Kreeditarved ja tagasimaksed
Koosta kinnitatud arvele kreeditarve, vaata, kuidas see käibedeklaratsioonil kajastub, ja registreeri kliendile tehtud tagasimaksed pangast või sularahas.
Kreeditarvega parandad arvet, mille oled juba kinnitanud — kaup tuli tagasi, hinda alandati või osa tööst jäi ära. Kreeditarve on eraldi dokument oma numbriga, mis vähendab algsel arvel küsitud summat. Kui klient oli arve juba tasunud, jääb pärast kreeditarvet talle raha tagastada ja see tagasimakse registreeritakse sama arve juures.
Kreeditarve koostatakse arvelt, mida see parandab, menüüs Müük → Arved.
Kreeditarve või tühistamine?
Mõlemad võtavad arve tagasi, kuid need ei ole omavahel asendatavad.
| Tühistamine | Kreeditarve | |
|---|---|---|
| Sobib | Ainult tasumata arvele | Igale kinnitatud arvele, tasutud või mitte |
| Osaline parandus | Ei — kaob kogu arve | Jah — mis tahes osa, nii mitu korda kui vaja |
| Käibedeklaratsioon | Eemaldab arve tema enda kuu deklaratsioonist | Parandab arve kuud, kuni selle kuu KMD on esitamata; pärast esitamist kajastub selle kuu deklaratsioonis, millega kreeditarve on dateeritud |
| Esitatud KMD periood | Pärast selle kuu KMD esitamist ei ole võimalik | Võimalik — parandus läheb kreeditarve enda kuusse |
| Dokument | Arve märgitakse tühistatuks | Eraldi nummerdatud kreeditarve, mille klient saab |
Tühistamine on kiire lahendus arvele, mis saadeti ekslikult ja mida pole veel tasutud ega deklareeritud. Kui raha on juba liikunud, parandada tuleb ainult osa arvest või selle kuu KMD (käibedeklaratsioon) on esitatud, on õige tööriist kreeditarve.
Kuidas kreeditarvet koostada
Mine menüüsse Müük → Arved ja ava kinnitatud arve, mida parandad.
Vajuta Koosta kreeditarve ja kinnita. Arvello loob kreeditarve mustandi, kuhu on eeltäidetud kõik, mis arvel on veel krediteerimata — esimesel korral kogu arve, hiljem see, mis varasematest kreeditarvetest üle jäi.
Sisesta krediteeritavad kogused ja hinnad tavaliste positiivsete arvudena — kreeditarvel näidatakse neid vähendusena. Eemalda read, mida ei krediteeri, või vähenda osalise kreeditarve jaoks kogust või hinda. Valida saab ainult arvel kasutatud käibemaksumäärasid ning ridade all näed, kui palju saab iga määra järgi veel krediteerida.
Kuupäev ei saa olla varasem kui arve kuupäev. See, millise kuu käibedeklaratsiooni parandus kuulub, sõltub sellest, kas arve kuu on juba esitatud — vaata allpool Kreeditarve käibedeklaratsioonil. Sisestatud põhjus (kauba tagastus, hinna parandus vms) trükitakse kreeditarvele.
Salvesta mustand, vaata see üle ja vajuta Kinnita. Kreeditarve saab oma numbri ja raamatupidamiskanded ning selle saab saata e-kirjaga või e-arvena täpselt nagu arve.
Klient, valuuta ja vahetuskurss tulevad alati arvelt ja kreeditarvel neid muuta ei saa. Välisvaluutas arve kreeditarve kasutab arve enda vahetuskurssi. Kogu arve krediteerimine pöörab tagasi täpselt selle eurosumma, mille arve kirjendas, ja kui arve tasutakse osaliselt maksete ja osaliselt kreeditarvetega, katavad need koos samuti täpselt selle summa — nõuete kontole ei jää ühtki senti üle. Kui kinnitad kreeditarvet ajal, mil sama välisvaluutas arve pangamakset alles kirjendatakse, palub Arvello minut oodata ja kreeditarve uuesti kinnitada: kreeditarve eurosumma arvutatakse pärast seda makset, seega ootab see, kuni makse on kirjendatud.
Mida kreeditarve teeb
- See saab järgmise numbri samast järjestusest nagu arved (vaikeprefiksiga INV-000124 pärast INV-000123), nii et numeratsioonis ei teki auke ega pea eraldi seeriat pidama.
- PDF-i pealkiri on „Kreeditarve” kontakti arvekeeles ja maksetähtaja asemel näidatakse krediteeritavat arvet koos selle kuupäevaga — kreeditarve eest midagi tasuda ei tule.
- Raamatupidamine pööratakse tagasi. Kinnitamisel tehakse krediteeritud summa ulatuses arve kannete peegelpilt: müügitulu, müügikäibemaks ja nõue ostja vastu vähenevad.
- Arve uueneb. Osaliselt krediteeritud arvel on staatus Osaliselt krediteeritud ja väiksem tasumisele kuuluv summa; kui kreeditarved katavad kogu arve, on staatus Krediteeritud. Kreeditarved on arve juures loetletud ja iga kreeditarve viitab tagasi arvele.
Piirangud, mida Arvello jälgib
Kreeditarvega saab tagasi anda ainult seda, mida arvel küsiti. Iga rida peab olema vähendus, kreeditarve ei saa ületada seda, mis arvest pärast varasemaid kreeditarveid alles on, ja sama kehtib iga käibemaksumäära kohta eraldi — nii ei saa käibemaksuta müüdud kaupa kunagi käibemaksuga krediteerida. Määrad on arve enda omad: arve, mis väljastati 22% määraga enne määra tõusmist 24%-le 2025. aasta juulis, krediteeritakse endiselt 22%-ga. Vaata Maksumäärad ja koodid.
Kui sinu ettevõte on vahepeal käibemaksukohustuslaste registrist kustutatud, ei saa kreeditarve vähendada käibemaksu, mis arvele registreeritud ajal lisati. Käibemaksuseadus ei sätesta, kuidas registrist kustutatud ettevõte sellise kreeditarve kajastab, seega Arvello peatub ja suunab sind EMTA (Maksu- ja Tolliameti) poole, et täpsustada, kuidas seda teha. Käibemaksuta arveid (0% või maksuvabad) saab endiselt krediteerida.
Kinnitatud kreeditarvet ei saa tühistada ega muuta ning samuti ei saa tühistada arvet, millel on kreeditarveid. Kui kreeditarve koostati ekslikult, on lahenduseks uus arve selle summa kohta.
Kreeditarve käibedeklaratsioonil
Millise kuu käibedeklaratsioonile kreeditarve läheb, määrab käibemaksuseadus (KMS § 29 lg 7) ja Arvello otsustab selle kreeditarve kinnitamisel:
- Arve kuu on veel esitamata — kreeditarve läheb selle kuu deklaratsioonile, mis näitab siis lihtsalt vähendatud käivet. Jaanuari arve, mis krediteeritakse 5. veebruaril, kui jaanuari KMD on veel esitamata (tähtaeg on 20. veebruar), vähendab jaanuari näitajaid; veebruaris ei deklareerita selle kohta midagi.
- Arve kuu on juba esitatud (deklaratsioon on esitatud) — kreeditarve kajastub selle kuu deklaratsioonis, millega see on dateeritud, ja esitatud deklaratsioon jääb samaks. Parandusdeklaratsiooni ei ole vaja. Sama kehtib kuude puhul, mida Arvello sinu eest ei esita — kuud enne sinu KMD esitamise alguskuud või kõik kuud, kui esitad KMD väljaspool Arvellot.
- Arve kuu on kinnitatud, aga veel esitamata — kreeditarve kuulub ikkagi sellesse kuusse, ja kuna kinnitatud kuu on lukus, ei kinnita Arvello kreeditarvet enne, kui sa kas avad selle deklaratsiooni uuesti (kreeditarve läheb siis sinna sisse) või esitad selle (kreeditarve kajastub siis oma kuus).
Mõlemal juhul vähendavad selle summad selle kuu maksustatavat käivet krediteeritava arve määra järgi. Otsus tehakse üks kord, kreeditarve kinnitamisel, ja see ei muutu, kui arve kuu deklaratsioon hiljem uuesti avatakse või seda parandatakse. Kreeditarve enda raamatupidamiskanded on alati kreeditarve kuupäevaga.
KMD INF lisal (Eesti ettevõtetele tehtud müügi arvepõhine loetelu) on kreeditarve eraldi real — samal deklaratsioonil, kus on selle KMD näitajad — ja selle summad miinusmärgiga. 1000-eurone piirmäär kliendi kohta arvestatakse arvete ja kreeditarvete osas eraldi: klient kantakse lisale, kui tema kuu arvete või kuu kreeditarvete summa ulatub piirmäärani, ja siis loetletakse kõik tema selle kuu dokumendid. Täpsemalt lehel KMD koostamine.
Tagasimaksed
Kui klient on arve tasunud ja kreeditarve koostatakse hiljem — või ta maksis arvest rohkem —, näitab arve vahet real Kliendile tagastada. Selle tagasi maksmine registreeritakse tagasimaksena sama arve juures: see vähendab arve tasutud summat ja kirjendab raha liikumise. Tagasimakset ei saa dateerida varasemaks kui makset või kreeditarvet, mida see tagasi maksab: selle kuupäeval pidi kliendile juba nii palju tagastada olema.
Tagasimakse pangaülekandega
Pangakontolt tehtud tagasimakse jõuab panka väljamineva tehinguna. Vali sobitamise vaates selle tehingu juures Kliendile tagasimakse ja vali arve, mille eest raha tagastatakse — Arvello loetleb kõik arved, millelt kliendile raha tagastada tuleb, koos summaga. Tagasimakse kirjendatakse ühe sammuga selle pangakonto peale, kust raha lahkus.
Tagasimakse sularahas
Sularahas tagasimakse jaoks ava arve vahekaart Maksed ja vali Registreeri tagasimakse. Sisesta summa (eeltäidetud tagastatava summaga) ja kuupäev. Siin registreeritud tagasimaksed kirjendatakse kassakontole; pangast tehtud tagasimakse registreeritakse pangas, et seda kunagi kaks korda ei kirjendataks. Kui oled sisestanud algsaldod, peab tagasimakse kuupäev olema hilisem kui algsaldode kuupäev: algsaldod sisaldavad juba kõike selle kuupäevani.
Tagasimaksed on näha arve vahekaardil Maksed ja menüüs Müük → Klientide maksed, tähistatuna tagasimaksena ja negatiivse summaga.
Tagasimakse tühistamine
Ekslikult registreeritud tagasimakse tühistatakse arve vahekaardil Maksed nupuga Tühista tagasimakse, mis lisab summa arve tasutud summale tagasi. Pangast tehtud tagasimakse võetakse tagasi tehingu juures nupuga Tühista vastendus. Makset, millel mõni tagasimakse põhineb, ei saa tühistada enne, kui tagasimakse on tühistatud — muidu kajastaks arve raha tagastamist, mille laekumist ta tagasimakse kuupäevaks enam ei näitaks. See kehtib ka siis, kui arvel on teisigi makseid: varasemast enammaksest tehtud tagasimakse põhineb just sellel maksel, isegi kui hilisem makse kataks kogusumma.
Korduma kippuvad küsimused
Kas saan krediteerida juba tasutud arvet?
Jah. Krediteeri seda tavapäraselt; arve staatus jääb Makstud ja arvel näidatakse, kui palju tuleb kliendile tagastada, mille järel teed tagasimakse. Kui kreeditarve katab kogu arve, muutub staatus Krediteeritud.
Kas saan arvet osade kaupa mitu korda krediteerida?
Jah. Iga kreeditarve on piiratud sellega, mis alles on, nii et arvet saab krediteerida mitmes osas — näiteks siis, kui kaup tuleb tagasi osade kaupa.
Klient tasub vähendatud summa — mis juhtub?
Arvello loeb krediteeritud osa tasutuks, nii et vähendatud summa tasumine sulgeb arve. Pangatehingute sobitamine tunneb vähendatud summa ära kui tasumisele kuuluva jäägi.
Kas saan teha tagasimakse välisvaluutas arvele?
Kreeditarved toimivad igas valuutas. Välisvaluutas arvete tagasimakseid Arvellos veel registreerida ei saa — nii sularaha kui panga kaudu on need mõeldud eurodes arvetele.