Meeskond ja rollid

Sinu ettevõte Arvellos ei pea olema üheinimeseetendus. Vahekaart Liikmed lehel Seaded → Ettevõte on koht, kuhu tood kaasasutaja, raamatupidaja või kellegi teise, kes raamatupidamises töötab — igaüks oma sisselogimisega, mis on palju parem kui parooli jagamine ja parima lootmine.

Mida keegi näeb ja muuta saab, sõltub tema rollidest. Arvello jagab raamatupidamise valdkondadeks — müük, kulud, pangandus, pearaamat ja aruanded, käibedeklaratsioonid, palgaarvestus, dividendid, majandusaasta aruanne ja ettevõtte seaded — ning iga roll annab mõnele neist vaatamis- või muutmisõiguse.

Kellegi kutsumine

Vajuta Kutsu liikmeid, sisesta e-posti aadress ja märgi üks või mitu rolli; iga rolli juures on kirjas, mida see lubab. Mitu aadressi korraga lisad nupuga Lisa veel üks — kõik selles kutses saavad samad rollid. Iga inimene saab e-kirja lingiga ettevõttega liitumiseks — kui tal veel Arvello kontot pole, loob ta selle sisenedes.

Kutsed ootavad nimekirjas Ootel kutsed, kuni need vastu võetakse. Sealt saad muuta rolle, mille kutse annab, saata uuesti kutse, mis on kahe silma vahele jäänud, uuendada aegunud kutset või kustutada eksikombel saadetud kutse. Kutsumiseks on vaja aktiivset tellimust ja sinu pakett määrab, kui palju liikmeid ettevõttes saab olla — sellest allpool.

Omanikud ja liikmed

Igaüks meeskonnas on kas omanik või liige.

• Omanik saab teha kõike, ka arveldust ja meeskonda hallata. Omanik rolle ei vaja.
• Liige saab teha seda, mida tema rollid lubavad, ja mitte midagi muud.

Üks omanik kannab lisaks Peamine omanik märki: see, kes ettevõtte lõi (või sai omandiõiguse hiljem). Ainult peamine omanik saab omandiõiguse kellelegi teisele üle anda — kinnitatakse sõna TRANSFER sisestamisega — või ettevõtte täielikult kustutada.

Rollid

Liikmel on üks või mitu rolli ja ta saab teha kõike, mida tema rollid koos lubavad. Näiteks Vaataja ja Palgaandmete vaataja koos annavad vaatamisõiguse kõigele.

• Administraator — täielik ligipääs raamatupidamisele, palkadele, seadetele, meeskonnaliikmetele ja arveldusele. Ei saa ettevõtet kustutada, omandiõigust üle anda ega omaniku õigusi muuta.
• Raamatupidaja — sinu raamatupidajale või raamatupidamisbüroole. Haldab raamatupidamist, palku, dividende ja majandusaasta aruannet ning saab deklaratsioone EMTA-le esitada. Ei saa muuta ettevõtte andmeid, pangakontot ega liidestusi ega meeskonda hallata.
• Raamatupidamisassistent — haldab müüki, kulusid, panka, pearaamatut ja käibedeklaratsioone. Ei näe palgaarvestust ega saa deklaratsioone esitada. Pangalaekumise sidumiseks saadud dividendina on vaja dividendide õigust, nii et need laekumised jätab raamatupidamisassistent selle õigusega liikmele. Raamatupidaja ja raamatupidamisassistent ei saa ettevõtte andmeid muuta, kuid ettevõtte seadetes saavad nad siiski määrata KMKR numbri, käibedeklaratsiooni perioodi ja selle, kas ettevõttel on mootorsõiduk.
• Müük — koostab ja saadab arveid, haldab kliente ja märgib laekunud makseid. Ülejäänud raamatupidamist ei näe.
• Palk ja personal — haldab inimesi, palgaarvestusi, palgalehti ja TSD-sid. Ei saa deklaratsioone esitada ega ülejäänud raamatupidamist näha.
• Deklaratsioonide esitaja — vaatab üle käibe- ja TSD-deklaratsioonid ning esitab need EMTA-le; palgaandmeid saab ainult vaadata. Esitamist ei saa tagasi võtta: vea parandab parandusdeklaratsioon. Deklaratsioonide esitaja esitab deklaratsiooni nii, nagu see ette valmistati; teistsuguste summade kirjapanekuks on vaja kedagi, kes seda valdkonda haldab.
• Vaataja — ainult vaatamisõigus raamatupidamisele, käibedeklaratsioonidele ja majandusaasta aruandele.
• Palgaandmete vaataja — ainult vaatamisõigus inimestele, palgaarvestustele, palgalehtedele, TSD-dele ja dividendidele.

Ülevaatelehed (töölaud, Maksa endale ja maksude ülevaade) näitavad ainult neid näitajaid, mida liikme rollid lubavad lugeda. Pearaamatust arvutatud näitaja, näiteks raha jääk või dividendideks jaotatav kasum, vajab rolli, mis loeb pearaamatut: teistele jääksid sealt välja kanded, mida nad ei näe, seega seda neile ei näidata.

Lehte, mida liige avada ei saa, tema menüüs pole. Kui ta lingi kaudu ikkagi sinna jõuab, ütleb Arvello, et tal pole ligipääsu, selle asemel et näidata tühja lehte. Kus ta saab vaadata, kuid mitte muuta, ütleb seda lehe ülaosas olev teade.

Rollide muutmine või kellegi eemaldamine

Liikme realt nimekirjas muudab Uuenda rolli tema rolle — omaniku puhul ka seda, kas ta on omanik või liige — ning Eemalda kontolt võtab ta ettevõttest välja. Eemaldamine on kohene — ligipääs kaob otsekohe ja tagasi tulekuks on vaja uut kutset.

Omanikud haldavad kõiki. Administraator haldab teisi liikmeid, ka teisi administraatoreid, kuid mitte kunagi omanikku. Keegi ei muuda iseenda rolle, nii et administraator ei saa end kogemata välja lukustada.

Inimesed saavad ka ise lahkuda — vahekaardi Ettevõtte andmed allosas olevast ohutsoonist.

Töötajad

Töötajad, kellele oled andnud oma kasutajakonto (vaata Töötajate kasutajakontod), on samuti vahekaardil Liikmed, meeskonna all eraldi jaotises Töötajad, koos e-posti aadressi, liitumise või kutsumise kuupäeva ja olekuga: Saab sisse logida, Kutse saadetud või Kutse aegunud. Nende kutsed ei ole nimekirjas Ootel kutsed. Nad näevad ainult oma palgalehti, andmeid, kuluhüvitisi ja sõite, mitte raamatupidamist.

Töötajad ei võta meeskonnas kohta ja nende kutsed samuti mitte. Nende ligipääs on fikseeritud, nii et neil pole rolle, mida uuendada, ja neile ei saa ettevõtet üle anda. Töötajat ei saa siin rolle muutes meeskonnaliikmeks teha ega meeskonnaliiget töötaja kasutajakontoks: kui tahad töötajale meeskonnarolli anda, eemalda tema kasutajakonto lehel Isikud ja kutsu ta siis siin nupuga Kutsu liikmeid. Kasutajakontosid annad ja eemaldad menüüs Maksa endale → Isikud isiku lehel, mitte siin: Ava Isikud viib sind sinna. Kui eemaldad kasutajakonto seal, kaob töötaja ka sellest nimekirjast.

Meeskonna suurus ja sinu pakett

Kui palju inimesi liituda saab, sõltub paketist: Solo sisaldab 1 meeskonnaliiget (see oled sina), Growth kuni 3 ja Business kuni 10. Ka ootel kutse võtab koha, kuni see vastu võetakse või kustutatakse. Töötajate kasutajakontod kohta ei võta. Meeskonnaliikme eest kohatasu ei ole — kui meeskond paketist välja kasvab, on tee rohkemate kohtadeni kõrgem pakett. Vaata Paketid ja arveldus.

Kui meeskonnakohad on täis, kuid tasuta koht on vaba, jääb nupp Kutsu liikmeid alles ja märge ütleb, et kutsuda saab veel ainult raamatupidaja või vaataja. Kui kõik kohad, ka tasuta koht, on täis, asendub nupp teatega, mis seda ütleb. Omanikud ja administraatorid näevad seal nuppu Uuenda paketti, mis avab arvelduse lehe; koha saad vabastada ka mõne enam mittevajaliku ootel kutse kustutamisega. Kui aktiivset tellimust pole, pakub teade hoopis nuppu Vali pakett. Business-paketis, kus on kõige rohkem kohti, pole kuhugi uuendada, seega soovitab teade selle asemel eemaldada liikme või ootel kutse või kirjutada meile aadressil info@arvello.ee, kui vajad rohkem kohti.

Üks vahe tasub selgena hoida: 5 € inimese kohta lisateenus, mida võisid hinnakirjas näha, on palgainimeste jaoks — töötajad ja juhatuse liikmed, kellele maksad Inimeste kaudu — mitte sisselogivate meeskonnaliikmete jaoks. Raamatupidaja tasuta kohal ei maksa midagi lisaks; kuues palgal olev töötaja on see, mida lisateenus katab.