Ostuarved
Sisesta ostuarve, määra käibemaksu kood ja sisendkäibemaks jõuab automaatselt KMD-le. Jälgi tasumata arveid.
Ostuarve on arve, mille su ettevõte saab tarnijalt. Arvellos kirjendatakse need kuludena (leiad need vasakmenüüs jaotusest Kulud) ja ühe arve kirjendamine teeb korraga kolm tööd: kannab kulu õigesse kategooriasse, püüab kinni sisendkäibemaksu, mille saad maha arvata, ning jälgib, kui palju ja millal sa veel võlgned.
Kui su ettevõte on käibemaksukohustuslane, koostatakse siinsamas vaikselt ka su käibedeklaratsiooni. Iga maksukood, mille kulureale valid, määrab, mis jõuab KMD-le — igakuisele käibedeklaratsioonile, mille esitad EMTA-le.
Kuidas ostuarvet kirjendada
Vali tarnija
Mine jaotusse Kulud ja klõpsa Uus kulu, seejärel vali tarnija. Kui ta on uus, saad ta lisada vormilt lahkumata — Eesti ettevõtte puhul otsib 8-kohaline registrikood ametlikud andmed üles ja täidab need automaatselt (väli Registrikood, nupp Otsi). Tarnijal võib olla vaikimisi kulukategooria, mis täidab kategooria igal tema tulevasel arvel ette.
Sisesta arve andmed
Kirjenda tarnija arve- või viitenumber (Tarnija arve / viitenumber), arve kuupäev ja maksetähtaeg — jäta Maksetähtaeg tühjaks, kui arve on juba tasutud. Välisvaluutas arved on toetatud; Arvello näitab EUR ekvivalenti, sest raamatupidamist peetakse eurodes.
Lisa reakirjed
Iga rida võtab kirjelduse, summa ilma käibemaksuta, kulukategooria (konto kontoplaanist) ja maksukoodi. Arvello arvutab käibemaksu rea kaupa ja liidab kõik kokku — vahesumma, käibemaks kokku ja kokku koos käibemaksuga. Enamiku Eesti-siseste ostude puhul on 2026. aastal maksukood standardmäär (24%); täisnimekirja leiad lehelt Maksumäärad ja koodid.
Lisa dokument
Lohista arve või tšekk Kviitungid alale — lubatud on JPG, PNG, HEIC ja PDF. Kulude töölaud hoiab jooksvat loendurit kulude kohta, millel tšekk veel puudub; vaata Tšekid ja dokumendid.
Salvesta, siis kinnita
Salvestatud kulu algab mustandina, mida saad veel muuta või kustutada. Nupp Kinnita loob raamatupidamiskande ja kaasab kulu käibemaksuarvestusse — pärast seda kulu enam muuta ei saa, ainult kreeditarvega tühistada. See on kinnitatud dokumentide tavapärane raamatupidamiskäsitlus.
Sisendkäibemaks ja KMD
Sinu ostudelt mahaarvatav käibemaks (sisendkäibemaks) liigub KMD reale 5, kus see tasaarveldatakse müügilt arvestatud käibemaksuga. Kaks asja tasub teada:
- Arvesse lähevad ainult kinnitatud kulud. Mustandid jäetakse deklaratsioonist välja ja KMD kontrollnimekiri hoiatab, kui käibemaksuga mustandid on kinnitamata.
- Pöördmaksustamine tehakse sinu eest ära. EL teenuste ja ühendusesiseste soetuste puhul ei ole tarnija arvel käibemaksu — Arvello arvestab selle ise (isearvestus), deklareerides nii arvestatud käibemaksu kui ka vastava mahaarvamise samal deklaratsioonil.
Vaata KMD koostamine, kuidas terve deklaratsioon kokku saab.
Makse jälgimine
Igal kulul on staatus: Mustand, Maksmata, Makstud, Vastavusse viidud või Tühistatud. Arveid ei märgi makstuks käsitsi — kui makse ilmub su pangavoogu, sobita tehing kuluga ja Arvello kirjendab makse (kuupäev, summa, makseviis) ning uuendab staatuse. Vaata Tehingute sobitamine. Iga makse on loetletud kulu vahekaardil Maksed ja koondina jaotuses Tarnijamaksed.
E-arvete saamine ostuarvetena
Kui tarnija saadab e-arveid Peppoli võrgu kaudu, saabuvad need jaotusse Saadud e-arved ja Arvello loob igaühest automaatselt kulu mustandi — tarnija, read, käibemaks ja kõik muu. Vaata see üle, klõpsa kinnitamise nupp ja see liitub su raamatupidamisega nagu iga teine kinnitatud kulu. Vaata E-arved ja Peppol.
⚠️Vastutuse välistamine