Korduvarved

Kui esitad samale kliendile sama summa iga kuu, pole põhjust seda kaksteist korda aastas käsitsi tippida. Korduvarve mall hoiab arve andmeid ja genereerib graafiku alusel uue mustandi — saatmine jääb sinu kätte.

Mallid asuvad menüüs Müük → Korduvad arved, kus on otsing ja filtrid aktiivsete ja peatatud mallide jaoks.

Kuidas malli luua

Sisse pääseb kahel viisil:

• Nullist — vajuta Uus korduv arve ja täida mall: nimi (näiteks "Igakuine püsitasu"), klient, sagedus, arveread maksukoodidega, maksetingimused, valuuta ning viide või märkused. Summade hinnang uueneb töö käigus.
• Olemasolevast arvest — ava mis tahes saadetud või makstud arve ja vali Muuda korduvaks. Arve klient ja read saavad malli aluseks ning nimi pakutakse kliendi ja arvenumbri järgi. Kui mõnda arve maksukoodi ei saa enam kasutada (näiteks seetõttu, et ettevõte on vahepeal käibemaksukohustuslaste registrist kustutatud), näitab Arvello selle kohta teadet ja saad malli luua nullist.

Arveread töötavad nagu tavalisel arvel, igal real on oma maksukood — vaata Arvete koostamine. Mall ei vali maksukoodi siiski kliendi järgi: uute ridade maksukood on vaikimisi tavamäär. Kui su ettevõte ei ole malli järgmisel kuupäeval käibemaksukohustuslane, ei saa see sellele arvele käibemaksu lisada, nii et ridade maksukood on Käibemaksuga mittemaksustatav ja käibemaksuga koode ei pakuta. Malli salvestamisel kontrollitakse iga rea maksukoodi selle kuupäeva järgi, samamoodi nagu selle arvete kinnitamisel.

Sagedus ja järgmine genereerimine

Sagedus võib olla kord nädalas, iga kahe nädala tagant, kord kuus, kord kvartalis või kord aastas. Iga mall näitab oma Järgmist kuupäeva — päeva, mil järgmine arve genereeritakse — ja valikuline Lõppkuupäev peatab malli automaatselt, kui graafik selle ületab. Lõppkuupäev ei saa olla varasem kui järgmine kuupäev.

Genereeritud arve maksetähtaeg tuleb malli maksetingimustest: väljastamise kuupäev pluss päevade arv, mille seadsid.

Mis genereerimisel juhtub

Kavandatud päeval loob Arvello mallist arve mustandi, mille väljastamise kuupäevaks saab kavandatud kuupäev, ja lükkab järgmise kuupäeva edasi. Mustandeid ei saadeta kunagi automaatselt: vaatad iga arve üle ning kinnitad või saadad selle nagu iga teise.

Kui mall on graafikust maha jäänud — olnud mõnda aega peatatud või jäänud mitu perioodi vahele — siis genereerimine järele jõuab, luues ühe mustandi iga vahelejäänud kuupäeva kohta (kuni kaksteist ühe korraga), ega loo kunagi topeltarvet kuupäevale, millel arve juba on.

Aktiivsel mallil loob Loo kohe järgmise mustandi otsekohe ja lükkab graafiku edasi — kasulik esmase käivituse või varasema arve jaoks.

Malli peatamine ja lõpetamine

• Peata seiskab genereerimise. Mall hoiab oma kohta nimekirjas ja Jätka käivitab selle uuesti, alates järgmisest kavandatud kuupäevast. Kui see kuupäev jääb pärast malli lõppkuupäeva, pikenda enne jätkamist lõppkuupäeva või eemalda see.
• Lõppkuupäev lõpetab malli automaatselt, kui graafik selle ületab.
• Kustuta eemaldab malli jäädavalt. Sellest juba genereeritud arved jäävad puutumata.