Finantsajaloo import

Kui sinu OÜ on juba mõnda aega tegutsenud ja kolib Arvellosse teisest tööriistast — või teiselt raamatupidajalt — toob see samm tema mineviku kaasa: äriregistrist esitatud majandusaasta aruanded, juhatuse liikmed ja osanikud ning algsaldod, mis muudavad su aruanded esimesest päevast õigeks.

Kui sa just asutasid täiesti uue ettevõtte, millel ühtegi tehingut taga pole, võid kogu selle sammu vahele jätta. Importida pole midagi ja su saldod algavad nullist.

Mida Arvello äriregistrist impordib

Kohe pärast seadistamise viisardit kontrollib Arvello äriregistrist sinu registrikoodi all esitatud majandusaasta aruandeid ja impordib selle, mis leiab:

• Majandusaasta aruanded — iga saadaolev aruanne koos majandusaasta ja staatusega (kinnitatud või esitatud). Kõige värskem neist toidab allpool olevaid eeltäidetud algsaldosid.
• Juhatuse liikmed ja osanikud — imporditakse isikute kirjetena, valmis palgaarvestuseks või dividendide väljakuulutamiseks. Nende andmeid saad hiljem muuta jaotises Palk ja dividendid.

Import käivitub automaatselt ja võtab hetke. Kui see ebaõnnestub, saad proovida uuesti — või jätta vahele ja sisestada algsaldod käsitsi. Ja kui ühtegi aruannet ei leita, on käsitsi sisestamine varuvariant, mitte ummiktee.

Üks küsimus, mitte kuupäev

Sa ei vali enam "üleminekukuupäeva". Selle asemel küsib Arvello ühe küsimuse ja arvutab kuupäevad sinu eest:

Kes koostab selle majandusaasta aruande?

Sinu vastus eraldab kaks olulist asja: millal Arvello hakkab su raamatuid pidama (alati täna — käibemaks ja palk liiguvad mõlemal juhul edasi juba nüüd) ja milline majandusaasta on esimene, mille kohta Arvello aruande esitab.

Arvello koostab selle aasta

Vali see, kui soovid, et Arvello esitaks selle aasta majandusaasta aruande. Arvello jätkab su viimasest esitatud aruandest, seega algsaldod tulevad sealt ja selle aasta numbrid taastatakse koos sinuga. Näed märget töömahu kohta — umbes mitu kuud tehinguid pead alates viimasest aruandest üle vaatama. Kui see periood on pikk (vana või puuduv aruanne), märgib Arvello selle ära ja võid eelistada teist valikut.

See aasta esitatakse ilma Arvellota

Vali see, kui selle aasta aruanne valmib nagu seni — sinu enda või su raamatupidaja käe läbi. Arvello läheb käiku kohe ja võtab üle järgmise majandusaasta. Kaks tagajärge:

• Algsaldod lükatakse edasi. Praegu pole midagi sisestada — need määratakse hiljem selle aasta esitatud aruandest.
• Majandusaasta aruande koostamine on selleks üleminekuaastaks peatatud. Su majandusaasta aruannete lehel on märge, et see aasta esitatakse ilma Arvellota; Arvello esimene aruanne algab järgmisest aastast.

Täiesti uus ettevõte

Kui su ettevõtte taga ühtegi esitatud aruannet pole, jätab Arvello küsimuse vahele ja alustab raamatuid asutamisest. Sisesta algsaldod — enamiku uute OÜde puhul on see vaid osakapital.

Algsaldod

Algsaldod on sinu kontode saldod hetkel, mil Arvello üle võtab: pangakontode jäägid, tasumata arved mõlemas suunas, põhivara, laenud, osakapital ja jaotamata kasum. Kuidas neid määrad, sõltub sellest, kust numbrid tulevad.

Esitatud aruandest (ainult lugemiseks). Kui saldod tulevad su viimasest esitatud majandusaasta aruandest, on need juba tasakaalus — seega kuvatakse need ainult lugemiseks, märgistatuna aruandega, millest pärinevad. Summasid sa ei muuda. Kui üks aruande rida (näiteks üks "raha ja pangakontode" kogusumma) tuleb jagada mitme su konto vahel, lülita sisse Jaga summad kontode vahel ja jaota see — kogusumma jääb samaks. Siin pole meelega ühtegi "tasakaalustamise" nuppu: kui midagi kokku ei lähe, on see impordiviga, mida parandada, mitte number, mida välja mõelda, ning Arvello blokeerib salvestamise, kuni see on lahendatud.

Käsitsi (uus ettevõte või aruannet pole). Kui esitatud aruannet pole, millele toetuda, sisestad numbrid ise, rühmitatuna varadeks, kohustusteks ja omakapitaliks, kusjuures iga rea juures on vihje, kust seda leida (pangaväljavõte, viimane KMD, laenuleping, äriregister). Siin kehtib kaks abivahendit:

• Vorm peab enne salvestamist tasakaalus olema — deebet võrdub kreeditiga.
• Nupp Tasakaalusta automaatselt jaotamata kasumiga suunab kõik vahed jaotamata kasumisse, mis on uue ettevõtte puhul tavaliselt tasakaalustav summa.

Veel üks märkus: kui majandusaasta aruanne on Arvello kaudu esitatud, on see majandusaasta lukustatud ja selle algsaldosid ei saa muuta ilma aastat enne lukust avamata.