EMTA-le esitamine

Anna Arvellole e-MTA-s volitus ja esita KMD otse üle X-tee või laadi XML-failid üles e-MTA portaalis — mõlemad teed sammhaaval.

KMD (Eesti käibedeklaratsiooni) esitamisel on Arvellos kaks osa: ühekordne volitus, mis lubab Arvellol sinu ettevõtte eest EMTA-s — Maksu- ja Tolliametis — tegutseda, ja iga perioodi deklaratsiooni esitamine e-MTA kaudu, mis on EMTA veebiportaal.

Volituse annad e-MTA-s ise. See on nii sihilikult: e-MTA lubab sinu maksuasjadele ligipääsu jagada ainult juhatuse liikmel või raamatupidajal, keda ettevõte on volitanud.

Arvellole e-MTA-s volituse andmine

Arvello küsib kolme masinliidese õigust, mis antakse tema haldusettevõttele Namasgo OÜ (registrikood 16747054): üks KMD andmete saatmiseks, üks TSD andmete saatmiseks — TSD on palgadeklaratsioon, mida käsitleb TSD deklaratsioonid — ja üks töötamise registri (TÖR) andmete saatmiseks, millega registreeritakse töötajad. Need õigused võimaldavad deklaratsioone ja registreeringuid otse esitada üle X-tee, mis on Eesti turvaline andmevahetuskiht. Nende andmine kinnitab ühtlasi sinu isiku, kuna e-MTA-sse sisselogimine eeldab Smart-ID-d, Mobiil-ID-d või ID-kaarti.

Selle leiad ühekordse sammuna töölaua kontrollnimekirjast — "Volitäge Arvello e-MTAs". See on maksude esitamise samm, arvete seadistusest eraldi. See võtab umbes kaks minutit:

Logi e-MTA-sse

Mine aadressile emta.ee ja logi sisse Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardiga.

Esinda oma ettevõtet

Vali esindatavaks isikuks oma ettevõte — mitte iseennast eraisikuna.

Ava pääsuõigused

Mine Seaded → Pääsuõigused → Esindajate pääsuõigused ja vajuta Uus pääsuõigus.

Leia Namasgo OÜ

Sisesta registrikood 16747054 (Namasgo OÜ), vajuta Otsi ja seejärel Edasi.

Luba kõik kolm õigust

Määra alguskuupäev ja ava vahekaart Üksikõigused. Otsi üles ja luba kõik kolm: "Käibedeklaratsiooni (vorm KMD) andmete saatmine masin-masin liidese kaudu" (XT_MM_KMD), "Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni (vorm TSD) andmete saatmine masin-masin liidese kaudu" (XT_MM_TSD) ja "Töötamise registri (TÖR) andmete saatmine masin-masin liidese kaudu" (XT_MM_TOR). Seejärel salvesta.

Kinnita Arvellos

Arvellosse tagasi tulles vajuta Olen need õigused andnud. Arvello ei näe sinu e-MTA õigusi otse, seega see märgib, et oled selle teinud, mitte ei kontrolli — Arvello kinnitab iga õiguse esimesel tegelikul esitamisel ja annab teada, kui mõni on veel puudu.

Deklaratsiooni esitamine

Kui deklaratsioon on kinnitatud ja näitab staatust Esitamisvalmis (vaata KMD koostamine), on EMTA-ni kaks teed: otseesitus üle X-tee otse Arvellost — kontodel, kus see on sisse lülitatud — ja käsitsi ring läbi e-MTA portaali samade failidega. Mõlemad esitavad täpselt sama deklaratsiooni.

Otseesitus üle X-tee

Kui otseesitus on sinu kontol saadaval, näitab deklaratsiooni leht nuppu Esita EMTA-le üle X-tee:

Esita deklaratsioonilt

Vajuta Esita EMTA-le üle X-tee. Arvello küsib esitaja isikukoodi — EMTA nõuab seda igal masinliidese kaudu esitamisel ja sellel isikul peab olema e-MTA-s ligipääs ettevõtte andmetele (raamatupidamise paketi õigused). Sinu brauser jätab koodi järgmiseks esitamiseks meelde — seda ei salvestata ettevõtte andmete juurde, seega teine tiimiliige sisestab enda oma.

Arvello esitab KMD

KMD koos KMD INF lisadega läheb EMTA-le ühe deklaratsioonina ja staatus muutub olekuks Esitatud. Kui deklaratsioon sisaldab VD (ühendusesisese käibe aruannet), on see eraldi deklaratsioon — laadi VD (CSV) alla ja lae see e-MTA-s üles nagu varem.

Kontrolli tulemust

EMTA töötleb deklaratsiooni varsti pärast selle saabumist. Vajuta deklaratsioonil Kontrolli EMTA staatust: kui töötlemine on valmis, muutub staatus olekuks EMTA poolt vastu võetud või Tagasi lükatud, mille juures EMTA põhjused on deklaratsiooni lehel kirjas.

⚠️Lugemata dokumendid takistavad esitamist

e-MTA keeldub masinliidese kaudu saadetud deklaratsiooni kinnitamast, kui ettevõttel on e-MTA-s lugemata dokumente. Kui esitamine lükatakse sel põhjusel tagasi, ava e-MTA, loe ootel dokumendid läbi ja esita uuesti.

Käsitsi üleslaadimine

Käsitsi tee kasutab faile, mille Arvello kinnitamisel genereeris:

Laadi failid alla

Deklaratsioonilt laadi alla KMD (XML) — KMD INF lisad on juba selle sees — ning VD (CSV), kui deklaratsioon seda sisaldab.

Lae üles e-MTA-s

Logi e-MTA-sse, ava perioodi käibedeklaratsioon ja kasuta Lisa andmed failist, et laadida üles see, mille alla laadisid.

Märgi esitatuks

Arvellosse tagasi tulles vajuta Märgi esitatuks. Soovi korral saab e-MTA viitenumbri lisada eraldi väljale, kui tahad selle alles hoida. Deklaratsiooni staatus muutub olekuks Esitatud ja periood jääb lukku.

Korduma kippuvad küsimused

Esitamine lükati tagasi, sest õigus on puudu

Kuna otsest kontrolli ei ole, saad puuduvast õigusest teada alles siis, kui Arvello esimest korda esitada proovib ja e-MTA keeldub — Arvello näitab siis teadet, mis nimetab antava õiguse (näiteks XT_MM_KMD). Kui näed seda, kontrolli e-MTA-s, et õigus anti ettevõtet esindades (mitte iseennast), et see on lubatud ja et alguskuupäev ei ole tulevikus. Värskelt antud õigusel võib jõustumiseks kuluda mõni minut, seega piisab sageli lühikesest ootest ja uuesti proovimisest. Õigused on e-MTA-s loetletud menüüs Seaded → Pääsuõigused; lõpetatud või aegunud õiguse saab uuesti anda, korrates ülaltoodud samme. Vahepeal saad alati esitada käsitsi — laadi failid alla ja lae need e-MTA-s üles.

Minu esitamine lükati tagasi

X-tee otseesituse puhul näed EMTA põhjuseid Arvellos deklaratsiooni lehel pärast staatuse kontrollimist; käsitsi üleslaadimisel näitab neid e-MTA portaal. Tavalised süüdlased on ettevõtte andmed, mis ei klapi EMTA andmetega — kontrolli registrikoodi ja käibemaksukohustuslase numbrit ettevõtte seadetes, kuna mõlemad lähevad deklaratsiooni — e-MTA-s ootel lugemata dokumendid (vaata eespool), esitaja, kellel puudub e-MTA-s ligipääs ettevõttele, või sama perioodi kohta juba esitatud deklaratsioon. Tagasilükatud deklaratsiooni EMTA ei registreeri. Kui muuta on vaja numbreid endid, on tee parandus.

Deklaratsioon on olekus „Esitamisel" ja midagi ei juhtu

See tähendab, et Arvello alustas otseesitust, kuid ei saanud kinnitust, kas EMTA selle kätte sai — võrgukatkestus täpselt valel hetkel. Arvello jätab deklaratsiooni meelega sellesse olekusse ega proovi ise uuesti, et sama perioodi ei esitataks topelt. Kontrolli e-MTA-s, kas deklaratsioon jõudis kohale, ja pane tulemus kirja nupuga Märgi esitatuks — Arvello lubab seda paar minutit pärast katset, kui on kindel, et ükski esitus enam ei tööta. Kui deklaratsioon kohale ei jõudnud, toimib alati käsitsi tee: lae failid e-MTA-s üles ja märgi deklaratsioon seejärel esitatuks.

⚠️Vastutuse välistamine

Ainult informatiivsel eesmärgil. See ei ole maksunõustamine. Kontrolli kehtivaid määrasid ja reegleid EMTA-st või küsi nõu kvalifitseeritud nõustajalt.