Lähetused ja päevarahad
Registreeri töölähetus ja maksuvaba päevaraha: 75 € päevas välislähetuse esimesel 15 päeval, edasi 40 €.
Kui keegi sõidab su ettevõtte asjus välismaale — kliendikohtumine Helsingis, konverents Berliinis — võib ettevõte maksta talle reisi eest maksuvaba päevaraha. Päevaraha pealt ei ole tulumaksu, ei ole sotsiaalmaksu ja päevaraha enda jaoks ei ole tšekke vaja; vaja on seda ümbritsevat paberimajandust.
Arvello registreerib lähetuse, arvutab päevaraha õigete määradega, genereerib lähetuskäsu ja jälgib, kui palju igakuisest maksuvabast kvoodist iga inimene on ära kasutanud. Leiad selle jaotusest Lähetused.
Lähetuse registreerimine
Lähetuse andmed
Sisesta Sihtriik — nimekiri on ainult välismaa, sest siseriiklikud lähetused ei kvalifitseeru — valikuline linn, lähetuse eesmärk, alguskuupäev, lõppkuupäev ja Lähetatu, kes valitakse su inimeste nimekirjast (vaata Inimesed).
Päevaraha
Arvello arvutab maksuvaba päevaraha kuupäevadest automaatselt: mitu päeva langeb 75 € määrale, mitu 40 € määrale ja kogusumma. Kui lähetatu on sel kalendrikuul juba kõrgema määra päevi muude lähetuste pealt ära kasutanud, arvestab arvutus sellega.
Lisakulud
Lisa lähetuse muud kulud — transport, majutus ja muu — koos tšekkidega. Erinevalt päevarahast vajavad need dokumenti.
Kokkuvõte ja dokumendid
Vaata kõik üle ja genereeri lähetuskäsk — vormikohane dokument, mida Eesti reeglid lähetuse jaoks ootavad, kus on kirjas ettevõte, lähetatu, sihtkoht, eesmärk, kuupäevad ja päevaraha, koos juhatuse liikme allkirjareaga. Laadi see oma tarbeks PDF-ina alla.
Kui suur on maksuvaba päevaraha 2026
Maksuvabad määrad välislähetustele, 2026. aasta seisuga:
| Lähetuspäevi kalendrikuus | Maksuvaba määr |
|---|---|
| Esimesed 15 päeva | 75 € päevas |
| Alates 16. päevast | 40 € päevas |
15-päevane kõrgema määra kvoot on inimese ja kalendrikuu kohta, loendatuna üle kõigi tema lähetuste — Arvello jälgib seda sinu eest, nii et teine lähetus samas kuus algab sealt, kuhu esimene jäi. Veel mõned faktid päevaraha kohta:
- See kehtib ainult välislähetustele — siseriiklikule reisile Eestis maksuvaba päevaraha ei ole.
- Sihtkoht peab olema töökoha asulast vähemalt 50 km kaugusel ja lähetus peab sisaldama ööbimist.
- Kirjalik lähetuskäsk on nõutud; Arvello genereerib selle 4. sammus.
- Päevaraha enda jaoks tšekke ei vajata — see on kindel päevamäär. Tšekke vajab kõik muu.
- Kui võõrustaja katab toitlustuse, võib päevaraha väheneda kuni 70%.
- Kõik, mis makstakse üle maksuvaba määra, maksustatakse erisoodustusena.
Päevaraha vs palk — numbrid
Kuna päevaraha on tulumaksu- ja sotsiaalmaksuvaba, läheb sama raha reisija taskusse ettevõttele väga erinevalt maksma sõltuvalt sellest, kuidas seda makstakse. Võta 10-päevane välislähetus ühe kuu sees: 10 × 75 € = 750 €.
| Makstud päevarahana | Makstud netopalgana | |
|---|---|---|
| Reisija saab kätte | 750,00 € | 750,00 € |
| Vajalik brutopalk | — | 961,54 € |
| Tulumaks (22%) | 0,00 € | 211,54 € |
| Sotsiaalmaks (33% brutolt) | 0,00 € | 317,31 € |
| Ettevõtte kogukulu | 750,00 € | 1 278,85 € |
Madalaim kogu maksukulu on päevaraha — 528,85 € vähem sama 750 € eest kätte. Kompromiss käib ka teistpidi: päevaraha eksisteerib ainult kvalifitseeruvate välislähetuste jaoks ja on piiratud päevamääradega, palgal selliseid piiranguid ei ole. Arvello näitab sama võrdlust (tulumaks ja sotsiaalmaks, nagu ülal) igal lähetusel ja aasta kokkuvõttes.
Kinnitamine ja väljamakse
Registreeritud lähetus algab seisundis Mustand. Kui kinnitad selle (Kinnita ja loo kanne), loob Arvello päevaraha kohta raamatupidamiskande — seda ei saa tagasi võtta, nii et see on kohustumise hetk.
Seejärel maksa reisijale ettevõtte kontolt tavapäraselt. Kui makse ilmub su pangavoogu, sobita see lähetuse päevarahana ja vali lähetus — Arvello märgib selle Makstud. Vaata Tehingute sobitamine.
Peamised punktid
- 1Välislähetus annab maksuvaba päevaraha: 75 € päevas esimesed 15 päeva kalendrikuus, edasi 40 € päevas
- 2Kvoot on inimese ja kuu kohta üle kõigi lähetuste — Arvello jälgib seda
- 3Kinnita lähetus, et päevaraha kirjendada, siis sobita pangamakse, et märkida makstuks
⚠️Vastutuse välistamine