Aruande koostamine

Kui raamatud on korras, ava Aruanded → Majandusaasta aruanded, leia aasta ja vajuta Koosta aruanne. Arvello loeb su raamatupidamise ja paneb kokku terve aruande — bilansi, kasumiaruande, lisad ja tegevusaruande mustandi — XBRL-vormingus, struktuurvormingus, mida äriregister nõuab, koos eelmise aasta numbritega võrdluseks.

See, mille saad, ei ole tühi vorm — see on valmis mustand, mis ootab ülevaatamist.

Mikro- või väikeettevõtja — kumb sa oled

Eesti seadus mõõdab aruande ettevõtte järgi ja Arvello liigitab sinu oma numbritest automaatselt. Ettevõte jääb mikroettevõtjaks seni, kuni ta ei ületa vähemalt kahte kolmest piirmäärast — 450 000 € vara, 900 000 € müügitulu või 10 töötajat —, mille ületamisel saab temast väikeettevõtja. Üks piiripealne aasta kategooriat ei muuda: tingimused peavad osutama samasse suunda kahel järjestikusel aruandekuupäeval.

Kategooria otsustab, milliseid vorme register ootab. Mikroettevõtja esitab lühendatud bilansi kuue standardlisaga; väikeettevõtja esitab üksikasjaliku bilansi kuni kaheteistkümne lisaga pluss tegevusaruande. Kategooria paistab aruande lehel märgisena.

Mis täidetakse automaatselt

• Bilanss ja kasumiaruanne — arvutatud su proovibilansist ja seatud registri aruanderidadele, koos eelmise perioodi võrdlusandmetega.
• Lisad — sulle valmis kirjutatud: arvestuspõhimõtted, bilansivälised kohustised, tagatud kohustised, juhtkonnale antud laenud, oma osad ja töötajate arv, väikeettevõtjale veel kuus lisaks (põhivara liikumine, seotud osapoolte tehingud ja nii edasi).
• Tegevusaruanne — lühike jutustus aastast, kirjutatud nii eesti kui inglise keeles su ettevõtte andmetest: põhitegevus, müügitulu ja kuidas see eelmise aastaga võrreldes liikus, aasta kasum või kahjum ning töötajate arv. Väikeettevõtja peab selle esitama; mikroettevõtja vajab seda ainult siis, kui netovara on langenud alla seaduses sätestatud miinimumi — Arvello märgib selle tegevusaruande sakil, kui see kohaldub.

Mida sa üle vaatad ja muudad

Aruande lehel on sakk iga osa jaoks: Bilanss, Kasumiaruanne, Lisad, Tegevusaruanne, Kasumi jaotamine ja Kontroll. Kliki mis tahes lisal või tegevusaruande tekstil, et seda muuta. Sinu muudatused säilivad ka siis, kui hiljem vajutad Arvuta raamatupidamisest uuesti — uuesti arvutamine värskendab numbreid, ilma et kirjutaks üle seda, mille kirjutasid.

Sakk Kasumi jaotamine kirjeldab, mis aasta tulemiga toimub: kui palju läheb dividendideks, kui palju reservidesse ja kui palju jääb jaotamata. Arvello näitab kokku jaotatavat summat, kontrollib su jaotusi äriseadustiku netovara reeglite vastu ja annab hinnangu tulumaksule, mille dividend kaasa tooks. Need summad sisestatakse esitamisel registri portaali, nii et nüüd paika panemine säästab hilisema edasi-tagasi käigu.

Valideerimine

Sakk Kontroll näitab struktuurikontrolle ühe pilguga: bilanss on tasakaalus (varad võrduvad kohustiste ja omakapitaliga), kasumiaruande puhaskasum vastab bilansile ja kõik kohustuslikud väljad on täidetud. Põhjalikum valideerimine käivitub, kui laadid XBRL-faili alla — see katab näiteks aruandeperioodi kehtivust ja seda, kas eelmise aasta numbrid klapivad eelmise aruandega. Vead blokeerivad allalaadimise, kuni need on parandatud; hoiatused (näiteks netovara alla äriseadustiku miinimumi) näidatakse tähelepanu jaoks, kuid ei takista sind.

Üks harjumus, mida tasub kujundada: parandused tehakse raamatutes, mitte aruandes. Aruanne on su raamatupidamise projektsioon, nii et kui number on vale, paranda alusandmed — sobitamine, arve, raamatupidamiskanne — ja vajuta Arvuta raamatupidamisest uuesti. Väljundi muutmine ainult kataks kinni probleemi, mis su raamatutes endiselt istub.

Korduma kippuvad küsimused

Numbrid tunduvad valed

Tavaline süüdlane on tehingute sobitamine: sobitamata pangatehingud jätavad raamatupidamise — ja seega aruande — tegelikkusest eemale. Järgmine on algsaldod — kui su ajalugu imporditi või sisestati seadistuse ajal, kontrolli alustavaid numbreid (vaata Finantsajaloo import). Paranda, arvuta uuesti, võrdle taas.

Valideerimine annab pidevalt vigu

Bilanss, mis ei taha tasakaalu minna, osutab peaaegu alati pigem poolikule raamatupidamisele kui aruande probleemile — tavaliselt sobitamata tehingud või algsaldod, mis polnud algusest peale tasakaalus. Loe konkreetset teadet, paranda alusandmed ja arvuta uuesti. Ja pea silmas kahe raskusastme vahet: hoiatused on nõuanded, vead aga tuleb lahendada enne, kui XBRL-fail alla laadib.