Äriregistrile esitamine
Laadi Arvellost XBRL-fail, lae see ariregister.rik.ee portaali, lisa lisad ja tegevusaruanne, allkirjasta ning lukusta aasta — sammhaaval juhend.
Arvello koostab faili — esitamine ise toimub portaalis ariregister.rik.ee. Majandusaasta aruanne tuleb digitaalselt allkirjastada, nii et lõpp-samm käib alati ariregister.rik.ee portaalis. Arvello töö on tagada, et fail, mille sinna üles laadid, on kehtiv, ja anda sulle kätte kõik, mida fail mahutada ei saa.
Voog ühe lausega: laadi XBRL-fail Arvellost alla, laadi see portaali üles, lisa Arvello antud tekstist lisad ja tegevusaruanne, allkirjasta ning tule siis tagasi ja kinnita Arvellos, et asi on tehtud.
Laadi XBRL-fail alla
Aruande lehel vajuta Laadi alla XBRL. Arvello käivitab kõigepealt täieliku valideerimise — sama tüüpi struktuurikontrollid, mida portaal rakendab. Kui vigu ilmneb, peatub allalaadimine ja loetleb need; parandus kuulub su raamatutesse, millele järgneb uuesti arvutamine (vaata Aruande koostamine).
Saad ühe .xbrl-faili, mis on nimetatud su registrikoodi ja aasta järgi. Selles on bilanss ja kasumiaruanne. Allalaadimine viib ka aruande oleku Ülevaatamiselt Koostatuks.
Kui aruande leht ütleb, et ettevõte on keskmise suurusega, on allalaadimine blokeeritud: keskmise suurusega ettevõtja esitab täismahus majandusaasta aruande, mida Arvello ei koosta. Kui leht ütleb, et vandeaudiitori ülevaatus või audit on kohustuslik, saab faili ikka alla laadida, aga audiitori aruanne tuleb esitada registrile koos majandusaasta aruandega (äriseadustik § 179 lg 4).
Esita portaalis
Need sammud paistavad ka aruande lehel endal ning nende kõrval on lisad, tegevusaruanne ja kasumi jaotamise summad, nii et saad need otse üle kopeerida.
Logi sisse oma ID-kaardi, Smart-ID või e-residendi kaardiga.
Leia oma ettevõte ja ava sektsioon "Majandusaasta aruanded".
Vajuta "Lisa uus aruanne" ja vali õige aruandeperiood.
Laadi üles fail, mille Arvellost alla laadisid. Portaal täidab selle põhjal bilansi ja kasumiaruande.
Aruande lehel jaotises Portaalis sisestatav tekst on iga lisa tekst; täida selle põhjal portaalis vastav lisa vorm. Kui vorm küsib teksti asemel konkreetset lahtrit, vasta sellele ise: näiteks see, kas ettevõte on jätkuvalt tegutsev, on juhatuse enda hinnang ja Arvello mustand eeldab lihtsalt, et on. Tekst, millele vormis lahtrit pole, läheb lisa selgituste lahtrisse või täiendavasse lisasse. Tühja lisa märgib aruande leht ära: kirjuta see Arvellos või jäta välja, kui see ei kohaldu. Märgisega Kontrollimata mustand plokk on Arvello puutumata vaikimisi tekst, mis eeldab näiteks, et tagatud kohustisi või juhatusele antud laene ei ole: kontrolli, et see kehtib sinu ettevõtte kohta, ja muuda seda vajadusel Arvellos.
Vajuta aruandevormide vaates „Kontrolli vastavust reeglitele“. Kui viga on põhiaruande numbris, kuulub parandus tagasi Arvellosse: paranda raamatud, arvuta uuesti, laadi alla uus fail. Faili uuesti laadimine kustutab vormidesse sisestatud andmed, nii et täida lisad pärast seda uuesti.
Kui vormid on salvestatud, vali aruande põhivaates „Sisesta müügitulu jaotus“ ja jaota aasta müügitulu EMTAK-tegevusalade kaupa: kuni kümme suuremat tegevusala või vähemalt 90% müügitulust. Arvello ei saa seda su kontode järgi teha, sest ühel tulukontol võib olla mitu tegevusala, nii et aruande lehel on vorm Müügitulu tegevusalade kaupa (EMTAK): sisesta EMTAK-koodid ja summad kõigepealt sinna (alguseks on täidetud su registreeritud tegevusalad) ning Arvello ei luba jaotust, mis ületab müügitulu, ja hoiatab, kui see katab alla 90% müügitulust vähem kui kümne tegevusalaga. Seda reeglit jõustab portaal ise. Seejärel sisesta samad read portaalis.
Järgmises etapis sisesta tegevusaruanne, kui ettevõte selle esitab; aruande leht märgib selle kas Kohustuslik või Vabatahtlik. Väikeettevõtja esitab selle alati. Mikroettevõtja ei pea, välja arvatud siis, kui tema netovara on alla äriseadustiku § 176 piiri: seadus paneb omakapitali taastamise plaani siis lisadesse (netovara lisa küsib, millise abinõu osanikud otsustasid) ja portaal küsib sel juhul ka tegevusaruannet, nii et plaan läheb mõlemasse.
Sisesta dividendide, reservide ja jaotamata kasumi summad oma aruande sakilt Kasumi jaotamine — Arvello näitab neid nende sammude kõrval.
Kui osanike andmed on pärast eelmise majandusaasta aruande kinnitamist muutunud, esita koos aruandega uus osanike nimekiri aruande kinnitamise seisuga (äriseadustik § 179 lg 4). Nimekirjas on iga osaniku andmed ja osalus ning aadressi asemel elu- või asukohariik.
Genereeri portaalis PDF, loe see veel kord läbi ja allkirjasta digitaalselt.
Vajuta portaalis "Esita" ja tule siis Arvellosse tagasi ning vajuta Olen esitanud. Kui mõni varasem aasta esitati pärast seda, kui selle aasta kasumi jaotamise ettepaneku salvestasid, ja ettepanek ei mahu enam selle aasta otsusega seatud piiridesse, või kui selle numbrid ei vasta enam aruandele, palub Arvello sul seda enne sakil Kasumi jaotamine muuta. Nii on registris olev otsus selline, mida äriseadustik lubab. Esita aastad järjekorras: kui hilisem aasta on esitatud, ei võta Arvello varasema aasta esmast esitamist vastu, sest mõlemad otsused jaotaksid sama kasumit. Juba esitatud aasta parandamine on endiselt võimalik.
Pärast esitamist
Kui kasumi jaotamise otsuses eraldati dividend, pakub aruanne nüüd nuppu Kuuluta dividend välja. Esitamine kajastab osanike otsust; see ei maksa dividendi välja ega maksusta seda. Nupule vajutades avaneb dividendivorm, kus otsustatud summa on täidetud ja seotud selle aruandega — kuni sa seda ei tee, seisab summa Maksa endale kaardil real Otsustatud, veel välja kuulutamata, mitte rahana, mida saad millegi muu peale kulutada. Vaata dividendid.
Arvellos kinnitamine viib aruande olekusse Esitatud ja sellest hetkest ei saa selle aasta kohta enam teha uusi raamatupidamiskandeid, arveid, kulusid ega pangatehingute sobitamisi, nii et raamatud ei saa vaikselt esitatud aruandest eemale nihkuda. Millegi muutmiseks ava aruanne uuesti (vt allpool). Viimane samm, Lukusta majandusaasta, hoiab aasta suletuna ka siis, kui aruanne kogemata uuesti avatakse: lukustatud aasta saab majandusaasta aruannete nimekirjas rohelise linnukese ja kui sul on hiljem tõesti vaja midagi muuta, saab luku jälle avada.
Esitatud aruanne ise asub äriregistris, nii et selle menetlusseisund paistab portaalis, mitte Arvellos. Kui register on selle vastu võtnud, saab aruandest osa su ettevõtte avalikust kirjest — sama kirje, mida Arvello loeb finantsajaloo importimisel.
Parandused pärast esitamist
Arvello saab esitatud aruande uuesti avada: ava majandusaasta lukk, kui selle lukustasid, ja vajuta seejärel Ava uuesti muutmiseks. Aruanne läheb tagasi mustandiks ja selle aastasse saab jälle kandeid teha. Paranda vajalik, koosta aruanne uuesti, et arvud ja lisad ümber arvutada (aruande aluseks olevad isikud ja seotud osapooled võisid esitatud olekus muutuda), ning laadi alla parandatud XBRL-fail.
Uuesti avamine muudab ainult Arvello koopiat — see ei kutsu registrist midagi tagasi. Juba esitatud aruande asendamine või parandamine toimub portaalis, registri enda reeglite järgi; Arvellost saadud parandatud fail on see, mille sinna üles laadid. Seni kehtib esitatud otsus edasi, nii et selle dividend ja reserv lähevad hilisemate aastate juures arvesse ning uuesti avatud aruannet ei saa kustutada. Uuesti esitamine kontrollib üle kõigi hilisemate aastate salvestatud kasumi jaotamise ettepanekud. Kui hilisem aasta on juba esitatud, saab parandus selle aasta dividendi või reservi eraldist vähendada, kuid mitte suurendada, sest hilisema aasta otsus on selle kasumi üle juba otsustanud.