Põhivara ja amortisatsioon

Mõni ost ei ole tegelikult "kulutatud" hetkel, mil selle eest maksad. 3 000 € sülearvuti on järgmisel aastal ja ülejärgmiselgi veel midagi väärt — nii et selle asemel, et koormata ühe kuu kasumit kogu maksumusega, seisab see bilansis põhivarana ja kantakse järk-järgult maha amortisatsioonina. Arvello hoiab varade registrit, igakuiseid mahakandmisi ja lõpuks ka mahakandmist jaotuses Seadmed ja varad.

Millal on ost põhivara, millal kulu

Otsustavad kaks küsimust: kas ettevõte kasutab eset kauem kui aasta ja kas see maksab piisavalt, et lugeda? Eestis laialt kasutatav orientiir on 2 500 € — sellest kallimad ostud kapitaliseeritakse ja amortiseeritakse, odavamad kantakse tavaliselt kohe täies ulatuses kuluks, olgu nende eluiga milline tahes.

Vara registreerimine

Mine jaotusse Seadmed ja varad ja klõpsa Lisa vara. Sisestad, mida ostsid, kui palju see maksis (koguhind eurodes), millal ostsid ja millal kasutama hakkasid. Kategooria valimine määrab mõistliku vaikimisi kasuliku eluea, mida saad lisaseadetes üle kirjutada, koos jääkväärtusega — eeldatav väärtus kasutamise lõpus, tavaliselt null.

Amortisatsioon

Arvello kasutab lineaarset amortisatsiooni: maksumus miinus jääkväärtus, jaotatud ühtlaselt kasuliku eluea kuude peale. 3 600 € sülearvuti 36 kuu jooksul kaotab 100 € kuus, kuni on täielikult maha kantud.

Iga kuu ava Seadmed ja varad → Amortisatsioon ja klõpsa perioodi kohta Käivita amortisatsioon. Arvello töötleb iga aktiivse vara, kirjendab raamatupidamiskanded automaatselt — amortisatsioonikulu vastu akumuleeritud amortisatsiooni — ja näitab sulle tulemusi. Sama perioodi kaks korda käivitamine ei tee midagi; see lihtsalt ütleb, et amortisatsioon on juba kirjendatud. Iga vara leht näitab praegust jääkväärtust, amortiseeritud protsenti, järelejäänud kuid ja täielikku graafikut koos lingiga igale kandele. Kui vara on täies ulatuses maha kantud — jääkväärtus on jõudnud lõppväärtuseni, tavaliselt nullini — märgitakse vara Täielikult amortiseeritud ja see langeb tulevastest käivitustest välja.

Vara andmete muutmine

Vara lehel saad nupuga Muuda andmeid igal ajal muuta selle nime, tüüpi ja märkusi.

Ostuhinda, jääkväärtust, ostu- ja kasutuselevõtu kuupäeva ning kasulikku eluiga saad muuta ainult seni, kuni varale pole veel amortisatsiooni kirjendatud. Pärast seda on need lukus, ka siis, kui vara on täielikult amortiseeritud või maha kantud. Iga kuu mahakandmine arvutati nende andmete põhjal, nii et ühe muutmine arvutaks ülejäänud graafiku vaikselt ümber, samal ajal kui juba kirjendatud kuud jääksid vanade summadega. Majandusaasta aruanne vajab ka algset ostuhinda. Muutmisaknas on lukus väljad hallid ja põhjus on kirjas.

Kui vara loodi pangamakse vastendamisel, jäävad selle ostuhind ja ostukuupäev selliseks, nagu makse need kirjendas, ka enne amortisatsiooni. Nende parandamiseks kasuta Panganduses maksel valikut Tühista vastendus ja vastenda makse uuesti.

Kui amortisatsioon juba käib, ei saa Arvellos vara kasulikku eluiga ega jääkväärtust veel muuta. Kui hinnang muutub või mõni summa sisestati pärast amortisatsiooni käivitamist valesti, võta ühendust klienditoega.

Vara mahakandmine

Kui vara lahkub ettevõttest, kasuta selle lehel Kanna vara maha ja ütle, mis juhtus:

• Müüsin — sisesta müügihind ja kuupäev; Arvello võrdleb seda jääkväärtusega ja kirjendab kasumi või kahjumi mahakandmiselt.
• Utiliseeritud või ära visatud — järelejäänud jääkväärtus kantakse maha kahjumina.
• Kingitud või üle antud — esemetele, mis antakse ära või viiakse ettevõttest välja.

Kui oled sisestanud algsaldod, peab mahakandmise kuupäev olema hilisem kui algsaldode kuupäev. Algsaldod sisaldavad juba kõike, mis juhtus sel päeval või varem — selleks ajaks lahkunud vara pole neis enam sees ja müügi korral on selle eest saadud raha pangasaldos —, nii et Arvello ei luba seda kuupäeva, et vältida mahakandmise kahekordset kirjendamist.

Mahakandmise kuupäev ei saa olla ka varasem kui vara ostukuupäev või selle viimane juba amortiseeritud kuu. Selle kuu amortisatsioon kirjendati ajal, mil vara oli veel ettevõtte oma, nii et varasema kuupäevaga mahakandmine tühistaks hiljem tulnud amortisatsiooni.

Vara, millel on amortisatsioonikanded, ei saa kustutada — ainult maha kanda, mis hoiab raamatupidamisajaloo terve. Kustutamine on mõeldud kogemata sisestatud varadele, enne kui ükski amortisatsioon on käivitatud.

Aasta lõpus

Majandusaasta aruande bilanss näitab varasid jääkväärtuses, nii et amortisatsioon tuleb läbi käivitada kuni majandusaasta viimase kuuni, enne kui aruande koostad. Aastalõpu kontrollnimekiri sisaldab seda sammu.