Kulud ja ostud
Ostuarved, tšekid, lähetused, kodukontor ja põhivara — kõik ettevõtte kulud õigesse kohta ja KMD-le.
See sektsioon katab raamatupidamise raha-välja-poole: tarnijate arved, neid tõendavad tšekid, lähetuste ja kodus töötamise kulud ning seadmed, mida su ettevõte ostab. Igaüks elab Arvellos omas kohas, aga kõik need toidavad samu kontosid, sama käibedeklaratsiooni ja samu aruandeid.
Esimene samm on aru saada, kumb kolmest asjast sul käes on — sest igaüks läheb eri kohta.
Ostuarve, tšekk või põhivara
| Mis sul käes on | Mis see on | Kuhu see Arvellos läheb |
|---|---|---|
| Ostuarve | Tarnija arve — reakirjed, käibemaks, maksetähtaeg | Kulud — vaata Ostuarved |
| Tšekk | Tõend makse kohta, enamasti juba tehtud makse | Kulu külge — vaata Tšekid ja dokumendid |
| Põhivara | Seade, mis kestab aastaid — sülearvuti, kaubik | Seadmed ja varad, amortiseerub iga kuu — vaata Põhivara |
Kuidas kulud Arvellosse jõuavad
Kulu saab sisse tuua nelja teed pidi:
- Käsitsi — nupp Uus kulu. Igapäevane tee; vaata Ostuarved.
- Saabunud e-arved — Peppoli võrgus olevad tarnijad toimetavad arved otse Arvellosse kulu mustanditena. Vaata E-arved ja Peppol.
- Korduvmallid — rent ja püsitellimused genereerivad ennast ise graafiku alusel. Vaata Korduvkulud.
- Panga sobitamisel — seletamata väljaminev makse saab kohapeal uueks ettevõtte kuluks kirjendada.
Makseseisund ja pangaga sobitamine
Kulu algab mustandina, kinnitatakse raamatupidamisse ja jääb seejärel maksmata olekusse, kuni raha kontolt lahkub. Kui sobitad vastava pangatehingu, kirjendab Arvello makse ja märgib arve makstuks — eraldi raamatupidamissammu ei ole. Vaata Tehingute sobitamine.
Selles sektsioonis
- Ostuarved — kirjenda tarnija arved, määra käibemaksu kood ja jälgi tasumata summasid.
- Tšekid ja dokumendid — lisa kulule tõend ja püüa puuduvad dokumendid kinni.
- Korduvkulud — mallid kuludele, mis korduvad.
- Lähetused — lähetused ja maksuvabad päevarahad.
- Kodukontor — leping ja igakuised kommunaalkulude nõuded.
- Põhivara — registreeri seadmed, arvesta amortisatsiooni, kanna varad maha.