Projektid ja kulukohad
Märgi tulud ja kulud projekti või kulukohaga, et näha kasumit kliendiprojekti kaupa, kulusid meeskonna või osakonna kaupa ja toetusega rahastatud projekti kulusid.
Projektid ja kulukohad näitavad raamatupidamist laiemalt kui kontode kaupa. Projekt on kliendiprojekt või toetusega rahastatud projekt: sellel võib olla klient, algus- ja lõppkuupäev ning rahastaja viide. Kulukoht on ettevõtte püsiv osa, näiteks meeskond, osakond või asukoht. Kui märgid tulud ja kulud nendega, näitab kasumiaruanne iga projekti või kulukoha osa.
Märgendid on juhtimisinfo. Käibedeklaratsioon (KMD), TSD ja majandusaasta aruanne neid ei kasuta ning märgendi muutmine ei muuda kunagi ühtegi maksusummat ega konto saldot.
Projektid ja kulukohad kuuluvad paketti Growth ja Business.
Sisselülitamine
Ava Seaded → Projektid ja kulukohad. Seal on kaks lülitit: Kasuta projekte ja Kasuta kulukohti. Võid kasutada ühte neist või mõlemat.
Kui kulukohad on sisse lülitatud, vali, kuidas te neid nimetate: Kulukoht, Osakond, Meeskond või Asukoht. Arvello kasutab seda nimetust kõikjal.
Kui üks neist on sisse lülitatud, tekib sellele külgmenüüsse oma jaotis pärast Aruandeid: projektide kasumlikkus, kasumiaruanne projektide või kulukohtade kaupa ja link tagasi nendele seadetele.
Väljalülitamine peidab valikud, aruannete seaded ja menüüjaotise. Juba salvestatud märgendid jäävad alles ning tulevad tagasi, kui lülitad uuesti sisse.
Projektid ja kulukohad
Projekte ja kulukohti lisad samal seadete lehel. Igal neist on lühike kood (kuni 20 märki, mida näeb valikutes ja aruannetes) ja nimetus. Projektil võib olla ka:
- Klient: sellele kliendile esitatud müügiarvel on tema projektid nimekirjas eespool.
- Algus- ja lõppkuupäev: sinu enda teadmiseks.
- Rahastaja viide: toetuse nimi ja lepingu number. Projekt on siis nimekirjas märgiga Toetus.
Arhiveeri väärtus, mida enam ei kasuta. Uutele dokumentidele seda enam ei pakuta, kuid kõik, mis on juba sellega märgitud, jääb märgituks ja aruanded näitavad seda edasi. Kustutada saab ainult väärtust, mida veel kuskil ei kasutata.
Projekte saavad lisada liikmed, kellel on õigus hallata müüki või pearaamatut. Kulukohtade, lülitite ja kontode nõuete muutmiseks on vaja pearaamatu õigust.
Märgendamine
Kui märgend on sisse lülitatud, saab projekti või kulukoha valida:
- müügi- ja ostuarve ridadel, kreeditarvetel ja kuludel (ülemine valik täidab kõik read, ja igal real võib olla oma)
- saabunud e-arvetel, kui need üle vaatad
- korduvate arvete ja kulude mallidel
- muu tuluna kirjendatud pangamaksetel ja liigitamise reeglitel
- isikutel (vaikimisi jaotus) ja palgaarvestustel (jaotus)
- põhivaral (kuhu selle kulum kirjendatakse)
- lähetustel (kuhu päevaraha kirjendatakse)
Märgend on ainult tulu- ja kulukonto real. Nõuded, kohustused, käibemaks ja pangasaldod ei ole kunagi märgendatud.
Kui tahad ühe ostu jagada kahe projekti vahel, sisesta see kahe reana.
Palk
Isiku vaikimisi jaotus määrab projekti ja kulukoha, kuhu tema töötasu läheb. Palgaarvestuses saab Jaota abil jaotada ühe isiku töötasu projektide ja kulukohtade vahel protsentides. Brutotasu, sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustusmakse jaotatakse samades osades. Palgaarvestuse kinnitamine külmutab jaotuse, nii et isiku vaikimisi jaotuse hilisem muutmine mõjutab ainult tulevasi palgaarvestusi.
Kohustuslik märgend
Jaotises Seaded → Projektid ja kulukohad → Kohustuslikud märgendid saad määrata, et tulu- või kulukonto nõuab projekti või kulukohta. Arvello küsib seda siis, kui keegi kinnitab dokumendi või liigitab makse sellele kontole. Automaatseid kandeid, näiteks palka, kulumit või reeglit, mis liigitab makse ise, ei lükata kunagi tagasi. Need on aruannetes märgendita. Reegel, mille konto nõuab märgendit, mida reeglil pole, ei käivitu.
Märgendi muutmine pärast kinnitamist
Kinnitatud arve, liigitatud makse ja kinnitatud palgaarvestuse projekti või kulukohta saab veel muuta. Vali Muuda projekti või kulukohta. Arvello ei muuda tehtud kannet. See teeb dokumendi kuupäevaga ümberliigitamise kande, mis viib summa samal kontol vanalt projektilt või kulukohalt uuele. Kontode saldod, käibemaks ja TSD ei muutu.
Mõnda muudatust ei saa teha:
- Lukus aasta: ava enne majandusaasta aruanne lukust. Kui selle aasta majandusaasta aruanne on esitatud, ava see enne uuesti.
- Kreeditarvega arve: selle projekti ei saa enam muuta, sest kreeditarve tühistab selle müügitulu projektide kaupa. Ka kreeditarve mustand loeb: kustuta mustand, muuda projekti ja krediteeri arve uuesti.
Aruanded
- Kasumiaruanne: filtreeri ühe projekti või kulukoha järgi või võrdle neid kõrvuti. Võrdluses on iga väärtuse jaoks veerg, eraldi veerg märgendita ridadele ja kokku, mis võrdub tavalise kasumiaruandega.
- Aruanded → Projektid: tulu, kulud ja marginaal projekti kaupa, selle majandusaasta kohta või algusest.
- Pearaamat: projekti ja kulukoha veerud ning filtrid. CSV-eksport sisaldab mõlemat.
Aasta lõpu korrigeerimised, pangatasud ja kursivahed ei ole märgendatud. Need on veerus Projektita.
Toetusega rahastatud projektid
Paljud toetused, mis hüvitavad tegelikke kulusid, nõuavad projekti tehingute eraldi arvestamist, näiteks eraldi arvestuskoodiga. Projekti märgend igal kulul, projekti kasumiaruanne ja sellele filtreeritud pearaamatu eksport annavad selle tulude ja kulude kohta. Toetus ise ja projekti jaoks ostetud vara on bilansikontodel, mis ei ole märgendatud, nii et esita need andmed eraldi. Abikõlblikud kulud määrab sinu toetuse leping.