Ettevõtte seaded

Seaded → Ettevõte hoiab kõike, mida Arvello sinu ettevõtte kohta teab: kes ta juriidiliselt on, kus on registreeritud, kuidas majandusaasta jookseb ja mis arvetele ilmub. Leht jaguneb vahekaartideks — Ettevõtte andmed, Liikmed, Arveldus ja Andmete eksport — see juhend räägib esimesest. Andmete ekspordist räägib eraldi leht Andmete eksport. Suurem osa täideti sinu eest ära — seadistuse ajal toimunud Äriregistri otsinguga ja töölaua kontrollnimekirja arvelduse seadistusega — aga kõik siin jääb muudetavaks. Tee muudatused ja vajuta all Salvesta muudatused.

Mida saad muuta, sõltub sinu rollist. Ettevõtte andmete muutmiseks on vaja administraatori rolli (või olla omanik), käibemaksu, ühtse kontaktpunkti ja impordi erikorra registreeringute jaoks rolli, mis haldab käibemaksu, ning majandusaastate jaoks rolli, mis haldab pearaamatut. Kui sul sobivat rolli pole, näed väärtusi, aga mitte nuppe nende muutmiseks, ja vahekaarti Andmete eksport näed ainult siis, kui sul on ekspordiõigus.

Kuna need andmed toidavad arveid, käibedeklaratsiooni ja aruandeid, tasub enne muutmist teada, millesse iga väli mõjub. Muudatus jõuab arvetele, mis väljastatakse pärast seda, ja mustanditele. Kinnitatud arvele jäävad ettevõtte andmed, millega see väljastati, nii PDF-il kui ka e-arvel.

Ettevõtte andmed

• Registrikood — sinu 8-kohaline registrikood. Seadistuse ajal käivitab see Äriregistri otsingu, mis täidab ametliku kirje, ja tuvastab ettevõtte arvetel ja deklaratsioonidel.
• Ärinimi — ametlik nimi Äriregistrist, mis trükitakse arvetele.
• Kaubandusnimi — valikuline, ettevõtetele, kes kauplevad juriidilisest nimest lühema nime all.
• Käibemaksukohustuslase number — EE ja sellele järgnev 9 numbrit. See ilmub arvetele ja on aluseks KMD-le — vaata Käibemaks. Number on kohustuslik, kui käibemaksukohustuslasena registreering on märgitud, ka lõppenud registreering — selle ajal dateeritud arvetel on number peal —, ning kui piiratud maksukohustuslase registreering kehtib või algab tulevikus (vaata allpool Käibemaksukohustuslasena registreerimine).

Registreeritud aadress

Äriregistris kirjas olev aadress: tänav, linn, maakond, postiindeks ja riik. Otsing täidab selle ette ning kui ettevõte kolib, tasub seda ametliku kirjega kooskõlas hoida.

Finantsseaded

• Arvestusvaluuta — valuuta, milles raamatupidamist peetakse. Arvello peab raamatupidamist eurodes (EUR), see on näha, kuid seda muuta ei saa. Arveid saab esitada ka teistes valuutades.
• KMD esitamise periood — kuvatakse, kui registreering on märgitud. KMD esitatakse kuu kaupa, kui EMTA pole taotluse alusel ettevõttele pikemat perioodi kehtestanud (KMS § 27 lg 4). Kvartaalse perioodi saab alles jätta ainult ettevõte, kellel see juba on: Arvello koostab ainult kuupõhiseid KMD-sid ega kinnita ega esita neid kvartaalse perioodiga ettevõttele, nii et kogu perioodi deklaratsioon esitatakse e-MTA-s käsitsi.
• Ettevõte on sõiduki omanik või registrijärgne vastutav kasutaja — märgi see, kui ettevõtte nimele oli mootorsõidukimaksuga maksustatav sõiduk (sõiduauto, kuni 3,5-tonnise täismassiga veoauto, näiteks kaubik või pikap, mootorratas või neljarattaline sõiduk, maastikusõiduk või teatud ratastraktor, MSMS § 2) registreeritud selle aasta 1. jaanuaril või on sellest ajast ettevõtte nimele Eestis esmakordselt registreeritud või kui ettevõte on kantud selle vastutavaks kasutajaks ning omanik on liisinguandja, mitteresidendist füüsiline isik või välismaa juriidiline isik. Siis maksab ettevõte mootorsõidukimaksu (mootorsõidukimaksu seaduse § 5). Selle aasta maksu maksab see, kes on sõiduki omanik 1. jaanuaril. Sõiduki müümine Eestis seda ei vähenda, kuid registrist kustutamine (näiteks välismaale viimine või lammutamine) lühendab maksustamisperioodi ja EMTA väljastab uue maksuteate (§ 7¹). Aasta jooksul ostetud kasutatud sõiduki maks algab järgmisest 1. jaanuarist, välja arvatud siis, kui sõiduk taastatakse registris pärast ajutist kustutamist või (ainult 2025. ja 2026. aastal) selle registrikanne taastub: siis tekib maks sellest päevast. Jäta märge alles seniks, kuni ettevõttele kuulub selline sõiduk või ta on selle vastutav kasutaja, ja eemalda see alles pärast viimasest sõidukist loobumist, kui selle aasta maks on kirjendatud ja tasutud: Maksude ülevaade näitab selle maksetähtaegu ja võimaldab EMTA maksuteate kirjendada.

Majandusaastad

Ettevõtte vormi all olev kaart Majandusaastad näitab iga su majandusaastat koos tegelike kuupäevade, liigi ja olekuga. Nende kuupäevade järgi arvestavad Aruanded „seda aastat“, bilanss jagab kasumi jooksva ja eelmiste perioodide vahel, dividendideks jaotatav kasum loeb aastaid ja iga majandusaasta aruanne oma perioodi.

• Liik — 12 kuud tavalisel aastal. Esimene majandusaasta on ettevõtte asutamise aasta: see kestab asutamisest majandusaasta lõpuni ja võib olla lühem või kuni 18 kuud pikk. Üleminekuaasta on aasta, mil ettevõte viis oma majandusaasta teisele kuule. Mõlemat lubab raamatupidamise seadus (RPS § 13 lg 2), kuid mitte üle 18 kuu.
• Olek — Avatud, Aruanne pooleli (majandusaasta aruannet on alustatud), Aruanne esitatud või Lukustatud. Aasta, mille aruanne on esitatud või mis on lukustatud, jääb oma kuupäevadega alatiseks, nii et esitatud aruanne ja selle taga olev raamatupidamine kirjeldavad alati sama perioodi.

Majandusaasta määrab põhikiri: see on kalendriaasta, kui põhikiri ei sätesta teisiti (RPS § 13 lg 3). Arvellos muutmiseks vajuta Muuda majandusaastat, vali kuu, millest uued aastad algavad, ja seejärel, kuidas muudatus kehtib:

• Paranda seadistamisel tehtud viga — joondab su aastad uue kuu järgi, nagu see oleks algusest nii olnud. See on mõeldud seadistamisel valesti sisestatud kuule. Aastad kuni viimase aastani, millel on majandusaasta aruanne (esitatud või pooleli) või lukk, jäävad oma kuupäevadega; liiguvad ainult sellele järgnevad aastad, vajadusel alustades üleminekuaastast (valid lühikese või, kui see jääb 18 kuu piiresse, pika), ja aken ütleb, milline aasta see on. Kuni ühelgi aastal pole aruannet, liiguvad kõik aastad ja saad määrata ka ettevõtte esimese majandusaasta: märgi Määra ettevõtte esimene majandusaasta, sisesta asutamise kuupäev ja vali lõpp seaduslike valikute seast (lühem kui 12 kuud, täpselt 12 või kuni 18). Esimese majandusaasta aruandes võrreldakse bilanssi algbilansiga ning kasumiaruandes võrdlusandmeid pole. Esimene majandusaasta ei saa alata hiljem kui Arvellos juba olevad raamatupidamiskanded: enne esimest majandusaastat ettevõttel midagi olla ei saa, seega Arvello ei tee muudatust enne, kui valid varasema alguse või parandad või kustutad need kanded. Kui algsaldod olid juba salvestatud, tuletab kaart seejärel meelde need lehel Algsaldod uuesti salvestada, et need oleksid dateeritud uue esimese aasta esimese päevaga. Et vabastada aasta, mille aruanne on alles pooleli, ava see aruanne lehel Majandusaasta aruanded ja vajuta Kustuta aruanne.
• Ettevõte muutis oma majandusaastat — senised aastad jäävad samaks ja lisandub üks üleminekuaasta, mis viib ettevõtte uuele kuule. See võib alata käimasoleva aastaga (seda pikendades või lühendades, kuid mitte nii, et see lõpeks enne tänast) või päev pärast käimasoleva aasta lõppu. Arvello näitab seaduslikke valikuid koos pikkustega; vali see, mis on su põhikirjas.

Enne salvestamist näitab aken, millised su majandusaastad tulevad. Muudatus Arvellos ei muuda põhikirja — kui ettevõte tõesti muutis majandusaastat, peab see olema ka põhikirjas.

Arvenumeratsioon

• Arve prefiks — tähed arvenumbrite ees, vaikimisi ARV, andes numbreid kujul ARV-0001.
• Arve algnumber — järgmine number, mida Arvello kasutab. Kui ettevõte saatis arveid enne Arvelloga liitumist, sea see jätkama viimasest, mitte alustama uuesti 1-st.

Pangaandmed ja kujundus

Need andmed kuvatakse arvetel, et kliendid teaksid, kuhu maksta:

• IBAN ja Panga nimi — trükitakse igale arvele makserekvisiitidena, kõrval BIC / SWIFT välismaalt maksvatele klientidele.
• Kontonumber ja Panga kood / suunanumber — mitte-IBAN-kontodele, kui pank nii toimib.
• Ettevõtte logo — PNG, JPG, SVG või WebP kuni 2 MB, kuvatakse arve PDF-idel. Kuidas see lehel paikneb, määrad arvekujunduses.

Käibemaksukohustuslasena registreerimine

Ettevõtte vormi all olev kaart Käibemaksukohustuslasena registreerimine näitab, millal on ettevõte käibemaksukohustuslasena registreeritud — iga registreering eraldi real: selle liik, päev, millest see kehtib, ja päev, mil see lõppes, kui see on lõppenud. Arvello kontrollib iga arvet, kulu, kreeditarvet ja korduvarve malli selle dokumendi enda kuupäeval kehtinud registreeringu järgi, mitte tänase järgi: registreeringu ajal dateeritud arvel võib olla käibemaks ka pärast registreeringu lõppu, aga väljaspool kõiki registreeringuid dateeritud arvel mitte.

• Liik — Käibemaksukohustuslane tavalise registreeringu puhul (käibemaksuseaduse § 19 või § 20): ettevõte lisab müügile käibemaksu ja arvab sisendkäibemaksu maha. Piiratud maksukohustuslane (§ 21) on registreeritud üksnes selleks, et tasuda käibemaksu välismaa ettevõtjatelt ostetud teenustelt ja teisest liikmesriigist soetatud kaupadelt: ta ei lisa oma müügile käibemaksu ega arva sisendkäibemaksu maha. Arvello märgib selle liigi üles, kuid ei koosta veel selle käibedeklaratsioone ning käsitleb neid kuupäevi nii, nagu ettevõte poleks käibemaksukohustuslane.
• Registreeritud alates — päev, millest registreering kehtib, nagu see on Maksu- ja Tolliameti käibemaksukohustuslaste registris.
• Registreering lõppes — viimane päev, mil see kehtis. Jäta tühjaks, kui see veel kehtib.

Registreeringud ei tohi kattuda, ükskõik mis liiki need on: lõpeta varasem registreering järgmise alguse eelmisel päeval. OSS-i registreering eeldab käibemaksukohustuslasena registreerimist selle igal päeval, seega ei saa registreeringut lõpetada ega kustutada, kuni mõni OSS-i registreering neid päevi veel hõlmab — muuda enne OSS-i registreeringut. Kaartide all olev EMTA registri kontroll võrdleb tänast registreeringut, ka selle liiki, Maksu- ja Tolliameti kirjega.

EL-i ühtne kontaktpunkt

Registreeringute all olev kaart EL-i ühtne kontaktpunkt (OSS) hoiab kinnitust, et ettevõttel pole teises EL-i riigis tegevuskohta, seda, mida EL-i tarbijatele peamiselt müüd, ja sinu OSS-i registreeringuid, igaüks eraldi real: kuupäev, millest see kehtib, ja lõppkuupäev, kui oled erikorrast lahkunud. Kui lahkud ja liitud uuesti, saab uus registreering oma rea. Registreeringu kehtimise ajal saavad arved OSS-i maksukoodid, millega käibemaks arvestatakse kliendi riigi määraga, ning registreeringu iga kvartali kohta tekib OSS-deklaratsioon lehel Ettevõtte maksud → OSS-deklaratsioonid. Vaata EL-i ühtne kontaktpunkt (OSS).

EL-i impordi erikord

Selle all olev kaart EL-i impordi erikord (IOSS) näitab sinu IOSS-i registreeringuid, igaüks eraldi real: EMTA antud IOSS-number (IM ja 10 numbrit), numbri andmise kuupäev ja lõppkuupäev, kui oled erikorrast lahkunud. Uus number tähendab uut registreeringut. Käibemaksukohustuslasena registreerimist see ei eelda. Registreeringu kehtimise ajal saavad arved IOSS-i maksukoodid väljastpoolt EL-i otse EL-i tarbijatele saadetud kauba jaoks ning registreeringu iga kuu kohta tekib IOSS-deklaratsioon lehel Ettevõtte maksud → IOSS-deklaratsioonid. Vaata EL-i impordi erikord (IOSS).

Käibemaksuarvestus

Kaart Käibemaksuarvestus märgib kaks korda, mille EMTA saab sinu ettevõttega kokku leppida:

• Rakendame või oleme rakendanud kassapõhist käibemaksuarvestust — ettevõttele, kes on teatanud EMTA-le, et arvestab käibemaksu kassapõhiselt (KMS § 44): müügi käibemaks tekib, kui klient maksab, ja sisendkäibemaksu arvad maha, kui ise maksad. Sisesta Esimene kuu erikorras ja erikorrast lahkudes Viimane kuu erikorras. Jäta linnuke alles ka pärast lahkumist: selle eemaldamine kustutab erikorra kuud ja Arvello kinnitaks siis nende kuude deklaratsioonid. Arvello koostab ainult tekkepõhiseid deklaratsioone käibe toimumise kuupäevade järgi, seega ei saa ta kinnitada käibedeklaratsiooni kuu kohta, mis jääb sellesse vahemikku: esita need e-MTA-s. Vahemikust varasemad kuud kinnitatakse tavapäraselt, samuti hilisemad kuud, ühe erandiga: erikorra kuudel toimunud käibe käibemaks tekib endiselt tasumisel (§ 44 lg 10), seega ei saa kinnitada ka hilisemat kuud, mil sellise käibe arvet tasutakse, tagastatakse või kreeditarvega vähendatakse. Import, kauba ühendusesisene soetus ja käive ning piiriülesed teenused ei loe: erikord neid ei hõlmanud (§ 44 lg 11). Esita ka see kuu e-MTA-s.
• EMTA lubab või on lubanud meil deklareerida impordikäibemaksu käibedeklaratsioonis — ettevõttele, kellel EMTA on lubanud deklareerida impordikäibemaksu tolli asemel käibedeklaratsioonis (§ 38 lg 2¹). Sisesta Esimene kuu loaga ja, kui EMTA loa lõpetab, Viimane kuu loaga; jäta linnuke ka siis alles. e-MTA täidab tolliandmete põhjal rea 4¹ ja iga loa kehtimise kuu deklaratsioon küsib seda summat — vaata Impordikäibemaks.

Kui muudad neid kuid pärast seda, kui oled kinnitanud või esitanud käibedeklaratsiooni kuu kohta, mida muudatus puudutab, märgitakse deklaratsioon. Kinnitatud deklaratsiooni ei saa kinnitatud kujul esitada: ava see uuesti mustandina ja kinnita uuesti. Esitatud deklaratsiooni puhul palutakse sul seda kontrollida ja esitada parandatud deklaratsioon, kui see enam ei kehti.

Kinnisasja käibe maksustamine

Kinnisasja üürile andmine ja müük on maksuvabad, kui sa ei teata EMTA-le kirjalikult, et maksustad neid (KMS § 16 lg 3–4). Kaart Kinnisasja käibe maksustamine näitab iga sinu esitatud teavitust eraldi real:

• Mida see hõlmab: Üürile andmine või Müük.
• Kinnisasi, mille kohta see käib.
• Esimene kuu, millest see kehtib.
• Kuupäev, mil teavitasid EMTA-t.

Valida saab ainult kinnisasja, mis ei ole eluruum. Üürile andmise maksustamise valik kehtib vähemalt kaks aastat alates esimesest kuust, seega ei luba Arvello sellest varasemat lõppkuupäeva. Kuni üürile andmise valik kehtib, ei saa arvetel kasutada koodi Kinnisasja maksuvaba üürile andmine, ja kuni müügi valik kehtib, ei saa kasutada koodi Kinnisasja maksuvaba võõrandamine, välja arvatud siis, kui arvel on märgitud, et see käib kinnisasja kohta, mille maksustamist sa ei ole valinud. Müügi valik on see, mis lubab kinnisasja müüa siseriikliku pöördmaksustamisega. Hiljem sisestatud valik, mille esimene kuu on minevikus, ei salvestu, kui selle kuudel juba väljastatud arvetel on vastav maksuvaba kood ja neil pole märgitud, et need käivad muu kinnisasja kohta: koosta neile esmalt kreeditarved. Vaata Kinnisasja müük ja üürile andmine.

Maksustamise lõpetamiseks sisesta esimene kuu, mida enam ei maksustata, ja vali Lõpeta alates sellest kuust. Kustuta on ainult kogemata sisestatud rea jaoks, mis EMTA-ni kunagi ei jõudnud. Tegevuslogi säilitab kustutatud andmed. Müügi valikut, mille alusel väljastatud arvetel on kinnisasja müüdud siseriikliku pöördmaksustamisega ja mida muu müügi valik ei kata, ei saa kustutada ega nendest arvetest varem lõpetada: koosta neile esmalt kreeditarved.

Kuvanimi, logo ja ohutsoon

Samal vahekaardil, ettevõtte vormi all, on ettevõtte kuvanimi ja logo — kuidas ettevõte paistab Arvello külgribal ja ettevõtte vahetajas, eraldi dokumentidel olevast juriidilisest nimest — pluss ohutsoon. Seal saab liige ettevõttest lahkuda ja peamine omanik selle kustutada.

Kustutamine küsib e-postiga saadetud kinnituskoodi ja määrab seejärel ettevõtte kustutamisele 6 kuu pärast. Sellest hetkest on ettevõte kõigile lukus: liikmed ei saa seda avada, selle eest ei esitata, sünkroonita ega saadeta midagi ning sissetulevad e-arved jäetakse ootele. Tellimus tühistatakse kohe ja pangatehingute sünkroonimine peatub. Kui Stripe'iga ei saa sel hetkel ühendust, proovitakse tühistamist automaatselt uuesti, kuni see õnnestub, ja kustutamise leht annab sellest teada. Peamise omanikuna näed lehte kustutamise kuupäevaga, kus saad:

• Koopia alla laadida — andmete ekspordi ja salvestatud failide ZIP-i (arvete PDF-id, kviitungid, palgalehed, üles laaditud dokumendid ja logo).
• Ettevõtte taastada, võttes uue tellimuse. Kui makse on läbi läinud, on ettevõte koos raamatupidamise ja failidega kõigile liikmetele tagasi. Kui tühistasid vahepeal e-MTA esindusõigused või pangale antud nõusoleku või nõusolek aegus, seadista need uuesti. Igal juhul kinnita enne deklaratsioonide esitamist e-MTA esindusõigus Arvellos uuesti.
• Selle kohe jäädavalt kustutada, ootamata. See küsib uut kinnituskoodi ja seda ei saa tagasi võtta.

Saadame sulle e-kirja, kui kustutamine on määratud, ning seejärel kuu ja uuesti nädal enne kustutamise kuupäeva. Sel päeval kustutatakse ettevõte, selle raamatupidamiskirjed, koostatud deklaratsioonid, majandusaasta aruanded ja salvestatud failid, katkestatakse selle pangaühendused ning eemaldatakse selle e-arvete (Peppol) registreering. Kui pangaühenduste või Peppoli teenusepakkuja on ajutiselt kättesaamatu, proovib Arvello uuesti, kuni see on tehtud. EMTA-le või äriregistrile juba esitatud dokumente see ei mõjuta. Pärast kustutamist ei saa midagi taastada.

e-MTA-s antud maksudeklaratsioonide esitamise õigused saad tühistada ainult sina ise: tee seda e-MTA-s. Pangaühendused katkestab Arvello ettevõtte kustutamisel, ja andmejagamise nõusoleku saad tühistada ka oma pangas. Raamatupidamise seadus kohustab ettevõtet — mitte Arvellot — säilitama raamatupidamisdokumente 7 aastat pärast majandusaasta lõppu ja maksukorralduse seadus maksustamise seisukohast olulisi dokumente vähemalt 7 aastat nende koostamisele või saamisele järgneva aasta 1. jaanuarist, kui see on hilisem (vaata Andmete eksport). Kui ettevõte kasutas EL-i ühtset kontaktpunkti või EL-i impordi erikorda, tuleb OSS-i ja IOSS-i andmeid säilitada 10 aastat iga müügi aasta lõpust. Seega laadi enne kustutamise kuupäeva alla nii andmete eksport kui ka salvestatud failid. Andmete eksport sisaldab andmekirjeid, mitte koostatud deklaratsioonifaile: salvesta esitatud KMD, TSD, OSS-i ja IOSS-i deklaratsioonid ning majandusaasta aruande failid enne kustutamist nende enda lehtedelt.