Võlgnevuste aruanded

Arve, mis on nädala üle tähtaja, on möödavaatamine. See, mis on üheksakümmend päeva üle tähtaja, on probleem. Võlgnevuste aruanded sorteerivad maksmata arved selle järgi, kui kaua need on oodanud — mõlemas suunas. Kes võlgneb sulle katab su müügiarved (su nõuded — raha, mida ettevõttele võlgnetakse) ja Mida sa võlgned katab ostuarved (su kohustused). Mõlemad on menüüs Aruanded all ning nagu lehed ise märgivad, nimetavad raamatupidajad neid nõuete ja kohustuste vanusanalüüsiks.

Kuidas vananemisgrupid töötavad

Iga aruanne on tabel veeruga iga vanusevahemiku kohta, mõõdetuna päevades pärast maksetähtaega tänase seisuga:

• Tähtajas — pole veel tähtaja ületanud
• 1–30 päeva
• 31–60 päeva
• 61–90 päeva
• 90+ päeva

Iga maksmata arve langeb täpselt ühte veergu, nii et mida rohkem paremal summa on, seda kauem on see üle tähtaja. Aruanded loevad arveid, mis on saadetud ja veel täielikult tasumata: mustandid ja tasutud arved ei ilmu ning osaline laekumine vähendab näidatavat jääki.

Kes võlgneb sulle

Read on rühmitatud kliendi kaupa, suurim võlgnetav summa üleval — nii et esimene rida on see, kelle käes on sinu rahast kõige rohkem. Ava rida, et näha üksikuid arveid selle taga: number, maksetähtaeg ja päevad üle tähtaja, igaüks viib arveni endani. Üldsumma all on kõik, mida ettevõttele praegu võlgnetakse.

Kui on aeg võlglasi meelde tuletada, loeb aruanne nagu ülesannete nimekiri: ülemine paremnurk hoiab suurimate võlglaste vanimaid võlgu, ja juhend arvete saatmisest ja laekumistest katab, mida teha, kui oled venitajad üles leidnud.

Mida sa võlgned

Peegelpilt: iga maksmata ostuarve, rühmitatuna tarnija kaupa. Kasulik pilk enne arvete maksmist — mis on juba üle tähtaja, mis lihtsalt tähtajas — ja samad avanevad read viivad iga arveni. Sellel silma peal hoidmine tähendab, et su tarnijatel pole kunagi vaja vanusanalüüsi, mille tipus on sinu nimi.