Puhkused ja puudumised

Puhkused (jaotises Maksa endale) on koht, kus märgid, kes ja millal eemal on: põhipuhkused, töövõimetuslehed ja muud puudumised. Samade kirjete põhjal arvutab Arvello iga töötaja puhkusejäägi, palgaarvestuse puhkusetasu ja haigushüvitise ning päevad, mis vähendavad sotsiaalmaksu kuumäära.

Planeerija

Planeerija näitab korraga ühte kuud: igal isikul on oma rida ja igal päeval oma veerg. Nädalavahetused on halliga ja Eesti riigipühad punasega varjutatud ning riigipüha nimi on näha, kui sellele osutad. Põhipuhkusel, töövõimetusel ja perepuhkustel on igaühel oma värv. Puudumise muutmiseks või kustutamiseks klõpsa selle päeval. Tühjal päeval klõpsates lisad sellele isikule puudumise, mis algab sellest päevast. Planeerija all on loend Tulemas kõigi järgmiste puudumistega ja loend Riigipühad aasta riigipühadega, kus järgmine on märgitud. Puhkuse sisse jäävat riigipüha põhipuhkuse päevade hulka ei arvata.

Puudumise lisamiseks klõpsa Lisa puudumine, vali isik ja liik ning sisesta esimene ja viimane päev. Neli kõige sagedamini kasutatavat liiki (põhipuhkus, haigusleht, tasustamata puhkus ja muu puudumine) on loendi alguses, perepuhkused ja muud seadusjärgsed puhkused on rühmitatud nende alla. Aken näitab, mitu päeva puudumine võtab:

• Põhipuhkus loetakse kalendripäevades, kuid sinna sisse jäävat riigipüha puhkusepäevade hulka ei arvata. Puhkus 14.–27. augustini 2027 on 13 päeva, sest 20. august on riigipüha.
• Lapsepuhkus, puudega lapse vanema lisapuhkus ja hoolduspuhkus loetakse tööpäevades.
• Kõik muu loetakse kalendripäevades.

Põhipuhkus võib alata pärastlõunal ja lõppeda lõunaks. Vali esimese päeva all Hommikul või Pärastlõunal ja viimase päeva all Päeva lõpus või Lõunaks. Iga pool on pool päeva: puhkus kolmapäeva pärastlõunast reede lõunani on 2 päeva. Vaba hommik on ühepäevane puhkus, mis lõpeb lõunaks, ja vaba pärastlõuna ühepäevane puhkus, mis algab pärastlõunal. Valik on näha ainult tööpäeval. Pool päeva võtab puhkusejäägist maha 0,5 päeva, töötasu rida maksab töötatud poole eest ja puhkusetasu katab teise poole. Seadus arvestab põhipuhkust kalendripäevades ega räägi poolikutest päevadest, seega lepid poolpäevas töötajaga kokku. Poolpäevad ei vähenda sotsiaalmaksu miinimumi ega lähe 14-päevase järjestikuse puhkuse sisse.

Juhatuse liikmel pole seadusest tulenevat põhipuhkust: töölepingu seadus tema kohta ei kehti. Tema eemalolekut saad siiski märkida liigiga Muu puudumine. Töötaja puhul on Muu puudumine tasustamata: selle tööpäevade eest palgaarvestus töötasu ei maksa.

Puhkusejäägid

Iga töötaja saab aastas 28 kalendripäeva põhipuhkust, või rohkem, kui tööleping nii ütleb. Alaealisel ja vähenenud töövõimega töötajal on 35 päeva. Arvu saad muuta isiku lehel jaotises Puhkuse seaded.

• Aastal, mil töötaja alustab või lahkub, tekib talle puhkust töötatud päevade eest proportsionaalselt. 1. märtsil alustanud töötajale tekib sel aastal 28 × 306 ÷ 365 = 23,47 päeva.
• Haiguse ja puhkuse ajal tekib puhkust edasi. Vanemapuhkuse ja kokkulepitud tasustamata puhkuse ajal ei teki.
• Kasutatud päevad võetakse kõige vanemast aastast.
• Põhipuhkuse nõue aegub ühe aasta jooksul selle kalendriaasta lõppemisest, mille eest puhkust arvestatakse: 2025. aasta eest tekkinud puhkus tuleb kasutada hiljemalt 31. detsembriks 2026. Ema-, isa-, lapsendaja- ja vanemapuhkus lükkavad selle kuupäeva edasi.
• Töölepingu kehtimise ajal ei saa puhkust rahas hüvitada. Lepingu lõppemisel hüvitatakse kasutamata ja aegumata puhkus rahas.

Tabel Puhkusejäägid näitab iga töötaja aasta puhkuseõigust, kasutatud ja planeeritud päevi, praegu kasutada olevaid päevi ja aasta lõpuks järele jäävaid päevi. Märgiga on tähistatud aeguvad päevad ja töötajad, kellel pole aastaks planeeritud vähemalt 14 järjestikust puhkusepäeva: seadus nõuab seda.

Kui töötaja alustas enne, kui hakkasid tema puhkusi Arvellos pidama, ava tema leht, vali Puhkuse seaded, märgi Too kasutamata puhkus üle ja sisesta kasutamata päevad alustamise aasta 1. jaanuari seisuga. Arvello arvestab sellest kuupäevast.

Puhkuste ajakava

Tööandja koostab puhkuste ajakava iga kalendriaasta kohta ja teeb selle töötajatele teatavaks esimese kvartali jooksul, seega hiljemalt 31. märtsiks. Arvellos planeeritud puhkused ongi ajakava: jaga seda töötajatega e-kirjaga või teadetetahvlil, seejärel klõpsa Märgi teatavaks tehtuks ja sisesta kuupäev. Kuni sa seda pole teinud, tuletab leht seda meelde. Ajakavasse märkimata puhkusest peab töötaja teatama 14 päeva ette.

Puhkusetasu palgaarvestuses

Palgaarvestust koostades vaatab Arvello arvestuskuu puudumisi:

• Töötasu rida maksab tööpäevade eest, mil töötaja polnud puudumisel. Kui 21 tööpäevaga kuus on 9 tööpäeva puhkust, saab 1800-eurosest töötasust 1028,57 eurot.
• Iga maksmata puhkuse kohta, mille tasu tuleb maksta sel kuul (puhkuse algusele eelneval eelviimasel tööpäeval), lisatakse puhkusetasu rida. 2. novembril algav puhkus makstakse oktoobri töötasuga. Ka kahe eelneva kuu jooksul maksmata jäänud puhkust pakutakse. Rida maksab kogu puhkuse korraga. Puhkuse eest, mis ulatub töösuhte lõpust kaugemale (lõppkuupäev märgiti pärast puhkuse planeerimist), tasu ei maksta: palgaarvestus palub selle kuupäevad parandada ja lahkumisel hüvitatakse kasutamata puhkus rahas.
• Lahter Töölt vabastatud päevad (TLS § 19) täidetakse puudumiste järgi, nii et sotsiaalmaksu kuumäär väheneb eemaloldud päevade võrra. Kokkulepitud tasustamata puhkus seda ei vähenda.

Puhkusetasu arvutatakse ühel kahest viisist:

Arvello loeb töötasu muutumatuks, kui kõigi kuue kuu eest maksti täpselt kokkulepitud töötasu töötatud päevade eest ja preemiat polnud. Kui töötasu muutus nende kuude jooksul, arvutatakse keskmine töötasu. Raamatupidamisest ei saa alati aru, kas töötasu oli muutumatu, seega on igal puhkusetasu real link teisele viisile ümberlülitamiseks. Real on ka kuupäevad ja makstud päevad ning summat saad muuta nagu iga teist rida.

Puhkusetasu tuleb maksta hiljemalt puhkuse algusele eelneval eelviimasel tööpäeval, kui te pole töötajaga kokku leppinud maksta seda esimesel palgapäeval pärast puhkust. Kui palgaarvestuse maksekuupäev on hilisem, hoiatab rida sind. Puhkusetasu maksustatakse nagu töötasu: TSD väljamakse liik 10 (mitteresidendil 120).

Kui ettevõte hakkas Arvellot kasutama aasta keskel, vajab keskmine töötasu varasemaid kuid. Ava isiku leht, vali Töötasu enne Arvellot ja sisesta iga kuu kohta bruto töötasu, eemaloldud päevad (ja mitu neist olid riigipühad) ning see, kas makstiti preemiat. Kuni need kuud puuduvad, säilitatakse puhkuse ajal töötasu ja palgaarvestus ütleb, et töötasu enne Arvellot puudub; haigushüvitis ootab nende järel.

Kui töötajale ei makstud töötasu üle kaheteistkümne kuu (näiteks pärast pikka vanemapuhkust), korrigeeritakse kokkulepitud töötasu alampalga muutuse indeksiga (määruse nr 91 § 2 lg 5), välja arvatud juhul, kui töötasu on suurem riigi keskmisest brutokuupalgast või kollektiivlepinguga kokku lepitud. Arvello seda ei arvuta. Kui puhkusele eelnenud kuuel kuul töötasu ei makstud ja Arvello ei tea ka nendele eelnenud kuue kuu töötasust, ütleb palgaarvestus seda ja puhkusetasu või haigushüvitise lisad käsitsi.

Töövõimetus ja Tervisekassa

Märgi iga töövõimetusleht (e-töövõimetusleht) liigiga Haigusleht, koos lehe numbriga ja pärast arsti lõpetamist ka lõpetamise kuupäevaga. Järgleht seotakse eelmise lehega, nii et sinu makstavad päevad 4–8 loetakse esimese lehe algusest. Kui töötaja jäi haigeks puhkuse ajal, märgi Töötaja katkestas selle tõttu puhkuse: haiguspäevad võetakse puhkusest välja ja lähevad jäägi juurde tagasi. Kui haigusleht katab kogu puhkuse, mille eest on juba makstud, puhkus tühistatakse: selle päevad lähevad jäägi juurde tagasi ja puhkusetasu tasaarveldad hilisemas palgaarvestuses.

Päevadel, mil töötaja oli puhkusel ega katkestanud seda (põhipuhkus, tasustamata puhkus, õppepuhkus), puudub tal õigus haigushüvitisele (RaKS § 60 lg 4). Nende eest ei maksa sa päevadel 4–8 midagi ja need on Tervisekassa jaoks loetletud.

Seejärel lisab palgaarvestus haigushüvitise rea sinu makstavate päevade 4–8 eest, 70% keskmisest töötasust, samamoodi nagu Lisa haigushüvitis (vaata Haigushüvitis).

Arst saadab lehe Tervisekassale, kes teavitab sind e-kirjaga lehe avamisest ja lõpetamisest. Pärast arsti lõpetamist on sul 7 päeva, et lisada oma andmed Tervisekassa tööandja e-teenuses eesti.ee-s. Kui andmeid pole 90. päevaks lisatud, ei maksa Tervisekassa töötajale selle lehe eest midagi. Loend Tervisekassale täiendamata töövõimetuslehed näitab kõiki lõpetatud lehti, mis veel ootavad, ja seda, mida sisestada: kuu brutotöötasu ning päevad, mil töötaja oli puhkusel ja mil tal seetõttu puudub õigus hüvitisele. Kui oled andmed esitanud, klõpsa Märgi esitatuks. Arvello ei saa neid veel sinu eest esitada.

Muud puhkused

Perepuhkuste eest maksab Sotsiaalkindlustusamet ja peab ka kasutatud päevade arvestust. Arvello märgib nende kuupäevad planeerijasse ja töötamise registri jaoks, kuid hüvitisepäevi ei loe.

Õppepuhkus

Õppepuhkust lisades vali, milleks see on, nii nagu töötaja avalduses (TäKS § 13 lg 5):

• Õpe või koolitus: formaalõpe või tööalane koolitus. Kuni 30 kalendripäeva aastas; kalendriaasta esimese 20 päeva eest makstakse keskmist töötasu, ülejäänud päevad on tasustamata. Riigipühad on õppepuhkuse päevad ja jäävad ka keskmise arvutamise päevade hulka. 12 000 € 183 päeva peale on 65,57 € päevas, seega 5 päeva eest 327,85 €. Töötasu lihtsalt ei säilitata, isegi kui see on muutumatu.
• Formaalõppe lõpetamine: veel 15 päeva, mis antakse üks kord ja mille eest makstakse alampalga alusel: alampalk ÷ (aasta päevad ÷ 12). 2026. aasta 946 € alampalga juures on see 31,10 € päevas.

Palgaarvestus lisab õppepuhkuse eest puhkusetasu rea samamoodi nagu põhipuhkuse puhul, makstes enne puhkuse algust. Õppe- ja hoolduspuhkuse tasu makstakse iga kalendriaasta enda päevade arvelt, seega üle aastavahetuse ulatuvat puhkust ei arvutata: lõpeta see 31. detsembril ja lisa ülejäänu uue puudumisena. Seda maksustatakse nagu puhkusetasu: TSD väljamakse liik 10.

Hoolduspuhkus

Hoolduspuhkuse eest makstakse alampalga alusel: iga hoolduspuhkuse tööpäev × alampalk ÷ (aasta tööpäevad ÷ 12). 2026. aastal on see 31. märtsini 42,19 € ja alates 1. aprillist 45,05 € päevas. Palgaarvestus lisab rea ise, kuni 5 tööpäeva eest aastas: nii palju antakse ühe täisealise hooldamiseks. Kui töötaja hooldab ka teist täisealist, ütleb palgaarvestus seda ja lisapäevade tasu lisad käsitsi. Sellelt makstakse ainult tulumaksu, mitte sotsiaalmaksu, töötuskindlustusmakset ega kogumispensioni makset, ja TSD-s on see väljamakse liik 16. Arvello deklareerib seda ainult residentidele: mitteresidendi puhul ütleb palgaarvestus seda ja sa maksad ning deklareerid selle e-MTA-s.

Riik hüvitab hoolduspuhkuse tasu. Esita taotlus Sotsiaalkindlustusametile kolme kuu jooksul alates puhkuse kasutamise kuust: märtsi puhkuse eest hiljemalt 30. juunil, hilisemat taotlust menetlusse ei võeta. Puhkuste lehe plokk Teha väljaspool Arvellot näitab makstud, kuid veel taotlemata hoolduspuhkuse tasu koos summa ja viimase päevaga. Kui oled taotluse saatnud, vajuta Märgi taotletuks. Kui raha laekub, kategoriseeri see pangas nagu iga muu tulu.

Töötamise register

Vanemapuhkus ja vähemalt terve kalendrikuu pikkune tasustamata puhkus tuleb 10 päeva jooksul alates algusest kanda e-MTA töötamise registrisse töötamise peatamisena. Teha väljaspool Arvellot näitab neid koos tähtpäevaga, arvestades puhkuse esimest päeva kaasa. Kui oled kande teinud, vajuta Märgi kantuks. Kui muudad hiljem puhkuse kuupäevi, ilmub see uuesti nimekirja: uuenda kannet ka e-MTA-s. Ema- ja isapuhkuse kannab registrisse Sotsiaalkindlustusamet ise, põhi-, lapse-, hooldus- ja õppepuhkust registrisse ei kanta.

Majandusaasta lõpp

Majandusaasta aruande aastalõpu kontrollid küsivad kasutamata puhkuse eest võlgnetavat puhkusetasu majandusaasta lõpu seisuga. Arvello pakub vastuseks puhkusejääkide põhjal arvutatud summa: iga töötaja kasutamata päevad × tema keskmine päevatasu. Kui tead täpsemalt, muuda seda enne kirjendamist. Pärast vastamist näitab kontroll endiselt, mida puhkusejäägid praegu annavad: kui puhkused või töötasu hiljem muutuvad, muuda vastust.

Reeglid on töölepingu seaduses (TLS §-d 54–71, puhkusetasu § 29 lg 8 ja § 70), Vabariigi Valitsuse määruses nr 91 keskmise töötasu kohta, täiskasvanute koolituse seaduses (TäKS § 13), tervise- ja tööministri määruses nr 62 riigieelarvest hüvitatava puhkusetasu kohta ja ravikindlustuse seaduses (RaKS § 53). Ametlikud tekstid: Töölepingu seadus, Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord, Täiskasvanute koolituse seadus, Riigieelarvest hüvitatava puhkusetasu maksmise kord, Ravikindlustuse seadus, Tervisekassa: töövõimetuslehed tööandjale.