Andmete eksport
Laadi ettevõtte andmed Arvellost alla ühe ZIP-failina CSV- ja JSON-failidega: mis seal sees on, mis välja jääb ja kui kaua seadus käsib neid säilitada.
Sinu raamatupidamine kuulub sulle ja Arvello laseb sul sellest igal ajal täieliku koopia võtta — oma arhiivi jaoks, teist tarkvara kasutavale raamatupidajale või enne lahkumist. Eksport asub vaates Seaded → Ettevõte vahekaardil Andmete eksport.
Ekspordi allalaadimine
Ava Seaded → Ettevõte → Andmete eksport ja vajuta Laadige eksport alla (ZIP). Arhiiv pannakse kokku allalaadimise käigus, nii et mitme aasta andmetega ettevõttel võtab see veidi kauem. Faili nimes on ettevõte ja kuupäev, näiteks arvello-export-sinuettevote-2026-10-10.zip.
Ekspordi saab alla laadida iga ettevõtte liige, ka Nõustaja. Selles on kirjed, mida sa Arvellos näed.
Mis arhiivis on
- csv/ — iga kirjetüübi kohta üks semikooloniga eraldatud UTF-8 fail, nii et Excel näitab täpitähti õigesti. Summad on kümnendmurdudena. Kui veeru päis lõpeb (EUR), on summa eurodes. Kui see lõpeb (currency), on summa selle rea enda valuutas, mis on kirjas valuutaveerus — nii ei loe dollariarvet keegi eurodeks.
- json/ — samad kirjed ja väljad JSON-ina, summad täissentides, täpselt nii, nagu need on salvestatud. Need failid sobivad teise süsteemi importimiseks.
- manifest.json — millal eksport tehti ja mitu rida igal kirjetüübil on.
- README.txt — lühike juhend eelneva kohta (inglise keeles).
Kirjetüübid katavad raamatupidamise ja kõik selle taga:
| Valdkond | Kirjed |
|---|---|
| Ettevõte | ettevõtte andmed, majandusaastad, käibemaksukohustuslasena registreerimised, OSS-registreerimised, ühendatud integratsioonid |
| Müük ja ost | kontaktid, müügi- ja ostuarved koos ridade ja maksetega, saabunud e-arved |
| Raamatupidamine | kontoplaan, raamatupidamiskanded ja nende read |
| Pangandus ja dokumendid | pangatehingud, tšekid, edasisaadetud tšekikirjad |
| Palk | isikud, palgaarvestused, palgaarvestuse read, palgalehed, dividendide jaotused ja saajad |
| Deklaratsioonid | käibedeklaratsioonid, OSS-deklaratsioonid koos ridade, riikide ja parandustega, TSD deklaratsioonid ja nende esitatud read, majandusaasta aruanded |
| Muu | põhivara ja amortisatsioon, lähetused ja nende kulud, kodukontori lepingud ja taotlused |
Iga kirje säilitab oma ID ja nende kirjete ID-d, mille juurde ta kuulub — arverida viitab oma arvele —, nii et faile saab uuesti kokku panna. Sisemised väljad, näiteks see, kes kirjet viimati muutis, jäetakse välja.
Mis sinna ei kuulu
- Dokumendifailid. Eksport sisaldab andmeid, mitte faile. Arvete PDF-id, üleslaaditud tšekid, palgalehed ja majandusaasta aruande failid laadi alla nende endi lehtedelt.
- Esitatud KMD, TSD ja majandusaasta aruande failid. Ekspordis on iga käibe- ja TSD deklaratsioon koos perioodi, oleku ja esitamise andmetega ning iga rida, mille TSD esitamine deklareeris, aga mitte failid, mille üles laadisid või saatsid. Salvesta need deklaratsiooni või aruande enda lehelt. Erand on OSS- ja IOSS-deklaratsioonid: nende kinnitatud ja esitatud XML-fail on ekspordis kaasas.
- Seaded ja automaatika. Arvekujundused, korduvarvete mallid, pangaühenduste seaded ja sobitamisreeglid ei ole ekspordis.
- Tegevuslogi. Muudatuste ajalugu vaatest Tegevuslogi eksporti ei kuulu.
- Vestlused Arvoga. Need on selle liikme isiklikud, kes neid pidas, mitte ettevõtte dokumendid.
Aruannetel on oma eksport: kasumiaruandel ja bilansil Ekspordi PDF ja Ekspordi CSV, vaates Tehingute ajalugu Ekspordi CSV.
Kui ettevõte on kustutamiseks ajastatud, pakub kustutamise leht sama eksporti ja lisaks salvestatud failide ZIP-i: arvete PDF-id, tšekid, palgalehed, üleslaaditud dokumendid ja logo. Vaata Ettevõtte seaded.
Kui kaua alles hoida
Dokumentide säilitamine on ettevõtte kohustus, mitte Arvello oma:
- Seitse aastat algdokumente, alates selle majandusaasta lõpust, mil tehing kirjendati (RPS § 12 lg 1). Raamatupidamisregistreid, lepinguid, aruandeid ja muid äridokumente, mida on vaja majandustehingute arusaadavaks kirjeldamiseks, säilitatakse samuti seitse aastat vastava majandusaasta lõpust (lg 2).
- Masintöödeldavalt. Dokumente ja andmeid säilitatakse masintöödeldavalt ning kogu säilitustähtaja jooksul peavad olema tagatud nende taasesitatavus kirjalikus vormis, lihttekstis loetavus ja tõendusväärtus (lg 5).
- Kümme aastat EL-i ühtse kontaktpunkti (OSS) ja impordi erikorra (IOSS) andmeid, alates tehingu toimumise aasta 31. detsembrist (KMS § 43 lg 15 ja § 43¹ lg 15).
Eksport on hetktõmmis selle päeva seisust, mil selle tegid. Hoia arhiivi turvalises kohas koos dokumendifailidega.
Ametlik tekst: raamatupidamise seadus, käibemaksuseadus.