Finantsajaloo import

Kui sinu OÜ on juba mõnda aega tegutsenud ja kolib Arvellosse teisest tööriistast — või teiselt raamatupidajalt — toob see samm tema mineviku kaasa: äriregistrist esitatud majandusaasta aruanded, juhatuse liikmed ja osanikud ning algsaldod, mis muudavad su aruanded esimesest päevast õigeks.

Kui sa just asutasid täiesti uue ettevõtte, millel ühtegi tehingut taga pole, võid kogu selle sammu vahele jätta. Importida pole midagi ja su saldod algavad nullist.

Mida Arvello äriregistrist impordib

Kohe pärast seadistamise viisardit kontrollib Arvello äriregistrist sinu registrikoodi all esitatud majandusaasta aruandeid ja impordib selle, mis leiab:

• Majandusaasta aruanded — iga saadaolev aruanne koos majandusaasta ja staatusega (kinnitatud või esitatud). Kõige värskem neist toidab allpool olevaid eeltäidetud algsaldosid.
• Juhatuse liikmed ja osanikud — imporditakse isikute kirjetena, valmis palgaarvestuseks või dividendide väljakuulutamiseks. Nende andmeid saad hiljem muuta jaotises Palk ja dividendid.

Import käivitub automaatselt ja võtab hetke. Kui see ebaõnnestub, saad proovida uuesti — või jätta vahele ja sisestada algsaldod käsitsi. Ja kui ühtegi aruannet ei leita, on käsitsi sisestamine varuvariant, mitte ummiktee.

Algsaldod

Algsaldod on sinu kontode saldod hetkel, mil Arvellole üle lähed: pangakontode jäägid, tasumata arved mõlemas suunas, põhivara, laenud, osakapital ja jaotamata kasum.

Kui Arvello importis majandusaasta aruande, saabuvad algsaldod kõige värskema aruande põhjal eeltäidetuna — bänner näitab, millisest aruandest need pärinevad, ja sa vaatad arvud üle ning korrigeerid neid enne salvestamist. Vastasel juhul sisestad need käsitsi, rühmitatuna varadeks, kohustusteks ja omakapitaliks, kusjuures iga rea juures on vihje, kust arvu leida (pangaväljavõte, viimane KMD, laenuleping, äriregister).

Kaks detaili teevad selle vähem valusaks, kui kõlab:

• Vorm peab enne salvestamist tasakaalus olema — deebet võrdub kreeditiga.
• Nupp Tasakaalusta automaatselt jaotamata kasumiga suunab kõik vahed jaotamata kasumisse, mis on tavaliselt niikuinii tasakaalustav summa.

Mida üleminekukuupäev tähendab

Algsaldod sisestatakse kindla kuupäeva seisuga — see on üleminekukuupäev. Tavaliselt on see üks kahest päevast:

• Päev enne Arvello kasutama hakkamist. Kõik varasem jääb su vanasse süsteemi; kõik hilisem elab Arvellos.
• Viimase majandusaasta aruande kuupäev (tavaliselt 31. detsember). Arvud saad võtta otse sealt, kuid pead siis importima iga tehingu sellest kuupäevast alates, et raamatud jääksid katkematuks.

Veel üks märkus: kui majandusaasta aruanne on Arvello kaudu esitatud, on see majandusaasta lukustatud ja selle algsaldosid ei saa muuta ilma aastat enne lukust avamata.