Kliendid ja tarnijad

Arvello peab ühtainsat kontaktide kataloogi: ettevõtted ja inimesed, kellele arveid esitad, ning need, kes esitavad neid sulle. Kontakt võib olla klient, tarnija või mõlemad — ikka üks kirje, nii et ettevõte, kellele nii müüd kui kellelt ostad, ei satu kunagi kaks korda sisse.

Sama kataloogiga kohtud eri kohtades: Müük → Kliendid näitab kliendiks märgitud kontakte ja Kulud → Tarnijad loetleb need, kes sulle arveid esitavad. Klient, kes on ka tarnija, näitab vastavat märget koos lingiga tarnija profiilile.

Kuidas kontakti lisada

Eesti ettevõtete puhul on kiireim tee registriotsing: sisesta 8-kohaline registrikood (registrikood on ettevõtte number äriregistris) või hakka trükkima ettevõtte nime, ja Arvello täidab ettevõtte andmed. Kõik ülejäänud sisestatakse käsitsi.

Kontaktikirje hoiab:

• Põhiandmed — nimi, registrikood, KMKR-number, kliendi/tarnija tüüp.
• Kontaktandmed — e-post, telefon, veebileht.
• Aadress — kaks aadressirida, linn, postiindeks, riik.
• Pangaandmed — IBAN (või kontonumber ja panga kood), panga nimi, BIC/SWIFT.
• Arve vaikesätted — maksetingimused päevades, vaikimisi valuuta, vaikimisi maksukood, arve keel.

Kaks välja teenivad arveldamisel oma koha välja:

• E-post — vajalik arvete saatmiseks e-kirjaga; Arvello hoiatab, kui kliendil seda pole.
• Käibemaksukohustuslase number — sisestatakse koos riigi prefiksiga (näiteks EE123456789). Kontrolli käibemaksukohustuslase numbrit võrdleb seda VIES-iga (EL-i KMKR-numbrite kontrolliteenus) ja näitab tulemust kui Kehtiv, Kehtetu või Kontrollimata. Just kehtiv EL-i KMKR-number käivitab pöördmaksustamise vaikimisi EL ettevõtetele esitatavatel arvetel.

Riik ja KMKR-number koos otsustavad, millise maksukoodi uued arveread vaikimisi saavad — detailid lehel Maksumäärad ja koodid.

Tarnijatel on lisaks vaikimisi kulukategooria, mis täidetakse eeltäidetuna, kui nende alt kulusid lood. Ja kui kontaktil on Eesti registrikood, kontrollib Arvello Peppoli kataloogi ja märgistab sildiga Võtab e-arveid vastu need, kes e-arveid vastu võtavad — vaata E-arved ja Peppol.

Kuidas kontaktid arvetega seotud on

Kontakti avades saad kolm vahekaarti: Ülevaade (kirje, KMKR-staatus ja e-arvelduse silt), Arved ja Tegevused (kirje muudatuste logi).

Arved-vahekaart on koht, kus kataloog end ära tasub. Kliendi profiil loetleb iga müügiarve, mille oled talle esitanud, koos olekute ja summadega; tarnija profiil Kulude alas teeb sama temalt saadud ostuarvete kohta. Klientide nimekiri näitab ka iga kliendi tasumata jääki, nii et kataloog toimib ühtlasi kiire kes-kellele-võlgneb ülevaatena.