Arvekujundus
Kohanda arve välimust: mall, logo, värvid ja kirjastiil. Kujundus kehtib PDF-arvele.
Arve kujundaja juhib seda, kuidas su PDF-arved välja näevad: paigutus, värvid, logo, kirjastiilid ja paar lisa. Leiad selle menüüst Müük → Arve kujundaja, kus on näidisandmetel reaalajas eelvaade, nii et saad katsetada tagajärgedeta. Muudatused kehtivad PDF-idele, mis genereeritakse pärast seda, kui vajutad Salvesta kujundus.
Mallid
Alustada saab neljast paigutusest:
- Klassikaline — puhas ja asjalik, traditsioonilise ülesehitusega.
- Moodne — silmapaistev aktsendiriba ja kaasaegne tüpograafia.
- Minimalistlik — õhuline, rohke vaba ruumiga, tagasihoidlikud detailid.
- Julge — täisvärviline päis, silmatorkav üldmulje.
Värvid ja tüpograafia
Vali aktsendivärv eelseadetest või sisesta oma — seda kasutatakse pealkirjades, ääristes ja esiletõstmistes — ning sea teksti värv eraldi. Tüpograafia all vali Helvetica, Liberation Mono ja Times New Roman vahel ning reguleeri põhikirja suurust. Kõik kolm kirjastiili toetavad kirillitsat ning Balti ja Kesk-Euroopa keelte tähti, nii et venekeelsed arved ja nimed nagu Łukasz või Rīga trükitakse õigesti.
Logo ja bränd
Laadi ettevõtte logo üles vahekaardil Bränd (klõpsa või lohista fail), seejärel reguleeri selle laiust ja asukohta — vasakul, keskel või paremal — arve päises. See on sama logopesa, mille arvelduse seadistamine onboardingu ajal täidab; see võtab vastu PNG-, JPG-, SVG- või WebP-faile kuni 2 MB.
Ülejäänu, mis arvel ilmub — su juriidiline nimi, aadress, pangaandmed ja numeratsioon — tuleb ettevõtte seadetest, mitte kujundajast. Uued andmed lähevad arvetele, mis väljastatakse pärast muudatust, ja mustanditele. Kinnitatud arvele jäävad andmed, millega see väljastati, ja Genereeri PDF uuesti trükib need uuesti, praeguses kujunduses. Olemasoleva arve väljastamiseks uute andmetega vaata Mustand versus kinnitatud arve.
Lisad
- Vesimärk — õrn tekst üle arve tausta, näiteks MUSTAND või MAKSTUD.
- Kohandatud jaluse tekst — ilmub pangaandmete kohal; ruumi makseinfo või tänusõnumi jaoks.
Kui arve ei mahu ühele lehele, kordub jalus — pangaandmed, makse selgitus ja tasumisele kuuluv summa ning jaluse tekst, kui oled selle lisanud — iga lehe allosas ning vahesumma, käibemaks ja kogusumma trükitakse alati koos ühele lehele. Kui jaluse tekst talle jäetud ruumi ära ei mahu, trükitakse selle read ühe lõiguna; kui ka nii ei mahu, lühendatakse teksti ja selle lõppu jääb „…“.
Kujundus kehtib ainult PDF-ile
Peppoli (üleeuroopaline e-arvelduse võrk) kaudu saadetud e-arve on struktureeritud andmed: summad, kuupäevad, arveread. Su mall, värvid ja logo ei ole selle osa — saaja tarkvara kuvab sisu omas stiilis. Kujundus loeb endiselt iga kliendi puhul, kes saab PDF-i. Vaata E-arved ja Peppol.
Veel üks teadmist väärt detail: arve sildid ("Arve", "Maksetähtaeg" ja nii edasi) trükitakse keeles, mis on iga kliendi kontaktil seatud — eesti, inglise, saksa, prantsuse, soome, vene või hispaania — nii et üks kujundus teenib kliente mitmes keeles. Vaata Kliendid ja tarnijad.