Töötajate kasutajakontod

Igaühel, kes on lehel Maksa endale → Isikud, võib olla oma Arvello kasutajakonto. Sellega näeb ta oma palgalehti ja palka, pensionimakseid ning andmeid, mis sul tema kohta on, ning saab paluda andmete muutmist, taotleda maksuvaba tulu ja esitada kuluhüvitisi, lähetusi ja sõite. Muud ettevõtte raamatupidamisest ta ei näe. See leht on palgaarvestajale; mida töötaja ise näeb, kirjeldab Sinu töötajaportaal.

Mis see maksab

Töötajate kasutajakontod on paketis Growth ja Business. Kasutajakontol pole oma tasu ega piirangut ja töötaja kasutajakonto ei võta meeskonnas kohta: meeskonnakohad on neile, kes raamatupidamises töötavad (vaata Meeskond ja rollid). Solo paketis näitab isiku leht nupu asemel teadet „Töötajate kasutajakontod on paketis Growth ja Business.“

Kasutajakonto andmine

Ava isik lehel Maksa endale → Isikud. Tema lehe jaotises Töötajaportaal on kasutajakonto ja kõik, mis ta sulle saatnud on. Jaotis on olemas füüsilisel isikul, mitte osanikuks olevale ettevõttele. Kasutajakonto andmiseks ja eemaldamiseks on vaja palgaarvestust haldavat rolli: omanik, administraator, raamatupidaja või Palk ja personal.

Kui kutse vastu võtjal pole veel Arvello kontot, loob ta selle sisenedes. Sisse logides jõuab ta oma palga lehele.

Töötajad on lehel Liikmed eraldi jaotises Töötajad, meeskonnast lahus, koos olekuga: Saab sisse logida, Kutse saadetud või Kutse aegunud. Nende kasutajakontosid annad ja eemaldad siin, isiku lehel, mitte lehel Liikmed.

Töötaja kasutajakonto ja meeskonna liikmesus on teineteisest lahus: töötaja kasutajakontot ei saa lehel Liikmed rolle muutes meeskonnaliikmeks teha ja meeskonnaliiget ei saa seal ka töötaja kasutajakontoks muuta. Kui tahad töötaja meeskonda võtta, eemalda siin tema kasutajakonto ja kutsu ta siis lehelt Liikmed vajalike rollidega. Meeskonnaliige, kes on ka palgal, eraldi kasutajakontot ei vaja: kui annad tema isikule kasutajakonto, seotakse sellega tema olemasolev konto.

Kasutajakonto eemaldamine

Eemalda kasutajakonto isiku lehel lõpetab selle kohe: ootel kutse kustutatakse ja isiku seos kasutajakontoga kaob. Kui tal oli ainult töötaja kasutajakonto, kaob ka tema liikmesus ettevõttes. Meeskonnaliige, kes oli lehel Isikud oma isikuga seotud, jääb meeskonda oma rollidega ja kaotab ainult jaotise Sina lehed.

Ettevõttest lahkumine kasutajakontot iseenesest ei lõpeta, nii et endine töötaja saab endiselt sisse logida ja oma vanu palgalehti alla laadida. Kui isiku roll on lõppenud (näiteks juhatuse liikme volitused on kuupäevast Juhatuse liige kuni möödas), ütleb tema leht seda: „See inimene ei tööta enam siin, kuid saab endiselt sisse logida ja oma palgalehti näha.“ Eemalda kasutajakonto, kui seda enam vaja pole. Isiku kustutamine lõpetab ka kasutajakonto, mis oli ainult tema oma.

Andmete muutmise kinnitamine

Töötaja ei saa ise muuta oma pangakontot, e-posti aadressi, aadressi ega palgalehe keelt. Ta saadab taotluse ja see ootab tema lehel pealkirjaga Andmete muutmise taotlus koos iga muudatusega praeguse väärtuse kõrval. Kuni sa selle kinnitad, makstakse palk senisele pangakontole.

• Kinnita kirjutab uued andmed isikule, justkui oleksid neid ise muutnud. Juba arvestatud palgaarvestustele jäävad andmed, millega need arvestati.
• Lükka tagasi jätab kõik nii, nagu oli. Kui tahad põhjuse anda, kirjuta see enne välja Põhjus (inimene näeb seda): töötaja näeb seda taotluse juures.

Isikul saab korraga oodata üks taotlus. Uus taotlus asendab eelmise ja ta saab selle tagasi võtta, kuni sa otsustad.

Maksuvaba tulu avalduse vastuvõtmine

Maksuvaba tulu arvestatakse ainult töötaja kirjaliku avalduse alusel, millel on kuupäev ja allkiri, ning seda saab arvestada vaid üks väljamakse tegija (tulumaksuseaduse § 42 lõiked 1 ja 2). Kasutajakontoga töötajad taotlevad seda oma portaalis: Arvello koostab kuupäevaga avalduse, töötaja allkirjastab selle digitaalselt või käsitsi ja laadib allkirjastatud faili üles.

Avaldus ootab tema lehel kujul Maksuvaba tulu avaldus: … € kuus, saadetud … või, kui ta taotleb 0 €, kujul Avaldus maksuvaba tulu arvestamise lõpetamiseks.

Alates kalendriaastast, mil töötaja jõuab vanaduspensioniikka, arvatakse tema maksuvaba tulu, kuni 776 € kuus, maha kõigepealt riiklikust pensionist (seda teeb Sotsiaalkindlustusamet) ja seejärel maksustatavatest II samba väljamaksetest ning sina arvad tema avalduse alusel maha ainult selle, mis veel üle jääb (tulumaksuseaduse § 42 lõiked 1³ ja 2¹): 676-eurose riikliku pensioni korral, kui maksustatavaid II samba väljamakseid pole, 100 €. Maksuvabasid II samba väljamakseid ei arvestata. Tema portaal selgitab seda, vorm algab summast, mida sa praegu arvestad, ja avalduses on kirjas, et summa on ainult see osa, mida pensionist maha ei arvata. Vanaduspensionieani jõudmata inimene, kes saab pensioni Sotsiaalkindlustusametilt, võib esitada avalduse mõlemale, kui summad kokku jäävad kuu ülempiiri piiresse (§ 42 lõige 2³).

1. Ava allkirjastatud fail lingiga Ava allkirjastatud avaldus. Kontrolli, et sellel on allkiri ja kuupäev ning et allkirjastatud failis on sama summa, mis lehel näidatud.
2. Vajuta Võta vastu. Isiku maksuvaba tulu määratakse taotletud summale (0 € korral seda enam ei arvestata) ja Arvello jätab kirja, kes avalduse vastu võttis ja millal. Lükka tagasi keeldub, soovi korral põhjusega, mida isik näeb.

Vastuvõtmine muudab maksuvaba tulu sellest hetkest arvestataval palgal. Juba kinnitatud palgaarvestusse jääb maksuvaba tulu, millega see arvestati, ja mustandis palgaarvestus võtab muudatuse üle, kui see uuesti arvutatakse. Iga avaldus jääb alles, vastu võetud või mitte, kui kirjalik avaldus, mida seadus nõuab.

Kahel juhul Arvello avaldust vastu ei võta:

• Summa ületab isiku kuu ülempiiri. Portaal laseb taotleda kuni selle kuu ülempiiri: 2026. aastal 700 € kuus või kuni 776 € alates kalendriaastast, mil isik jõuab vanaduspensioniikka. Kui pensioniikka jõudmise kuupäev on pärast avalduse saatmist tema lehelt eemaldatud, ületab ülempiiri kõik, mis on üle 700 €. Palu temalt uus avaldus.
• Isikul on märgitud, et sotsiaalmaksu miinimum makstakse teise tööandja juures. See seade ei sobi kokku maksuvaba tulu arvestamisega sinu ettevõttes. Kui seade on vale, muuda see kõigepealt tema lehel.

Avaldus kehtib alati alates kuust, mil see tehti. Maksuvaba tulu varasemate kuude eest vajab parandatud TSD-sid, mille esitad e-MTA-s.

Teavitused

Kui töötaja palub oma andmeid muuta, saadab maksuvaba tulu avalduse või kuluhüvitise, esitab lähetuse või saadab küsitud kviitungi, ilmub ettevõtte kellaikooni alla teavitus, mis viib sinna, kus seda saab menetleda. Neid teavitusi näevad kõik ettevõtte meeskonnaliikmed, seega ütlevad need ainult, mis ootab, mitte seda, kes selle saatis. Kui keegi on otsustanud, kaob teavitus.

Kui sa midagi kinnitad või tagasi lükkad, saab töötaja e-kirja ja teavituse oma kellaikooni alla koos põhjusega, kui selle andsid.