Arvete koostamine

Müügiarve koostamine võtab paar minutit, kui kliendid on süsteemis. Valid kliendi, lisad read ja Arvello hoolitseb käibemaksu, summade ning — kui arve kinnitad — arvenumbri ja tagataustal toimuvate raamatupidamiskannete eest.

Kõik siintoodu asub menüüs Müük → Arved. Kui sa pole veel arvelduse seadistamist läbinud, alusta lehelt ettevõtte seadistamine.

Kuidas arvet koostada

Arveldada saab ka muus valuutas: vali vormil valuuta ja Arvello salvestab Euroopa Keskpanga päevakursi ning summa eurodes — ettevõtte raamatupidamist peetakse eurodes. Arve PDF näitab käibemaksu ka eurodes, nagu käibemaksuseadus nõuab — vaata Maksumäärad ja koodid. Kuna raamatupidamist peetakse eurodes, peab arve vahesumma vahetuskursi järgi olema vähemalt üks eurosent: näiteks 0,01 zloti suurune arve jääb sellest alla ja Arvello seda ei kinnita.

Kuidas arvenumber tekib

Mustandil numbrit ei ole. Number tekib kinnitamise hetkel, ühendades arve prefiksi järjekorra järgmise numbriga — vaikesätetega annab see INV-000001, INV-000002 ja nii edasi. Kuna numbri saab alles kinnitamisel, ei jää mustandi kustutamisest kunagi auku järjestusse.

Prefiksi ja algse numbri valisid arvelduse seadistamisel; mõlemat saab igal ajal muuta ettevõtte seadetes.

Mustand versus kinnitatud arve

See, mida saad arvega teha, sõltub täielikult tema olekust.

• Mustand — pole veel kinnitatud, numbrit ei ole. Saad muuta kõike ja kustutada.
• Saadetud — kinnitatud: number omistatud, kanded tehtud. Saad uuesti saata, parandada ja uuesti väljastada või tühistada (kuni tasumata), teha koopiat ja koostada kreeditarve.
• Osaliselt makstud — saadetud, osa summast laekunud. Sama nagu saadetud, kuid tühistada ei saa.
• Üle tähtaja — saadetud ja maksetähtaeg möödunud. Sama nagu saadetud.
• Makstud — täielikult tasutud. Saad teha koopiat, PDF-i uuesti genereerida ja koostada kreeditarve.
• Osaliselt krediteeritud — saadetud, osa summast on kreeditarvega vähendatud. Sama nagu saadetud, kuid tühistada ei saa.
• Krediteeritud — kreeditarved katavad kogu summa. Saad vaadata ja PDF-i uuesti genereerida.
• Tühistatud — raamatupidamiskanded tagasi pööratud. Ainult vaatamiseks.

Kreeditarve ise on samas nimekirjas olekuga Kreeditarve.

Kinnitatud arvet ei saa muuta. Selle taga on raamatupidamiskanded ja Eesti reeglite järgi parandatakse väljastatud arvet tühistamise või kreeditarvega, mitte arvet ennast muutes. Kui midagi on valesti, on parandamiseks kaks võimalust:

• Paranda ja väljasta uuesti, kuni arvega pole laekumist registreeritud, sellele pole kreeditarvet koostatud ja selle kuu käibedeklaratsioon on esitamata. Arvello tühistab arve (pöörab selle kanded tagasi) ja avab koopia uue mustandina: samad kuupäevad ja read ning kliendi ja sinu ettevõtte praegused andmed. Paranda, mis oli valesti, olgu see kliendi aadress, rida või määr, ja kinnita koopia. See saab järgmise numbri, tühistatud arve jääb oma numbriga alles ja on märgitud tühistatuks. Kui saatsid arve e-postiga, anna kliendile teada, et see asendati. Kui arve on saadetud e-arvena, on see kliendi raamatupidamises või võib sinna veel jõuda, nii et seda ei saa tühistada ega parandada ja uuesti väljastada: koosta kreeditarve.
• Kreeditarve kõigil muudel juhtudel ja alati, kui parandada tuleb ainult osa arvest. Vajaduse korral väljasta seejärel uus arve.

Kellele arve väljastati

Arve kinnitamisel salvestab Arvello sinu ettevõtte ja kliendi andmed täpselt nii, nagu need arvele trükitakse: nimed, registrikoodid, KMKR-numbrid, aadressid ja pangaandmed ning kliendi VIES-kontrolli tulemuse. Kui muudad hiljem klienti või oma ettevõtte seadeid, mõjutab see ainult uusi arveid ja mustandeid. Kinnitatud arvele, selle PDF-ile, e-arvele ja käibedeklaratsiooni lisadele jäävad andmed, millega arve väljastati. Kui kliendi andmed on vahepeal muutunud, ütleb arve leht seda ja näitab, milline parandusviis on sellele arvele avatud.

Arve kopeerimine

Tee koopia mis tahes arvel loob uue mustandi sama kliendi, ridade ja märkustega. Väljastamise kuupäevaks saab tänane päev, maksetähtaeg hoiab originaaliga sama maksetingimuste vahe ja viiteväli tühjendatakse. Kasulik peaaegu identsete tööde puhul; tõeliselt regulaarse arvelduse jaoks säästavad korduvarved sind klikkimisest.

Korduma kippuvad küsimused

Real on vale käibemaksumäär

Kuni arve on mustand, muuda sellel real maksukoodi ja käibemaks arvutatakse kohe ümber. Vaikemäär tuleb kliendi riigist ja KMKR-numbrist, seega kui vale määr kordub, kontrolli neid välju kontaktil. Kui arve on juba kinnitatud, kasuta valikut Paranda ja väljasta uuesti, kuni arve on tasumata ja kuu deklaratsioon esitamata, või koosta vale rea kohta kreeditarve ja arvelda see uuesti õige määraga. Iga kood ja see, kuhu ta KMD-l (käibedeklaratsioonil) kajastub, on lehel Maksumäärad ja koodid.

Tahan numeratsiooni muuta

Arve prefiks ja järjekorra järgmine number asuvad ettevõtte seadetes. Muudatused kehtivad sealt edasi kinnitatud arvetele; olemasolevad numbrid jäävad samaks. Kui kolisid Arvellosse muust tarkvarast, sea järgmine number jätkuma viimasest arvest.