Tšekid ja dokumendid

Iga kulu su raamatupidamises on väide ja tšekk on selle tõend. Arvello hoiab dokumenti koos tehinguga, kuhu see kuulub — nii et kui su raamatupidaja või EMTA küsib kahe aasta taguse ostu kohta, on vastus selle küljes.

Kuidas lisada kulule tšekki

Ava kulu ja lohista fail Kviitungid alale, või klõpsa sirvimiseks. Lubatud on JPG, PNG, HEIC ja PDF — nii sobib pabertšeki telefonipilt sama hästi kui tarnija PDF. Samale kulule saad lisada mitu dokumenti, mis on kasulik, kui tellimuse kinnitus ja tegelik arve saabuvad eraldi.

Iga manus saab eelvaate ja nupu Eemalda, kui valisid vale faili. Dokumente saab lisada nii mustanditele kui ka kinnitatud kuludele — nii ei blokeeri puuduv tšekk kunagi su raamatupidamist. Kirjenda kulu kõigepealt, lisa paberid siis, kui need leiad.

Kuidas näha, mis puudu on

Arvello peab paberite üle arvet kolmes kohas:

• Kulude nimekiri — filtreeri Kviitung olemas või Kviitung puudub, et näha täpselt, millistel kirjetel dokument veel puudub.
• Kulude töölaud — loendur Ootavad kviitungid näitab, mitu kulu on kirjendatud, aga dokumenteerimata.
• Panganduse leht — kaart Puuduvad kviitungid näitab, mitmel selle kuu kulul puudub tšekk ja kui palju käibemaksu on ohus ({{amount}} käibemaks ohus), koos nupuga Vaata üle ja laadi üles, mis viib sobitatud tehingute juurde, millel dokument veel puudub.

Käibemaksu number on siin mõte: sisendkäibemaks, mille KMD-l tagasi nõuad, vajab tagant dokumenti ja ostudokumente tuleb säilitada 7 aastat. Tšekita kulu on mahaarvamine, mida võib olla raske kaitsta.

Dokumendid, mis saabuvad ise

Kaks teed toovad paberid sisse ilma üleslaadimiseta:

• Saadud e-arved — Peppoli võrgus olevad tarnijad toimetavad arved otse Arvellosse kulu mustanditena, dokument kaasas. Vaata E-arved ja Peppol.
• Pangaga sobitamine — seletamata väljaminev makse saab kohapeal uueks kuluks kirjendada ja tšeki saab samas külge lisada. Vaata Tehingute sobitamine.

Korduma kippuvad küsimused

Mu fail ei lähe üles

Kontrolli formaati — lubatud on JPG, PNG, HEIC ja PDF. Wordi dokumendid, e-kirjad ja muud vormingud ei sobi; ekspordi või prindi need esmalt PDF-iks.

Lisasin vale faili

Ava kulu, eemalda manus eelvaate kõrval oleva nupuga Eemalda ja laadi õige üles. Muu kulu juures ei muutu midagi.

Kas tšeki saab lisada juba kinnitatud kulule?

Saab. Manuste lisamine töötab nii mustanditel kui kinnitatud kuludel, nii et puuduv tšekk ei takista kunagi kulu kinnitamist. Kirjenda kulu kõigepealt, lisa dokument siis, kui see käes on.