Maksumäärad ja koodid
Käibemaksumäärad 2026: 24% standard, 13% majutus, 9% soodusmäär — ja kõik maksukoodid koos KMD ridadega.
Iga arve- või kulurida Arvellos kannab maksukoodi. Kood teeb kaht tööd: see määrab rea käibemaksumäära ja otsustab, kuhu summa KMD-l läheb — käibedeklaratsioonil, mis esitatakse EMTA-le, Maksu- ja Tolliametile. Pane kood paika ja deklaratsioon koostab end ise.
Maksukoodid Arvellos arvestavad kuupäeva. Eesti on viimasel ajal oma määrasid mitu korda muutnud, nii et pakutavad koodid sõltuvad dokumendi kuupäevast — mai 2025 arve arvutatakse 24% asemel 22%-ga, juuli 2025 oma 24%-ga, ja mõlemad jäävad sinu raamatutes õigeks.
Käibemaksumäärad 2026. aasta seisuga
| Määr | Kohaldub | Märkused |
|---|---|---|
| 24% | Tavamäär — enamik kaupu ja teenuseid | Kehtib alates 1. juulist 2025 |
| 13% | Majutusteenused | Alates 1. jaanuarist 2025 |
| 9% | Soodusmäär — ajakirjandus, raamatud, ravimid |
Vanemad dokumendid säilitavad oma määrad: tavamäär oli 22% jaanuarist 2024 kuni juunini 2025 ja enne seda 20%, ning perioodilised väljaanded olid 5% kuni 2024. aasta lõpuni.
Maksukoodid
Koodid, mis on saadaval 2026. aasta kuupäevaga dokumentidele, nii nagu need Arvellos kuvatakse:
| Maksukood | Määr | Tüüpiline kasutus |
|---|---|---|
| Tavamäär (24%) | 24% | Enamiku kaupade ja teenuste kodumaine müük ja ost |
| Majutusteenused (13%) | 13% | Majutusteenused |
| Soodusmäär (9%) | 9% | Ajakirjandus, raamatud, ravimid |
| Teenused EL-i ettevõtetele (0%) | 0% | Teenused käibemaksukohustuslastest ettevõtetele mujal EL-is. Kuludel kannab sama kood nime Nullmääraga ost (0%, isearvestuseta), sest ostupoolel see isearvestust ei tee — selleks vali mõni allolevatest pöördmaksustamise koodidest. |
| Kauba ühendusesisene käive (0%) | 0% | Kaubad käibemaksukohustuslastest ettevõtetele mujal EL-is |
| Teenuste eksport (0%) | 0% | Teenused klientidele väljaspool EL-i, kui käibe tekkimise koht ei ole Eesti — sealsete ettevõttest klientide vaikekood |
| Kauba eksport (0%) | 0% | Kaup, mille saadad EL-ist välja |
| Teenus EL-i ettevõttele, selle riigis maksuvaba või 0% | 0% | Teenused EL-i ettevõttele, mille riik neid ei maksusta või maksustab 0%-ga — vaata Käibemaksu erijuhud |
| Uus transpordivahend teise EL-i riiki (0%) | 0% | Uus sõiduk ostjale teises EL-i riigis — vaata Käibemaksu erijuhud |
| Pöördmaksustamine, EL-i tarnija (0%) | 0% | Teistes EL-i riikides asuvatelt ettevõtetelt ostetud teenused — käibemaksu arvestad ise |
| Pöördmaksustamine, EL-i tarnija (0%, isearvestus 9%) | 0% | EL-i tarnijatelt saadud teenused, mida Eestis maksustatakse 9%-ga, näiteks e-raamatud |
| Pöördmaksustamine, tarnija väljaspool EL-i (0%) | 0% | Väljaspool EL-i asuvatelt ettevõtetelt ostetud teenused, näiteks USA tarkvarateenuse tellimus — käibemaksu arvestad ise |
| Pöördmaksustamine, majutusteenus (0%, isearvestus 13%) | 0% | Majutus Eestis välismaiselt ettevõttelt, kes ei ole Eestis käibemaksukohustuslasena registreeritud — olgu see EL-ist või väljastpoolt |
| Pöördmaksustamine, tarnija väljaspool EL-i (0%, isearvestus 9%) | 0% | Väljaspool EL-i asuvatelt tarnijatelt saadud teenused, mida Eestis maksustatakse 9%-ga, näiteks e-raamatud |
| Pöördmaksustamine, Eesti tarnija (0%) | 0% | Eesti käibemaksukohustuslaselt ostetud kinnisasi, mille müügi on müüja otsustanud maksustada, metallijäätmed, väärismetallid ja teatud metalltooted — siseriiklik pöördmaksustamine, kus käibemaksu arvestad ise |
| Kauba ühendusesisene soetamine (0%) | 0% | EL-i tarnijatelt ostetud kaubad — käibemaksu arvestad ise |
| Kauba ühendusesisene soetamine (0%, isearvestus 9%) | 0% | EL-i tarnijatelt ostetud kaubad, mida Eestis maksustatakse 9%-ga, näiteks raamatud või ravimid |
| Kinnisasja maksuvaba üürile andmine | 0% | Kinnisasja üürile andmine (§ 16 lg 2 p 2) — läheb 40 000 € piirmäära arvestusse; vaata Käibemaksu erijuhud |
| Kinnisasja maksuvaba võõrandamine | 0% | Kinnisasja müük, v.a ehitusmaa ja uued ehitised (§ 16 lg 2 p 3) — läheb piirmäära arvestusse; vaata Käibemaksu erijuhud |
| Maksuvaba: väärtpaberid | 0% | § 16 lg 2 p 6 — läheb piirmäära arvestusse |
| Maksuvaba: kindlustusteenus | 0% | § 16 lg 2 p 1 — läheb piirmäära arvestusse |
| Maksuvaba: finantsteenus | 0% | Laenud, hoiused, maksed (§ 16 lg 2¹) — läheb piirmäära arvestusse |
| Maksuvaba: muu (tervishoid, haridus, sotsiaalteenused…; v.a kinnisasi) | 0% | Muud § 16 vabastused peale kinnisasja (selle jaoks kasuta kahte kinnisasja koodi) — piirmäära arvestusse ei lähe |
| Siseriiklik pöördmaksustamine, käibemaksu arvestab ostja (§ 41¹) | 0% | Ainult müügil: § 41¹ kaup Eesti käibemaksukohustuslasele, kes arvestab käibemaksu ise — vaata Käibemaksu erijuhud |
| Käibemaksuga mittemaksustatav | — | Käibemaksu kohaldamisalast väljas — vaikimisi, kui ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane |
| Impordikäibemaks (tollideklaratsioon) | — | Ainult kuludel: tollideklaratsiooni käibemaks; rea summa on käibemaks ise — vaata Käibemaksu erijuhud |
| Mittemahaarvatav käibemaks (§ 30, 24%) | 24% | Ainult kuludel: restoranitoit, klientide vastuvõtt ning söök ja jook töötajatele. Käibemaks on arvel kirjas, aga seda tagasi ei küsita — vaata Mittemahaarvatav käibemaks toitlustuselt ja vastuvõttudelt |
| Mittemahaarvatav käibemaks (§ 30, 13%) | 13% | Ainult kuludel: külaliste majutus või töötajate majutus, mis ei ole lähetus |
| Mittemahaarvatav käibemaks (§ 30, 9%) | 9% | Ainult kuludel: sama 9% määraga |
Kaheksa ajaloolist koodi — Tavamäär (22%), Tavamäär (20%), Mittemahaarvatav käibemaks (§ 30, 22%), Mittemahaarvatav käibemaks (§ 30, 20%), Perioodilised väljaanded (5%), Pöördmaksustamine, EL-i tarnija (0%, isearvestus 5%), Pöördmaksustamine, tarnija väljaspool EL-i (0%, isearvestus 5%) ja Kauba ühendusesisene soetamine (0%, isearvestus 5%) — ilmuvad ainult dokumentidele, mille kuupäev jääb nende kehtivusperioodi.
Kui sinu ettevõte on registreeritud EL-i ühtsesse kontaktpunkti, lisandub müügikoodide hulka neli OSS-i koodi. Nendega arvestatakse käibemaks kliendi EL-i riigi määraga, mitte Eesti määraga — vaata EL-i ühtne kontaktpunkt (OSS). Kui ettevõte on registreeritud EL-i impordi erikorda, teevad kaks IOSS-i koodi sama väljastpoolt EL-i otse saadetud kauba puhul — vaata EL-i impordi erikord (IOSS). IOSS-i koodi ei määrata reale kunagi vaikimisi: selle valid ise.
Kuidas rida oma koodi saab
Kui valid kliendi, määrab Arvello igale reale vaikekoodi sinu käibemaksukohustuslase staatuse, kliendi riigi, käibemaksukohustuslase numbri kehtivuse ja kliendi tüübi ning arve kuupäeva järgi:
- Ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane → Käibemaksuga mittemaksustatav, alati
- Eesti klient → arve kuupäeva tavamäär
- EL-i klient kehtiva käibemaksukohustuslase numbriga → Teenused EL-i ettevõtetele (0%)
- EL-i klient ilma kehtiva käibemaksukohustuslase numbrita → Eesti tavamäär. Kui sinu ettevõte on arve kuupäeval OSS-i registreeritud, saab eraisik või ettevõte, kellel pole käibemaksukohustuslase numbrit või kelle numbri on VIES tunnistanud kehtetuks, selle asemel OSS-i standardmäära koodi selle järgi, mida peamiselt müüd
- Ettevõttest klient väljaspool EL-i → Teenuste eksport (0%)
- Eraisikust klient väljaspool EL-i → arve kuupäeva Eesti tavamäär
Vaikekood on ainult vaikimisi: igal real on oma maksukoodi rippmenüü, nii et üks arve võib määrasid segada — ja pakutakse ainult dokumendi kuupäeval kehtivaid koode. Mõned koodid lisavad nõutava arve sõnastuse automaatselt, näiteks pöördmaksustamise viite EL käibemaksudirektiivi artiklile 196. Klientide käibemaksukohustuslase numbrid tulevad kliendi kirjest.
Eraisikust klient väljaspool EL-i saab vaikimisi tavamäära, sest käibemaksuseaduse järgi maksustatakse enamik tarbijale müüdud teenuseid Eestis, olenemata tarbija elukohast (§ 10 lõige 1). Erand on § 10 lõikes 5 loetletud teenused: kui ostja on tarbija väljaspool EL-i, ei ole nende teenuste käibe tekkimise koht Eesti ja need maksustatakse 0%-ga (§ 15 lõike 4 punkt 1). Loetelu:
- intellektuaalse omandi kasutada andmine või kasutamise õiguse üleandmine
- reklaamiteenus
- konsultatsiooni-, raamatupidamis-, õigus-, audiitori-, inseneri-, tõlke-, andmetöötlus- ja infoteenus
- finants- ja kindlustusteenused — need, mis on § 16 järgi maksuvabad (näiteks kindlustus, laenud ja hoiused), jäävad maksuvabaks koodiga Maksuvaba: kindlustusteenus või Maksuvaba: finantsteenus
- tööjõu kasutada andmine
- vallasasja üürile, rendile või kasutusvaldusesse andmine, välja arvatud transpordivahendid
- elektroonilise side teenus
- elektrooniliselt osutatav teenus, näiteks tarkvara allalaadimine, rakendused ja SaaS-tellimused
- maagaasi-, elektri-, soojus- ja jahutusenergia võrgule ligipääs ning edastamine võrgu kaudu
- kasvuhoonegaaside lubatud heitkoguse ühikute võõrandamine
- tasu eest mõnest ülaltoodud teenusest hoidumine või olukorra talumine
Nende teenuste ridadele vali Teenuste eksport (0%). Ettevõttest klient väljaspool EL-i on teine lugu: üldreegli järgi maksustatavate teenuste käibe tekkimise koht on ostja asukohariik, ükskõik mis teenusega on tegu (§ 10 lõike 4 punkt 9), seega saavad tema read kohe koodi Teenuste eksport (0%). Kui valid eraisikust kliendi väljaspool EL-i, näitab arvevorm lühikest märkust levinumate loetelus olevate teenustega.
Mõned teenused maksustatakse seal, kus need osutatakse, olenemata kliendist. Majutus, üritustele sissepääs, toitlustus ja reisijatevedu Eestis ning Eestis asuva kinnisasjaga seotud teenused maksustatakse Eesti käibemaksuga ka siis, kui klient on välismaa ettevõte (§ 10 lõige 2), seega vajavad need read Eesti määra — või Eestis asuva kinnisasja üürile andmise puhul koodi Kinnisasja maksuvaba üürile andmine (§ 16 lg 2 p 2).
Kliendi andmetest ei selgu, kas müüd kaupa või teenust, seega saab EL-ist väljaspool asuv ettevõttest klient vaikimisi koodi Teenuste eksport (0%). Kui real on kaup, mille saadad EL-ist välja, vali selle asemel Kauba eksport (0%), ükskõik kes klient on. Kui küsid kauba eest ka veo- või pakkimistasu, kuulub see kauba maksustatava väärtuse hulka, nii et ka need read saavad koodi Kauba eksport (0%). Mõlemad koodid lähevad KMD reale 3, kuid reale 3.2 läheb ainult kauba eksport.
Põhja-Iirimaa on kaupade puhul erand. Seal kehtivad kaupadele endiselt EL-i käibemaksureeglid, seega on Põhja-Iirimaa eraisikule saadetud kaup EL-i sisene müük, mitte eksport: sellele jääb Eesti määr või, kui deklareerid EL-i kaugmüüki OSS-i kaudu, OSS-i kood — vaata EL-i ühtne kontaktpunkt (OSS). Teenuste puhul on Põhja-Iirimaa nagu ülejäänud Ühendkuningriik väljaspool EL-i. Põhja-Iirimaa kliendi riigiks märgitakse Ühendkuningriik, seega käsitleb arvevormi märkus Ühendkuningriigi eraisiku puhul mõlemat juhtu: Suurbritanniasse saadetud kaup saab koodi Kauba eksport (0%), Põhja-Iirimaale saadetud kaup mitte.
Mõnel müügil on oma reeglid ja neid käsitleb leht Käibemaksu erijuhud: kinnisasja müük ja üürile andmine, müük siseriikliku pöördmaksustamisega, teenused EL-i ettevõtetele, mis on nende riigis maksuvabad või 0% määraga ning uued transpordivahendid teistesse EL-i riikidesse.
Mida arve PDF iga koodi puhul näitab — maksuvabastuse märked, käibemaksu määrade kaupa ja käibemaksu eurodes —, vaata lehelt Arvete koostamine.
Peale kinnisasja koodide oma kontrollide erinevad maksuvabad koodid vaid registreerimise piirmääras (KMS § 19¹ lõige 3). Juhusliku tehingu, näiteks oma hoiuse intressi, puhul kasuta koodi Maksuvaba: muu.
Mida iga kood KMD-l mõjutab
Reanumbrid vastavad 2025. aasta juulist kehtivale KMD vormile. Varasematel deklaratsioonidel kajastati tollase tavamääraga käive real 1: 22% jaanuarist 2024 kuni juunini 2025 ja enne seda 20%.
| Maksukood | Müügiarvetel | Ostuarvetel |
|---|---|---|
| Tavamäär (24%) | Rida 1 | Sisendkäibemaks reale 5 |
| Tavamäär (22%) | Rida 1² | Sisendkäibemaks reale 5 |
| Tavamäär (20%) | Rida 1¹ | Sisendkäibemaks reale 5 |
| Majutusteenused (13%) | Rida 2² | Sisendkäibemaks reale 5 |
| Soodusmäär (9%) | Rida 2 | Sisendkäibemaks reale 5 |
| Perioodilised väljaanded (5%) | Rida 2¹ | Sisendkäibemaks reale 5 |
| Teenused EL-i ettevõtetele (0%) — kuludel Nullmääraga ost (0%, isearvestuseta) | Read 3 ja 3.1 | Ei midagi — käibemaksu ei nõuta tagasi ega arvestata ise |
| Kauba ühendusesisene käive (0%) | Read 3, 3.1 ja 3.1.1 | — |
| Teenuste eksport (0%) | Ainult rida 3 | — |
| Kauba eksport (0%) | Read 3 ja 3.2 | — |
| Teenus EL-i ettevõttele, selle riigis maksuvaba või 0% | Ainult rida 3 — mitte rida 3.1 ega VD | — |
| Uus transpordivahend teise EL-i riiki (0%) | Read 3, 3.1 ja 3.1.1; VD ainult siis, kui ostjal on käibemaksukohustuslase number | — |
| Pöördmaksustamine, EL-i tarnija (0%) | — | Ise arvestatud tavamääraga — maksustatav väärtus reale 1, sisendkäibemaks reale 5, infoviide reale 6 |
| Pöördmaksustamine, EL-i tarnija (0%, isearvestus 9%) | — | Ise arvestatud 9% määraga — maksustatav väärtus reale 2, sisendkäibemaks reale 5, infoviide reale 6 |
| Pöördmaksustamine, EL-i tarnija (0%, isearvestus 5%) | — | Ise arvestatud 5% määraga — maksustatav väärtus reale 2¹, sisendkäibemaks reale 5, infoviide reale 6 |
| Pöördmaksustamine, tarnija väljaspool EL-i (0%) | — | Ise arvestatud tavamääraga — maksustatav väärtus reale 1, sisendkäibemaks reale 5, infoviide reale 7 |
| Pöördmaksustamine, majutusteenus (0%, isearvestus 13%) | — | Ise arvestatud 13% määraga — maksustatav väärtus reale 2², sisendkäibemaks reale 5, infoviide reale 7 |
| Pöördmaksustamine, tarnija väljaspool EL-i (0%, isearvestus 9%) | — | Ise arvestatud 9% määraga — maksustatav väärtus reale 2, sisendkäibemaks reale 5, infoviide reale 7 |
| Pöördmaksustamine, tarnija väljaspool EL-i (0%, isearvestus 5%) | — | Ise arvestatud 5% määraga — maksustatav väärtus reale 2¹, sisendkäibemaks reale 5, infoviide reale 7 |
| Pöördmaksustamine, Eesti tarnija (0%) | — | Ise arvestatud tavamääraga — maksustatav väärtus reale 1, sisendkäibemaks reale 5, infoviited ridadele 7 ja 7.1 |
| Kauba ühendusesisene soetamine (0%) | — | Ise arvestatud tavamääraga — maksustatav väärtus reale 1, sisendkäibemaks reale 5, infoviited ridadele 6 ja 6.1 |
| Kauba ühendusesisene soetamine (0%, isearvestus 9%) | — | Ise arvestatud 9% määraga — maksustatav väärtus reale 2, sisendkäibemaks reale 5, infoviited ridadele 6 ja 6.1 |
| Kauba ühendusesisene soetamine (0%, isearvestus 5%) | — | Ise arvestatud 5% määraga — maksustatav väärtus reale 2¹, sisendkäibemaks reale 5, infoviited ridadele 6 ja 6.1 |
| Maksuvaba (kõik kuus koodi) | Rida 8 | — |
| Siseriiklik pöördmaksustamine, käibemaksu arvestab ostja (§ 41¹) | Informatiivne rida 9, mitte rida 1; KMD INF-i A-osa erisuse koodiga 02 | — |
| Käibemaksuga mittemaksustatav | — | — |
| Impordikäibemaks (tollideklaratsioon) | — | Sisendkäibemaks ridadele 5 ja 5.1 (põhivara kontol ka 5.2); KMD INF-i B-osas ei kajastata |
| Mittemahaarvatav käibemaks (§ 30) | — | Mitte midagi — käibemaks on kulu osa, seega ei lähe see reale 5 ja arvet ei näidata KMD INF-i B-osal |
| OSS-i koodid | Ei ole KMD-l — käibemaks deklareeritakse eraldi OSS-i deklaratsioonil | — |
| IOSS-i koodid | Ei ole KMD-l — käibemaks deklareeritakse eraldi IOSS-i kuudeklaratsioonil | — |
Kodumaise määra koodid mõjutavad ka KMD INF arvete lisa — vaata KMD koostamine, kuidas seda koostatakse ja üle vaadatakse.
Pöördmaksustamine: tarnija EL-is või väljaspool EL-i
Kui välismaine ettevõte, kes ei ole Eestis käibemaksukohustuslasena registreeritud, ei lisa käibemaksu arvele millegi eest, mida maksustatakse Eestis — enamik äriteenuseid, näiteks tarkvara või konsultatsioon, ja majutus siin —, arvestad käibemaksu ise: maksustatav väärtus läheb selle määra KMD reale ja sama käibemaks arvatakse maha real 5. Hotellimajutust välismaal või piletit välismaal toimuvale konverentsile Eestis ei maksustata, seega nende pealt käibemaksu ise ei arvestata. Lisaks kajastub ost ühel informatiivsel real ja see, millisel, sõltub tarnija asukohast:
- Tarnija teises EL-i riigis → rida 6. Teenuste puhul vali Pöördmaksustamine, EL-i tarnija (0%), kaupade puhul Kauba ühendusesisene soetamine (0%).
- Tarnija väljaspool EL-i → rida 7. Vali Pöördmaksustamine, tarnija väljaspool EL-i (0%) — näiteks USA tarkvarateenuse tellimuse või Suurbritannia või Norra ettevõtte konsultatsiooni puhul.
Rida 6 on ainult teistes EL-i riikides asuvatele tarnijatele, nii et sellele reale kodeeritud teenus väljastpoolt EL-i on valel real, isegi kui käibemaks läheb kokku. Käibedeklaratsiooni kontrollnimekiri märgib sellised teenused ära, kui tarnija kontakti riik ja käibemaksukohustuslase number (need, mis on märgitud) viitavad riigile väljaspool EL-i: näiteks need, mis sisestati enne, kui tekkisid koodid tarnijatele väljaspool EL-i, või mille lõi vanem korduv kulu. Väljastpoolt EL-i imporditud kaup on teine juhtum: selle käibemaks võetakse impordil tollideklaratsiooni kaudu, mitte pöördmaksustamisega, ja selle kirjendad koodiga Impordikäibemaks (tollideklaratsioon) — vaata Ostuarved.
Välismaise ettevõtte pakutud majutus Eestis läheb reale 7, olenemata sellest, millises riigis ettevõte asub. Eestis maksustatakse majutust 13%-ga, aga reale 6 lähevad ainult 24% või 9% määraga maksustatavad teenused. Kui välismaine ettevõte, kes ei ole Eestis registreeritud, esitab sulle hotelliöö või korteri eest Eestis arve ilma käibemaksuta, vali Pöördmaksustamine, majutusteenus (0%, isearvestus 13%) — olgu tarnija EL-ist või väljastpoolt. Majutuse määr oli 2024. aasta lõpuni 9%, seega saab enne 2025. aastat toimunud majutus tarnija asukohale vastava 9% koodi.
Kaks harvemat ostu EL-i tarnijalt lähevad samuti reale 7: kaup, mille tarnija Eestis paigaldab või kokku paneb, ja kaup, mille ostad kolmnurktehingu viimase ostjana. Pöördmaksustamine, tarnija väljaspool EL-i (0%) viib need sellele reale, kuigi tarnija on EL-is.
Kui saabunud e-arvel on pöördmaksustamise märge, valib Arvello koodi tarnija käibemaksukohustuslase numbri järgi: väljaspool EL-i antud number saab koodi Pöördmaksustamine, tarnija väljaspool EL-i (0%), Eesti number koodi Pöördmaksustamine, Eesti tarnija (0%) (vaata Käibemaksu erijuhud) ja iga muu number koodi Pöördmaksustamine, EL-i tarnija (0%). Koodi saad mustandil enne kinnitamist muuta.
Veel kahte pöördmaksustamise juhtu käsitleb leht Käibemaksu erijuhud: ost Eesti ettevõttelt siseriikliku pöördmaksustamisega ja pöördmaksustamine soodusmääraga kauba või teenuse puhul, mida Eestis maksustatakse 9%-ga.
Mittemahaarvatav käibemaks toitlustuselt ja vastuvõttudelt
Käibemaksuseadus ei luba maha arvata käibemaksu, mis on makstud külaliste vastuvõtu ega oma töötajate toitlustamise või majutamise eest (§ 30 lg 1). Siia alla käivad näiteks õhtusöök kliendiga, meeskonna lõuna, toitlustus firmaüritusel või hotell külla tulnud koostööpartnerile. Sellise arve käibemaks on kulu osa, kuigi müüja selle arvele kirjutas.
Märgi sellised read koodiga Mittemahaarvatav käibemaks (§ 30) tšekil oleva määraga: toidul 24%, majutusel 13%. Siis Arvello:
- salvestab müüja arvestatud käibemaksu, nii et kulu klapib tšekiga
- kirjendab selle käibemaksu rea kulukontole, mitte sisendkäibemaksu nõudesse
- jätab selle KMD realt 5 välja, nii et seda tagasi ei küsita
- jätab arve KMD INF-i B-osast välja, sest sinna kuuluvad ainult arved, mille käibemaksu maha arvad
100-eurone õhtusöök 24-eurose käibemaksuga on 124 eurot kulu: sisendkäibemaksu nõudesse ega deklaratsioonile ei lähe midagi.
Erand on majutus lähetusel: selle käibemaks jääb mahaarvatavaks (§ 30 lg 2), nii et tööasjus reisiva töötaja hotell jääb koodile Majutusteenused (13%). Ühel arvel võivad olla mõlemad — näiteks hotelliarve, kus tuba on koodil Majutusteenused (13%) ja kliendiga õhtusöök koodil Mittemahaarvatav käibemaks (§ 30, 24%). Siis arvab Arvello maha ainult toa käibemaksu ning kui arve kuulub KMD INF-i B-ossa (tarnija on Eestis käibemaksukohustuslane ja tema arvete summa kuus ilma käibemaksuta on vähemalt 1000 eurot), kannab see erisuse koodi 11, mis tähendab osalist mahaarvamist.
Kui liigitad pangamakse kategooriasse Toitlustus ja vastuvõtukulud, saab see vaikimisi selle koodi. Kulu sisestamisel pakub Arvello koodi, kui rea kirjeldus meenutab toitlustust (restoran, lõuna, õhtusöök, kohvik, toitlustus või nende ingliskeelsed vasted), ja selle saab ühe klõpsuga valida. Otsus on alati sinu, rea kaupa. Kui sinu ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane, ei muutu midagi: käibemaksu sa niikuinii maha arvata ei saa, nii et kulud salvestatakse koodiga Käibemaksuga mittemaksustatav makstud summas.