Arved ja müük

Kõik, mis puudutab klientidele arveldamist, asub menüüs Müük: arved, korduvarved, kliendikaardid, laekumised ja arvekujundaja. See leht on sektsiooni kaart — iga alamleht katab ühe osa põhjalikult.

Kuidas arve elutsükkel kulgeb

Arve liigub Arvellos läbi nelja oleku. Alustad mustandiga, mida saad vabalt muuta ja kustutada. Kui kinnitad arve, omistab Arvello järgmise arvenumbri, teeb raamatupidamiskanded ja lukustab dokumendi — sellest hetkest on arve saadetud. Kui kogu summa laekub, muutub arve makstuks.

Tähtaja ületanud olek on tuletatud: saadetud arve, mille maksetähtaeg on möödunud, märgitakse automaatselt punasega üle tähtaja. Sinul pole seal midagi teha — küll aga jääb kliendi tagaajamine sinu hooleks.

Kaks viisi arve kohale toimetada

Arve jõuab kliendini kahel kanalil:

• PDF e-kirjaga — klient saab e-kirja arve kokkuvõtte ja allalaadimislingiga. Vaata Arvete saatmine ja laekumised.
• E-arve Peppoli võrgus — struktureeritud andmed toimetatakse otse kliendi raamatupidamistarkvarasse. Vaata E-arved ja Peppol.

Peppol on üleeuroopaline e-arvelduse võrk. Kliendid, kes võtavad e-arveid vastu, on kontaktide nimekirjas märgistatud sildiga Võtab e-arveid vastu; ülejäänud saavad PDF-i. PDF-kanali saad alati valida, sõltumata kliendist.

Kust arvenumbrid tulevad

Numbri saab arve kinnitamise hetkel. See ühendab prefiksi ja järjekorranumbri, mille valisid ettevõtte seadistamisel. Mõlemat saab hiljem muuta ettevõtte seadetes.

Selles sektsioonis

• Arvete koostamine — arve mustandi koostamine, arveread, käibemaks rea kaupa ja kuidas numeratsioon töötab.
• Arvete saatmine ja laekumised — PDF-ide saatmine e-kirjaga, olekud, tähtaja jälgimine ja laekumiste registreerimine.
• E-arved ja Peppol — ettevõtte kinnitamine, e-arvete saatmine ja saabunud e-arvete postkast.
• Korduvarved — mallid, mis genereerivad graafiku alusel arvemustandeid.
• Arvekujundus — PDF-arvete paigutus, värvid, logo ja jaluse tekst.
• Kliendid ja tarnijad — kontaktide kataloog, mida jagavad arveldus ja kulud.