Töötajate kuluhüvitised
Kirjenda töötaja kuluhüvitis koos kviitungitega ostuna, kinnita või lükka see tagasi ja maksa raha tagasi, sidudes ülekande panganduses kuluga.
Arvello kasutajakontoga töötajad saavad tagasi küsida raha, mille nad töö jaoks oma rahast maksid: kuupäev, kus, mille eest, summa ja kviitungid (vaata Sinu töötajaportaal). Sinu otsust ootavad hüvitised on lehe Kulud ülaosas jaotises Ootel kuluhüvitised (Growth ja Business paketis) ning Kõik kuluhüvitised avab kogu loendi. Iga uue hüvitise kohta saad ka teavituse ja töötaja saab e-kirja ja teavituse, kui sa hüvitise kinnitad või tagasi lükkad. Hüvitisest saab raamatupidamiskirje kolme sammuga: kirjenda see kuluna, kinnita ja maksa inimesele raha tagasi.
Nimekirja näeb igaüks, kes näeb kulusid. Hüvitise kirjendamiseks, kinnitamiseks ja tagasilükkamiseks on vaja kulusid haldavat rolli.
Hüvitiste nimekiri
Igal real on inimene, kuupäev, kus raha kulus, summa ja hüvitise olek:
- Kirjendamata: äsja esitatud, midagi pole veel kirjendatud.
- Mustandina kirjendatud: selle põhjal on kulu salvestatud, aga mitte kinnitatud.
- Kinnitatud: kulu on kinnitatud ja hüvitis samuti; inimesele pole raha veel tagasi makstud.
- Hüvitatud: kulu on makstud, nii et inimene on oma raha tagasi saanud.
- Tagasi lükatud: sa lükkasid selle tagasi ja inimene näeb sinu põhjust.
- Tagasi võetud: inimene võttis selle tagasi enne, kui sa selle kirjendasid.
Ava hüvitis, et näha selle andmeid ja kviitungeid ning jaotises Järgmine samm seda, mis edasi teha.
Hüvitise kirjendamine kuluna
Vajuta hüvitisel Kirjenda kuluna. Avaneb tavaline uue kulu vorm, mis on hüvitise põhjal täidetud: kuupäev, summa brutosummana, kirjeldus kohast ja otstarbest ning inimese kviitungid manustena. Vormi kohal olev teade ütleb, kelle hüvitist kirjendad.
Täida vorm nagu iga ostu puhul (vaata Ostuarved). Tarnija on pood või teenusepakkuja, kellelt inimene ostis, mitte inimene ise: kulu on ettevõtte ost temalt. Vali kategooria ja maksukood nii, nagu kviitungil on. Sisendkäibemaksu arvestatakse maha ainult siis, kui kviitung seda toetab, täpselt nagu arve puhul, mille ettevõte ise tasus.
Mustandi salvestamine seob selle hüvitisega, mis on siis olekus Mustandina kirjendatud. Hüvitis kirjendatakse ainult üks kord: kui see on juba kuluna kirjendatud (näiteks teisest brauseri vahekaardist) või inimene on selle tagasi võtnud, salvestamisest keeldutakse teatega. Juba kirjendatud hüvitise kulu ava hüvitise juurest. Kinnita kirjendab kulu ja kinnitab samas ka hüvitise. Kulu on olekus Maksmata, kuni inimesele on raha tagasi makstud.
Kui kulu on kinnitatud, aga hüvitis on endiselt olekus Mustandina kirjendatud (hüvitise kinnitamine jäi pooleli, näiteks ühenduse katkemise tõttu), ava hüvitis ja vajuta Kinnita hüvitis. Kinnitamiseks peab seotud kulu olema kinnitatud: mustandi puhul ütleb Arvello „Kinnita kõigepealt kulu.“
Hüvitise tagasilükkamine
Kirjuta väljale nupu Lükka hüvitis tagasi kohal, miks see tagasi lükatakse, ja vajuta nuppu: põhjus on kohustuslik ja inimene näeb seda hüvitise juures. Hüvitise saab tagasi lükata, kuni sellega pole seotud kinnitatud kulu. Kui salvestasid selle põhjal mustandi, eemaldab tagasilükkamine mustandi seose; kustuta mustand ise. Kui kulu on juba kinnitatud, krediteeri või kustuta see kõigepealt, nagu veateade ütleb.
Raha tagasimaksmine
Maksa inimesele raha ettevõtte kontolt pangaülekandega tagasi. Kui ülekanne pangavoogu jõuab, seo see panganduses kuluga:
- Eraldi ülekandena: vali Vastenda kuluga ja vali kulu. See muutub olekusse Makstud ja hüvitis olekusse Hüvitatud.
- Koos palgaga: kirjenda netotasu valikuga Makse isikule, jäta ülejäänud osa ülekandest avatuks, siis vali Lisa sellele tehingule veel üks kirje ja hüvitise kulu jaoks Vastenda kuluga.
Eraldi võlakontot siin pole: kuni inimesele pole raha tagasi makstud, on summa võlgades poe nime all, kui ettevõtte ost temalt. Sama käik on ka isiklikult tasutud kulude puhul, mis käsitleb sinu enda oste ilma hüvitiseta.