Korduma kippuvad küsimused

Arvello on raamatupidamistarkvara Eesti osaühingutele. See toob sisse sinu pangatehingud, saadab arved, peab pearaamatut ja koostab riigile esitatavad deklaratsioonid: igakuise KMD ja TSD ning majandusaasta aruande.

Kahekordne kirjendamine käib taustal. Sina tegeled arvete, kulude ja maksetega, mitte deebeti ja kreeditiga.

Arvellot haldab Namasgo OÜ, Eesti osaühing (registrikood 16747054).

Väikese OÜ omanikele, kes peavad oma raamatupidamist pigem ise, kui maksavad rutiinse töö eest raamatupidajale: vabakutselised ja konsultandid, arendajad ja disainerid, väikesed agentuurid ning e-poed.

Kõige paremini sobib see siis, kui oled ise juhatuse liige, maksad endale juhatuse liikme tasu, palka või dividende ning töötajaid pole või on neid vähe.

Mõnda olukorda Arvello veel ei kata:

FIE-d, aktsiaseltsid ja mittetulundusühingud. Arvello on ehitatud osaühingu jaoks.

Keskmised ja suured ettevõtjad. Majandusaasta aruande koostab Arvello ainult mikro- ja väikeettevõtjale.

Muus valuutas pangakontod. Arveid saad esitada ka välisvaluutas, aga raamatupidamine ja pangakontod on eurodes.

Väljamaksed Eesti isikukoodita mitteresidentidele. Mitteresident, kelle väljamaksel on kirjas Eesti isikukood (see on olemas näiteks e-residentidel) ja välisriigist elukohariik, on Arvello koostatud TSD-failis. Teiste väljamaksed on deklaratsioonil märgitud failist välja jäänuks ja need tuleb e-MTA-s käsitsi lisada — ning kui e-MTA neid CSV-faile enam vastu ei võta (pärast 2027. aastat), siis kõik väljamaksed: 2026. aasta oktoobri ja hilisemate väljamaksete puhul TSD osasse „Väljamaksed“, 2026. aasta septembri ja varasemate puhul lisale 2.

Ei pea. Sina kirjeldad toimunut lihtsalt (saadetud arve, tšekk sülearvuti eest, laekunud makse) ja Arvello teeb kanded Eesti osaühingu jaoks seadistatud kontoplaanis.

Abikeskuses on lahti seletatud ka Eesti maksuterminid ja tähtajad, millega kokku puutud.

Enamikul lihtsate rahaasjadega väikestel osaühingutel mitte. Arvello teeb ära arvete koostamise, pangatehingute sobitamise, käibemaksu, palgaarvestuse ja majandusaasta aruande.

Kui sul on keerukamaid tehinguid või välismaiseid tütarettevõtteid või tahad lihtsalt, et spetsialist su töö üle vaataks, kutsu oma raamatupidaja Arvellosse (Growth või Business paketis). Ta näeb samu andmeid mis sina ja saab aega kulutada ülevaatamisele, mitte ümbersisestamisele.

Arvello on praegu varajase juurdepääsu faasis. Liitu ootenimekirjaga ja anname e-kirjaga teada, kui sinu koht on valmis.

Sisesta registrikood ja Arvello impordib äriregistrist ettevõtte andmed, juhatuse liikmed, osanikud ja esitatud majandusaasta aruanded.

Algsaldod võetakse viimasest esitatud aruandest ja sina kinnitad need. Kui kasutatavat aruannet pole, näiteks uue ettevõtte puhul, sisestad need ise. Varasema pangaajaloo saad importida CSV-väljavõtetest ja Arvello märgib ära puuduvad perioodid.

Otseimporti teistest raamatupidamisprogrammidest veel ei ole.

Seadistamisel ütled Arvellole, mis kuust alates võtab see KMD ja TSD üle. Varasemad perioodid märgitakse väljaspool Arvellot esitatuks ja neid Arvellost esitada ei saa, nii et midagi ei lähe topelt.

Majandusaasta aruande puhul valid, kas Arvello koostab jooksva majandusaasta aruande või alustab järgmisest aastast.

Jah. Kutsu kedagi e-posti teel ja vali talle roll. Nõustaja saab ainult vaadata, mis sobib raamatupidajale või audiitorile. Liige saab raamatupidamist pidada, aga ei saa hallata arveldust ega inimesi eemaldada.

Iga inimene võtab ühe meeskonnakoha. Solo paketis on üks koht, mis on sinu oma; Growth paketis on kolm ja Business paketis kümme.

Enamiku Eesti pankade ärikontosid, sealhulgas LHV, Swedbanki, SEB, Luminori, Coopi ja Wise'i omi, saab ühendada avatud panganduse (PSD2) kaudu. Ühendamisel näitab pankade valik ajakohast loendit.

Tehingud sünkroonitakse automaatselt mitu korda päevas. Pank palub ühendust uuendada iga 180 päeva järel.

Jah. Logid sisse oma pangas Smart-ID, Mobiil-ID või panga rakendusega ja sinu internetipanga andmed Arvellosse ei jõua. Ühendus on ainult lugemiseks: Arvello näeb saldosid ja tehinguid, aga makseid teha ei saa.

Ühendust vahendab Enable Banking, reguleeritud kontoteabe teenuse pakkuja.

Impordi hoopis CSV-väljavõte. LHV, Swedbanki, SEB ja Wise väljavõtted tuntakse ära automaatselt. Muu panga puhul seod veerud ühe korra ja Arvello jätab vormingu meelde. Juba imporditud tehingud jäetakse vahele, nii et kattuvad väljavõtted ei tee kahju. Üks erand: käsitsi seotud failis, kus tehingu ID-sid pole, paistavad kaks päriselt identset makset (sama päev, summa, selgitus ja maksja) ühena; abikeskuses on kirjas, kuidas mõlemad alles jätta.

Igal ettevõttel on oma kviitungiaadress. Edasta sinna kviitungiga e-kiri, kus kviitung on PDF- või pildimanusena või lingina veebikviitungile (näiteks Stripe'i oma), ja Arvello salvestab dokumendi, loeb e-kirjast summa, kuupäeva ja kaupmehe ning seob selle sobiva pangatehinguga. Mida ta sobitada ei oska, ootab sinu ülevaatust. E-kiri, milles kviitungit ega linki pole, jäetakse vahele ja Arvello annab sellest teada.

Faile saad kulule ka otse üles laadida.

Jah, Peppoli võrgu kaudu. Arvello kontrollib, kas klient saab e-arveid vastu võtta, ja kui saab, pakub arve saatmist sel teel. Sulle saadetud e-arved jõuavad ostuarve mustanditena, valmis kontrollimiseks ja kinnitamiseks.

Solo ja Growth paketis on igakuine e-arvete limiit, mis arvestab saadetud ja saabunud arveid koos; Business paketis piirangut ei ole. Kui limiit on täis, saad arveid kuni järgmise kuu või paketi uuendamiseni ikka e-kirjaga PDF-ina saata.

Jah. Müügi- ja ostuarved võivad olla USA dollarites, naelsterlingites, Rootsi kroonides ja teistes levinud valuutades. Arvello salvestab arve kuupäeva Euroopa Keskpanga kursi ja kirjendab kursivahe, kui makse laekub.

Raamatupidamine ja pangakontod jäävad eurodesse. Ühendada saab ainult eurokontosid. Muus valuutas pangatehingud hoitakse alles, kuid praegu jäetakse need raamatupidamisest välja.

Jah. Lähetused arvutavad maksuvaba päevaraha ja koostavad lähetuskäsu. Kodukontor arvutab kommunaalarvete (elekter, küte, internet ja vesi) ärilise osa ning koostab lepingu ja juhatuse otsuse. Põhivara peab varade registrit ja amortiseerib seadmeid kuu kaupa.

KMD koos KMD INF lisaga ning ühendusesisese käibe aruanne (VD), kui müüd teiste ELi riikide ettevõtetele. TSD palgamaksude ja dividendide kohta. OSS ja IOSS deklaratsioonid, kui müüd tarbijatele teistes ELi riikides või saadad neile väikese väärtusega kaupa väljastpoolt ELi.

Iga deklaratsioon kujuneb raamatupidamise põhjal jooksvalt, nii et tähtajal vaatad selle üle, mitte ei hakka alles koostama. Maksude ülevaade näitab, mis tuleb esitada ja millal.

Praegu laadid need ise üles. Arvello koostab KMD XML-failina ja TSD väljamaksed CSV-failidena: ühe residentidele ja, kui maksid Eesti isikukoodiga mitteresidentidele, teise neile. Laadi üles kõik failid, mida deklaratsioon pakub. e-MTA võtab neid TSD faile vastu 31. detsembrini 2027; pärast seda on see deklaratsiooni lehel kirjas ja väljamaksed tuleb e-MTA-s ise sisestada. Kui müüsid teiste ELi riikide ettevõtetele, tuleb lisaks ühendusesisese käibe aruande (VD) XML-fail, mille laadid VD aruandele. e-MTA-s laadid failid üles, kontrollid summasid ja esitad. Kui maksid dividende, impordid saajad vormile INF 1 Arvello koostatud CSV-failist ja sisestad TSD lisa 7 käsitsi deklaratsiooni lehel näidatud numbrite järgi.

Otse-esitamine Arvellost Maksu- ja Tolliametisse lülitatakse sisse varajase juurdepääsu jooksul. Siis vaatad deklaratsiooni Arvellos üle ja esitad selle ühe klikiga. VD laaditakse e-MTA-s endiselt eraldi üles.

Otse-esitamiseks annad Arvello haldajale Namasgo OÜ-le (registrikood 16747054) e-MTA-s kolm masinliidese õigust. See on ühekordne, umbes kaheminutiline samm ja Arvello juhatab sind sellest läbi.

Õigused on e-MTA-s nähtavad ja saad need igal ajal tagasi võtta. Ka ilma nendeta saad iga deklaratsiooni alla laadida ja ise üles laadida.

Ei ole. Arvello sobib ka käibemaksukohustuslaseks registreerimata ettevõttele: müük arveldatakse käibemaksuta ja KMD-d ei looda. Arvello hindab jooksvalt sinu käivet registreerimiskünnise suhtes, nii et näed kohe, kui hakkad sellele lähenema.

Kui ettevõte registreeritakse käibemaksukohustuslaseks, lisa seadetes registreerimise kuupäev. Iga dokument saab siis oma kuupäeva järgi õige käibemaksukäsitluse.

Jah, mikro- ja väikeettevõtjale. Arvello koostab raamatupidamise põhjal bilansi, kasumiaruande ja lisad, teeb tegevusaruande mustandi ning käib aastalõpu kanded koos sinuga läbi.

Bilansi ja kasumiaruande laadid alla XBRL-failina ning laadid üles äriregistri ettevõtjaportaalis. Arvello sinu lisasid ega tegevusaruannet sellesse faili ei pane, seega lisad need portaalis enne allkirjastamist. Aruande lehel on tekst eesti keeles kopeerimiseks valmis.

Ettevõtte juhatuse liikmena vastutad sina, nagu ka mis tahes muu tarkvara või raamatupidaja puhul. Arvello arvutab iga numbri sinu raamatupidamise põhjal kehtivate Eesti määradega, näitab, kuidas iga rida kujunes, ja kontrollib deklaratsiooni enne esitamist. Sina vaatad selle üle ja otsustad, millal esitada.

Kui leiad esitatud KMD-st hiljem vea, aitab Arvello parandusdeklaratsiooni koostada.

Jah. Maksa töötasu, juhatuse liikme tasu, preemiaid, puhkusetasu ja haigushüvitist. Arvello arvutab tulumaksu, sotsiaalmaksu, töötuskindlustusmakse ja kogumispensioni makse ning laseb sul saata igale inimesele tema palgalehe PDF-failina e-postiga, eesti või inglise keeles.

Dividendidega kaasneb osanike otsus. Kinnitatud palgaarvestused ja dividendid, mille väljamakse on kirja pandud, jõuavad selle kuu TSD-sse automaatselt.

See sõltub sellest, kui palju tahad kätte saada ja kui oluline on sulle ravikindlustus ja pension. Arvello Palgastrateegia leht võrdleb variante kõrvuti: ainult juhatuse liikme tasu, ainult dividendid, miinimumtasu koos dividendidega või kasumi ettevõttesse jätmine. Iga variandi juures näed, mis see ettevõttele maksab, kui palju makse läheb riigile ja mis jääb sulle.

Saad seda proovida enne tellimist.

Ei. Arvello näitab arvutusi ja valikute plusse ja miinuseid, et saaksid ise kaalutletud otsuse teha, aga ei ütle, mida teha. Oma olukorra kohta küsi nõu kvalifitseeritud maksunõustajalt. Growth või Business paketis saad anda talle vaatamisõiguse, et ta näeks samu numbreid mis sina.

Kolm kuupaketti: Solo 25 €, Growth 49 € ja Business 99 €. Need erinevad selle poolest, mitmele inimesele (töötajad, juhatuse liikmed ja osanikud; üürileandja, laenuandja või töövõtja, kellele maksad ainult üüri, intressi või tasu, ei lähe arvesse) saad maksta, mitu pangakontot ühendada, mitu meeskonnakohta ja mitu e-arvet kuus on; Growth ja Business lisavad võlgnevuste aruanded ja pearaamatu. Kõigis on arved, kulud, käibemaks, TSD ja majandusaasta aruanne.

Hinnad ei sisalda käibemaksu. Aastalepingut ei ole. Võrdle pakette hinnalehel.

Jah. Kui oled juurdepääsu saanud, on ettevõtte seadistamine ja Arvello uurimine tasuta, samuti Palgastrateegia leht. Paketi valid siis, kui hakkad arveid koostama, kulusid sisestama või palka arvestama.

Pakett kehtib makstud perioodi lõpuni. Midagi ei kustutata. Pärast seda on raamatupidamise lehed lukus, kuni uuesti tellid, aga andmed jäävad alles ja eksport on endiselt avatud.

Jah. Ühe kasutajakontoga saab hallata mitut ettevõtet ja nende vahel menüüst vahetada. Igal ettevõttel on oma raamatupidamine ja oma tellimus.

Arvello andmebaas asub ELis ja Arvello järgib isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR). Mõni teenusepakkuja, näiteks kaardimaksete ja e-kirjade edastaja, töötleb piiratud andmeid väljaspool EMP-d. Täpsemalt loe privaatsuspoliitikast.

Raamatupidamise kirjed saad igal ajal, tellimusega või ilma: eksport annab need CSV- ja JSON-vormingus ühes ZIP-failis. Arvete PDF-id, kviitungid ja palgalehed laadid alla nende enda lehtedelt, kuni sul on kehtiv pakett, nii et salvesta vajalikud enne tellimuse lõpetamist. Lahkumise eest tasu ei võeta.

Kui kustutad ettevõtte, lukustatakse see esmalt ja kustutatakse jäädavalt kuue kuu pärast. Seni saad selle veel eksportida või meelt muuta.

Saad sisse lülitada kaheastmelise autentimise autentimisrakendusega. Iga ettevõtte andmed on andmebaasi tasemel eraldatud, nii et ükski teine klient nendeni ei ulatu. Tegevuslogi näitab, kes mida ja millal muutis.

Jah. Kogu Arvello ja abikeskus on eesti ja inglise keeles ning keelt saad igal ajal vahetada. Palgalehti saab väljastada kummaski keeles.