Teise perioodi kulud
Määra ostu teenuse periood, et aastalõpu kontrollid paneksid üüri, kindlustuse, litsentsid ja muud kulud aastasse, kuhu need kuuluvad.
Ost kirjendatakse tarnekuupäeval, kui tarnija tarnis enne arve esitamist, muidu arve kuupäeval. Nii on 3. jaanuaril saadud arve detsembri üüri või raamatupidamistasu eest detsembri kulu, kui märgid sellele tarnekuupäevaks 31. detsembri: see viib selle ka detsembri käibedeklaratsioonile, kui arve jõuab sinuni enne selle deklaratsiooni esitamist. Seda teeb ainult tarnekuupäev. Allpool kirjeldatud teenuse periood ei muuda kunagi kirjendamise kuupäeva ega käibemaksu kuud. Üle aasta lõpu ulatuv kulu on teine asi: detsembris saadud arve aasta kindlustuse, majutuse või tarkvaralitsentsi eest on suures osas järgmise aasta kulu ja majandusaasta aruanne peab iga osa näitama selle aasta kuluna, kuhu see kuulub.
Märgi sellisele ostule kulu lehel Teenuse periood: klõpsa andmete juures selle kõrval olevat pliiatsit, sisesta esimene ja viimane päev, mille eest kulu on, ja salvesta. Seda saad teha nii mustandi kui ka kinnitatud kulu puhul ja igal ajal enne selle aasta majandusaasta aruande koostamist, samuti muuta või eemaldada. Ost ise ei muutu: see, selle käibemaks ja makse jäävad sinna, kuhu need kirjendati. Teenuse periood ei asenda tarnekuupäeva: märgi tarnija tarne aeg sinna. Majandusaasta lõpus jagab Arvello selle päevade järgi aastalõpu kontrollides:
- Viitvõlad. 20. jaanuari 2027 kuupäevaga 620 € (käibemaksuta) arve nõustamise eest 1. detsembrist 2026 kuni 15. jaanuarini 2027, mis tarniti perioodi lõpus, kirjendatakse 15. jaanuaril 2027. Selle teenuse periood 1. detsember – 15. jaanuar paneb 46 päevast 31 aastasse 2026, nii et 2026. aasta lõpp kirjendab 31. detsembril 417,83 € kuluks viitvõlgade (2300) vastu ja storneerib selle 1. jaanuaril. Jaanuaris saadud arve detsembri üüri eest ei vaja seda: tarnekuupäev kirjendab selle juba detsembrisse.
- Ettemakstud kulud. 15. detsembril 2026 saadud 1200 € kindlustusarve (käibemaksuvaba) perioodiks 1. jaanuar – 31. detsember 2027 on täielikult järgmise aasta kulu. 2026. aasta lõpp viib 1200 € kindlustuskulust ettemakstud kuludesse (1300) ja storneerib selle 1. jaanuaril, nii et kulu jõuab 2027. aastasse. Poliis 1. juulist 2026 kuni 30. juunini 2027 jagatakse päevade järgi: 365 päevast 181 jääb 2027. aastasse, nii et edasi lükatakse 595,07 €.
- Pikaajalised ettemakstud kulud. Kolmeaastane tarkvaralitsents aastateks 2026–2028 hinnaga 1096 € (1096 päeva) lükatakse 2026. aasta lõpus edasi 731 € ulatuses. Sellest 365 € on 2027. aasta jaoks ja jääb käibevaraks (1300). 2028. aasta 366 € langeb rohkem kui kaheteist kuu kaugusele pärast majandusaasta lõppu, nii et see läheb pikaajalistesse ettemakstud kuludesse (1600), mille Arvello loob esimesel vajadusel.
Tarnija kreeditarve järgib algse arve teenuse perioodi. Aastalõpu kontrollid loetlevad ka ostud esimesest 60 päevast pärast aasta lõppu, millel teenuse perioodi pole, et saaksid need üle vaadata.