Ettevõtte seaded

Seaded → Ettevõte hoiab kõike, mida Arvello sinu ettevõtte kohta teab: kes ta juriidiliselt on, kus on registreeritud, kuidas majandusaasta jookseb ja mis arvetele ilmub. Suurem osa täideti sinu eest ära — seadistuse ajal toimunud Äriregistri otsinguga ja töölaua kontrollnimekirja arvelduse seadistusega — aga kõik siin jääb muudetavaks. Tee muudatused ja vajuta all Salvesta.

Kuna need andmed toidavad arveid, käibedeklaratsiooni ja aruandeid, tasub enne muutmist teada, millesse iga väli mõjub.

Ettevõtte andmed

• Registrikood — sinu 8-kohaline registrikood. Seadistuse ajal käivitab see Äriregistri otsingu, mis täidab ametliku kirje, ja tuvastab ettevõtte arvetel ja deklaratsioonidel.
• Ärinimi — ametlik nimi Äriregistrist, mis trükitakse arvetele.
• Kaubandusnimi — valikuline, ettevõtetele, kes kauplevad juriidilisest nimest lühema nime all.
• Käibemaksukohustuslane — lüliti, mis märgib, kas ettevõte on käibemaksukohustuslane. Sisselülitamine avab allpool käibemaksukohustuslase numbri välja ja KMD esitamise perioodi; väljalülitamine peidab need.
• Käibemaksukohustuslase number — EE ja sellele järgnev 9 numbrit. See ilmub arvetele ja on aluseks KMD-le — vaata Käibemaks.

Registreeritud aadress

Äriregistris kirjas olev aadress: tänav, linn, maakond, postiindeks ja riik. Otsing täidab selle ette ning kui ettevõte kolib, tasub seda ametliku kirjega kooskõlas hoida.

Finantsseaded

• Majandusaasta algus — kuu, millest majandusaasta algab; enamik Eesti ettevõtteid kasutab jaanuari. See määrab perioodid, mida Aruanded pakuvad, ja aasta, mida majandusaasta aruanne katab — seega on selle muutmine ettevõtte elu keskel haruldane ja teadlik samm.
• Arvestusvaluuta — põhivaluuta, milles raamatupidamist peetakse. Vaikimisi EUR, valida saab ka USD ja GBP.
• KMD esitamise periood — igakuine või kvartaalne, kuvatakse käibemaksukohustuslasest ettevõttele. See määrab, kui tihti Arvello sulle KMD ette valmistab, ja peab vastama sellele, mille EMTA on ettevõttele määranud.

Arvenumeratsioon

• Arve prefiks — tähed arvenumbrite ees, vaikimisi ARV, andes numbreid kujul ARV-0001.
• Arve algnumber — järgmine number, mida Arvello kasutab. Kui ettevõte saatis arveid enne Arvelloga liitumist, sea see jätkama viimasest, mitte alustama uuesti 1-st.

Pangaandmed ja kujundus

Need andmed kuvatakse arvetel, et kliendid teaksid, kuhu maksta:

• IBAN ja Panga nimi — trükitakse igale arvele makserekvisiitidena, kõrval BIC / SWIFT välismaalt maksvatele klientidele.
• Kontonumber ja Panga kood / suunanumber — mitte-IBAN-kontodele, kui pank nii toimib.
• Ettevõtte logo — PNG, JPG, SVG või WebP kuni 2 MB, kuvatakse arve PDF-idel. Kuidas see lehel paikneb, määrad arvekujunduses.

Üldine leht kõrval

Üks leht ülespoole, Seaded → Üldine, hoiab ettevõtte kuvanime ja logo — kuidas ettevõte paistab Arvello külgribal ja ettevõtte vahetajas, eraldi dokumentidel olevast juriidilisest nimest — pluss ohutsooni. Seal saab liige ettevõttest lahkuda ja peamine omanik selle täielikult kustutada: pöördumatu ja võtab kaasa kogu ettevõtte andmed.