Ettevõtte seadistamine
Kolmesammuline seadistus: äriregistri ja käibemaksukohustuslaste registri otsing täidab ettevõtte andmed automaatselt, lisa aadress ja finantsseaded.
Kui logid esimest korda sisse, juhatab Arvello sind läbi lühikese ettevõtte seadistamise viisardi. See võtab paar minutit ja suurem osa täidetakse sinu eest ära: anna Arvellole oma kaheksakohaline registrikood ja ta otsib su ettevõtte äriregistrist üles, tuues ametlikud andmed sisse, nii et sa ei pea neid registrikaardilt käsitsi kopeerima.
Otsi äriregistrist ettevõtte nime või registrikoodi järgi ja vali tulemustest oma ettevõte. Arvello täidab automaatselt ärinime ja registreeritud aadressi järgmise sammu jaoks.
Registrikood ja ärinimi lukustatakse ametliku kande järgi, kui need on täidetud — kui pead neid muutma, kustuta nende kohal olev valik. Kui registriga ei saa ühendust, saad kõik andmed sisestada ka käsitsi.
Samal ajal otsib Arvello ettevõtte üles Maksu- ja Tolliameti käibemaksukohustuslaste registrist ja täidab käibemaksuandmed: kas ettevõte on registreeritud, käibemaksukohustuslase numbri (EE ja sellele järgnev 9 numbrit), päeva, millest registreering kehtib, ning registreeringu liigi. See toimib ka enne, kui oled andnud Arvellole e-MTA-s mingeid õigusi, sest register on avalik. Kontrolli andmed e-MTA-s üle: registreerimispäevast varasema kuupäevaga arveid käsitletakse nii, nagu ettevõte poleks käibemaksukohustuslane.
Liike on kaks:
- Käibemaksukohustuslane — lisab müügile käibemaksu ja arvab sisendkäibemaksu maha.
- Piiratud maksukohustuslane — registreeritud üksnes selleks, et tasuda käibemaksu välismaa ettevõtjatelt ostetud teenustelt ja teisest liikmesriigist soetatud kaupadelt. Ta ei lisa oma müügile käibemaksu ega arva sisendkäibemaksu maha. Arvello märgib registreeringu, kuid käsitleb ettevõtet neil kuupäevadel nii, nagu see poleks käibemaksukohustuslane, ega koosta veel selle käibedeklaratsioone.
Kui Maksu- ja Tolliameti registrit ei õnnestu kontrollida või registri järgi kuulub ettevõte käibemaksugruppi, jäävad käibemaksuandmed sinu sisestada; need leiad e-MTA-st. Lisada saad ka valikulise kaubandusnime, kui tegutsed ärinimest tabavama nime all. Hilisema registrist kustutamise või uue registreeringu saad märkida ettevõtte seadetes.
Eesti äriregistris registreeritud aadress, mille 1. sammu otsing tavaliselt eeltäidab. Kontrolli aadressirida, linna, maakonda ja postiindeksit ning paranda kõik, mille register on vananenuks jätnud.
Üks otsus: kuu, millal sinu majandusaasta algab (enamik Eesti ettevõtteid kasutab jaanuari). Siin on näha ka arvestusvaluuta ehk valuuta, milles su raamatupidamist peetakse: Arvello peab raamatupidamist eurodes (EUR).
Vajuta Lõpeta seadistamine ja sinu ettevõte luuakse.
Mis juhtub edasi
Kohe pärast viisardit kontrollib Arvello äriregistrist sinu ettevõtte esitatud majandusaasta aruandeid ja pakub need importida, koos juhatuse liikmete ja osanikega. Seejärel küsib ta algsaldosid. Mõlemat käsitleb Finantsajaloo import — täiesti uus ettevõte, millel ajalugu pole, saab sellest paari klikiga läbi.
Mida viisard ei küsi
Viisard jätab arvelduse meelega hilisemaks: arve prefiks ja algnumber, pangaandmed (IBAN, panga nimi, BIC/SWIFT) ja ettevõtte logo seadistatakse eraldi voos Seadista arveldus, milleni pääseb töölaua kontrollnimekirjast. Üksikasju vaata jaotisest Arved.
Andmete muutmine hiljem
Ettevõtte andmeid, aadressi, käibemaksustaatust ja majandusaastat saab kõiki hiljem muuta (valuuta jääb euroks) jaotises Ettevõtte seaded — kus on ka need seaded, mida viisard ei küsi, sealhulgas KMD esitamise periood (igakuine või kvartaalne), arvenumeratsioon ja pangaandmed. Majandusaastal on omad reeglid, kui mõne aasta aruanne on juba esitatud — vaata Majandusaastad. Kui su ettevõte on uus ja selle esimene majandusaasta ei ole 12 kuud (see võib olla kuni 18), märgi ka see sinna.