Arvete koostamine
Koosta müügiarve mõne klikiga: klient, arveread ja õige käibemaksumäär automaatselt. Arvenumbrid jooksevad ise.
Müügiarve koostamine võtab paar minutit, kui kliendid on süsteemis. Valid kliendi, lisad read ja Arvello hoolitseb käibemaksu, summade ning — kui arve kinnitad — arvenumbri ja tagataustal toimuvate raamatupidamiskannete eest.
Kõik siintoodu asub menüüs Müük → Arved. Kui sa pole veel arvelduse seadistamist läbinud, alusta lehelt ettevõtte seadistamine.
Kuidas arvet koostada
Alusta uut arvet
Mine menüüsse Müük → Arved ja vajuta Uus arve.
Vali või loo klient
Vali klient nimekirjast või loo uus otse vormil, vormilt lahkumata. Kliendi valimine täidab tema vaikesätted: maksetähtaeg tuleb kontakti maksetingimustest (väljastamise kuupäev pluss vaikimisi päevade arv), samuti kanduvad üle vaikimisi valuuta ja maksukood. Vaata Kliendid ja tarnijad.
Lisa arveread
Igal real on kirjeldus, kogus, ühikuhind ja maksukood. Arvello valib maksukoodi kliendi järgi: Eesti klient saab tavamäära (24% alates 2026), kehtiva KMKR-numbriga EL ettevõte saab pöördmaksustamise ja EL-ist väljaspool asuv klient nullmääraga ekspordi. Maksukoodi saad igal real muuta ja käibemaks arvutatakse kohe ümber — täisnimekiri on lehel Maksumäärad ja koodid.
Kontrolli kuupäevi ja andmeid
Kinnita väljastamise kuupäev ja maksetähtaeg — maksetähtaeg peab olema väljastamise kuupäeval või hiljem. Soovi korral lisa viite- või tellimuse number, märkused kliendile (need ilmuvad PDF-ile) ja sisemised märkused (need jäävad sinu ja su meeskonna vahele).
Salvesta või kinnita
Salvesta mustand jätab arve muudetavaks. Kinnita omistab arvenumbri, loob raamatupidamiskanded ja lukustab dokumendi — valmis alla laadima või saatma. Saada arve teeb kinnitamise ja saatmise ühe vajutusega.
Arveldada saab ka muus valuutas: vali vormil valuuta ja Arvello salvestab Euroopa Keskpanga päevakursi ning summa eurodes — ettevõtte raamatupidamist peetakse eurodes.
Kuidas arvenumber tekib
Mustandil numbrit ei ole. Number tekib kinnitamise hetkel, ühendades arve prefiksi järjekorra järgmise numbriga — vaikesätetega annab see INV-000001, INV-000002 ja nii edasi. Kuna numbri saab alles kinnitamisel, ei jää mustandi kustutamisest kunagi auku järjestusse.
Prefiksi ja algse numbri valisid arvelduse seadistamisel; mõlemat saab igal ajal muuta ettevõtte seadetes.
Mustand versus kinnitatud arve
See, mida saad arvega teha, sõltub täielikult tema olekust.
- Mustand — pole veel kinnitatud, numbrit ei ole. Saad muuta kõike ja kustutada.
- Saadetud — kinnitatud: number omistatud, kanded tehtud. Saad uuesti saata, tühistada (kuni tasumata) ja teha koopiat.
- Osaliselt makstud — saadetud, osa summast laekunud. Sama nagu saadetud, kuid tühistada ei saa.
- Üle tähtaja — saadetud ja maksetähtaeg möödunud. Sama nagu saadetud.
- Makstud — täielikult tasutud. Saad teha koopiat ja PDF-i uuesti genereerida.
- Tühistatud — raamatupidamiskanded tagasi pööratud. Ainult vaatamiseks.
Kinnitatud arvet ei saa muuta, sest selle taga on raamatupidamiskanded. Kui midagi on valesti, tühista see (võimalik, kui ühtki laekumist pole registreeritud — tühistamine pöörab kanded tagasi) ja koosta parandatud arve. Kui muutusid ainult ettevõtte või kontakti andmed, ehitab Genereeri PDF uuesti dokumendi uuesti, summasid puudutamata.
⚠️Kinnitamine on ühesuunaline
Pärast kinnitamist saab arvet ainult tühistada või kopeerida, mitte muuta. Tasub andmed enne kinnitamist üle vaadata.
Arve kopeerimine
Tee koopia mis tahes arvel loob uue mustandi sama kliendi, ridade ja märkustega. Väljastamise kuupäevaks saab tänane päev, maksetähtaeg hoiab originaaliga sama maksetingimuste vahe ja viiteväli tühjendatakse. Kasulik peaaegu identsete tööde puhul; tõeliselt regulaarse arvelduse jaoks säästavad korduvarved sind klikkimisest.
Korduma kippuvad küsimused
Real on vale käibemaksumäär
Kuni arve on mustand, muuda sellel real maksukoodi ja käibemaks arvutatakse kohe ümber. Vaikemäär tuleb kliendi riigist ja KMKR-numbrist, seega kui vale määr kordub, kontrolli neid välju kontaktil. Kui arve on juba kinnitatud ja tasumata, tühista see ja koosta parandatud arve. Iga kood ja see, kuhu ta KMD-l (käibedeklaratsioonil) kajastub, on lehel Maksumäärad ja koodid.
Tahan numeratsiooni muuta
Arve prefiks ja järjekorra järgmine number asuvad ettevõtte seadetes. Muudatused kehtivad sealt edasi kinnitatud arvetele; olemasolevad numbrid jäävad samaks. Kui kolisid Arvellosse muust tarkvarast, sea järgmine number jätkuma viimasest arvest.
Peamised punktid
- 1Mustandit saab vabalt muuta ja kustutada; kinnitamine omistab numbri ja lukustab arve
- 2Käibemaks rakendub rea kaupa, vaikekood valitakse kliendi riigi ja KMKR-staatuse järgi
- 3Arvenumber ühendab prefiksi järjekorranumbriga — mõlemat saab muuta ettevõtte seadetes
- 4Koopia loob uue mustandi tänase kuupäeva ja sama maksetingimusega