu uued tehingud enne, kui raamatupidamist haldav liige panga lehel uuesti ühendab.
• Tähtaja ületanud arved: mitu saadetud müügiarvet on maksetähtaja ületanud ja kui palju neist on veel laekumata.
• Selle kuu palgaarvestus, kui keegi vajab igakuist palgaarvestust ja selle kuu oma pole veel loodud: töötaja, kelle töösuhe ulatub sellesse kuusse (ka palgata, sest sotsiaalmaksu kuumäär tuleb tasuda igal kuul, kui ta pole sellest vabastatud), või juhatuse liige kindla igakuise juhatuse liikme tasuga, kelle ametiaeg ulatub sellesse kuusse. Ainult dividende võtvad omanikud ja tasuta juhatuse liikmed seda rida ei too.
• Puuduvad kviitungid: selle kuu maksed, millel on mahaarvatav käibemaks, kuid kviitung puudub, ja ohus olev käibemaks. Nupp avab need tehingud.
• Vastavusse viimist ootavad pangatehingud — sama arv nagu kaardil Vastavusse viimata, koos nupuga tehingute sobitamise juurde.
• Ülevaatamist ootavad saadud e-arved, mille tarnijad on saatnud Peppoli võrgu kaudu. Vaata E-arved ja Peppol.
• Kirjendamist ootavad töötajate kuluhüvitised, mille oma kasutajakontoga töötajad on esitanud ja mis pole veel kinnitatud. Ava kuluhüvitised viib nimekirja juurde. Vaata Töötajate kuluhüvitised.
• Palgaarvestajat ootavad töötajate taotlused: oma kasutajakontoga töötajate andmete muutmise taotlused ja maksuvaba tulu avaldused. Ava isikud viib lehele Isikud, kus iga taotlus ootab isiku lehel. Vaata Töötajate kasutajakontod.

Kuus viimast rida (palgaarvestus, puuduvad kviitungid, vastavusse viimine, ülevaatamist ootavad e-arved, töötajate kuluhüvitised ja töötajate taotlused) paluvad raamatupidamist muuta, seega näevad neid ainult liikmed, kes seda teha saavad: kuluhüvitiste jaoks on vaja kulusid haldavat rolli, töötajate taotluste jaoks palgaarvestust haldavat rolli. Ainult vaatamisõigusega liige, näiteks nõustaja, näeb deklaratsioone, tähtaja ületanud arveid ja uuesti ühendamist vajavaid pangaühendusi.

Kui midagi ei oota, on loendis üksainus rida: „Kõik on korras.“

Neli numbrit üleval

• Rahapositsioon — sinu raha panga- ja kassakontodel. Kui ühendatud pank on saldo teatanud, kasutatakse seda värskemat numbrit (kuupäev kuvatakse juures); veel sobitamata osa näidatakse eraldi reana „pole veel raamatupidamises“, mitte ei sulatata vaikselt summasse. Klõps viib tehingute juurde jaotises Pangandus.
• Laekumata arved — kogusumma, mille kliendid saadetud müügiarvete eest veel võlgnevad. Klõps viib jaotisse Arved.
• Tasumata kulud — kogusumma, mille sina tarnijatele tasumata ostuarvete eest võlgned. Klõps viib jaotisse Kulud.
• Vastavusse viimata — nende pangatehingute arv, mida pole veel arve, kulu ega pearaamatukandega kokku viidud. Klõps viib ootel tehingute juurde, valmis tehingute sobitamiseks.

Maksutähtajad

Kaart Maksutähtajad loendab alla sinu järgmised esitamised: KMD (käibedeklaratsiooni), mille tähtaeg on kuu 20. kuupäev, ja TSD (tööjõumaksud), mille tähtaeg on 10. kuupäev, ning vajaduse korral OSS- või IOSS-deklaratsiooni, mootorsõidukimaksu või INF 14. Kui KMD või TSD tähtaeg langeb nädalavahetusele või riigipühale, loendab kaart alla järgmise tööpäevani. Märgis muutub oranžiks, kui tähtajani on kolm päeva või vähem. Kui tähtpäev on möödas, liigub kaart järgmise tähtaja juurde; endiselt esitamata deklaratsioon on siis tähtaja ületanuna loendis Vajab sinu tähelepanu. Kogu rütmi kirjeldab maksukalender.

KMD ja TSD all näitab kaart, kus selle perioodi deklaratsioon on:

• Alustamata: selle perioodi deklaratsiooni Arvellos veel pole ja selle esitab Arvello. TSD puhul tähendab see, et sel kuul ootab midagi deklareerimist: lisa 5 või 6 kulud või personalitoitlustus, kingitus või üritus (erisoodustus lisal 4).
• Mustand või Esitamisvalmis, koos summaga, mille deklaratsioon näitab tasumiseks, või KMD puhul tagasi saadava käibemaksuga.
• EMTA lükkas tagasi: ava deklaratsioon, et näha põhjust.
• Esitatud: deklaratsioon on EMTA-le läinud või teel.
• Esitate selle väljaspool Arvellot: selle perioodi esitab keegi teine, näiteks sinu raamatupidaja, või periood on enne kuud, millest alates esitab Arvello.
• Pole veel määratud, kes selle esitab: keegi pole veel öelnud, kes selle deklaratsiooni esitab. Seni ei loo Arvello TSD-d ega tea, kas see on kohustuslik. Vali tähtaeg, et vastata algsaldode lehel. Seni loetakse tähtaeg esitamata.
• Palka ega dividende pole kirjendatud: selle kuu TSD esitab Arvello, kuu TSD-d pole ja deklareerimist ei oota miski. Arvello loob TSD, kui kinnitad palgaarvestuse või maksad dividendi, seega pole sel kuul midagi deklareerida.

Kui EMTA on su ettevõttele kinnitanud pikema maksustamisperioodi, esitad KMD ise e-MTAs ja kaart selle all seisu ei näita.

Graafikud

Kolm graafikut näitavad, kuidas ettevõttel läheb, igaüks selle aruande alusel, mille kokkuvõte see on, nii et need on alati aruannetega kooskõlas. Tulud, kulud ja kulukategooriad on kasumiaruande alusel: käibemaksuta ja koos palgakuludega. Raha on bilansi raha- ja pangakontod.

• Tulud ja kulud näitab viimase 12 kuu tulusid ja kulusid kõrvuti ning selle majandusaasta senist kasumit (või kahjumit).
• Raha näitab raamatupidamises olnud raha iga viimase 12 kuu lõpu seisuga, jooksva kuu punkti tänase seisuga, ning tänast summat raamatupidamises. See lähtub ainult sinu raamatupidamisest, kaart Rahapositsioon aga kasutab ka pankade teatatud saldosid, seega võivad need erineda, kuni pangatehingud on veel sobitamata.
• Kuhu kulud lähevad järjestab selle majandusaasta kulud kategooriate kaupa, ülejäänud koondatuna reale Muud. Kategooria, mille kreeditid on viinud alla nulli, oma tulpa ei saa, kuid arvestatakse reale Muud, nii et loend annab kokku aasta kulud. Kategoorial klõpsates avanevad selle kanded pearaamatus.

Seadistuse kontrollnimekiri

Kuni su ettevõte pole täielikult seadistatud, juhib töölauda kontrollnimekiri koos edenemisribaga. Iga punkt avab ühe Arvello osa:

• Ettevõtte andmed ja Finantsseaded — täidetud seadistamise viisardis; hiljem muudetavad jaotises Ettevõtte seaded.
• Algsaldod — su algsaldod, et aruanded oleksid esimesest päevast täpsed. Vaata Finantsajaloo import.
• Alusta tellimust — vali pakett kõigi funktsioonide avamiseks. Vaata Paketid ja arveldus.
• Volita Arvello e-MTAs — anna EMTA portaalis luba, et Arvello saaks su ettevõtte nimel maksudeklaratsioone esitada. Vaata EMTA-le esitamine.
• Seadista arveldus — pangaandmed, kujundus ja arvenumeratsioon, et arved läheksid välja õige väljanägemisega. Vaata Arved.
• Kinnita oma ettevõte e-arvelduse jaoks — ilmub, kui e-arvelduse registreerimine on käimas; lühike Peppoli võrgu nõutav identiteedi kinnitamine. Vaata E-arved ja Peppol.
• Ühenda oma pank — seo konto, et tehingud imporditaks ja sobitataks automaatselt. Vaata Panga ühendamine.

Kui kõik on linnukesega tehtud, taandub kontrollnimekiri vaikselt tagaplaanile — sealt edasi juhivad töölauda sinu numbrid.