Kodukontor
Vormista kodukontori kasutamise leping ja esita igakuised kulunõuded küttele, elektrile ja internetile.
Kui juhid oma OÜ-d kodust, võib ettevõte hüvitada osa su kodu jooksvatest kuludest — elekter, küte, internet — maksuvabalt. Eestis ei ole kodukontori jaoks kindlat määra, mida niisama kirja panna: iga euro peab toetuma dokumenteeritud lepingule, kaitstavale proportsioonile ja tegelikele arvetele.
Just selle paberimajanduse Arvello automatiseeribki. Seadistad töökoha üks kord ja iga kuu trükid sisse arved, samal ajal kui Arvello rakendab kokkulepitud proportsioonid ja peab arvestust, mida EMTA tahaks näha. Leiad selle menüüst Kulud → Kodukontor.
Mis on kodukontori leping
Vundament on kirjalik leping ettevõtte ja kodus töötava inimese vahel, pluss juhatuse otsus, mis dokumenteerib ärilise eesmärgi — millised ruumid, milline osa millistest kuludest. Arvello genereerib sisestatud andmetest mõlemad dokumendid PDF-ina, valmis allkirjastamiseks ja säilitamiseks. Inimene peab esmalt olemas olema su inimeste nimekirjas (töötaja või juhatuse liige) — vaata Inimesed.
Seadistamine
Vali inimene, sisesta kodu aadress, Kodu kogupindala (m²) ja Tööruumi pindala (m²) ruutmeetrites ning vali, kas töökoht on Eraldi tööruum (kasutatakse ainult tööks) või Jagatud ruum (kasutatakse ka eluruumina). Arvello arvutab baasproportsiooni pindaladest — 12 m² 60 m² korterist on 20% — ja poolitab selle, kui ruum on jagatud, nii et sama tuba, mida kasutad ka elutoana, annaks 10%.
Igal kululiigil on oma proportsioon, eeltäidetud mõistlike lähtepunktidega: Elekter ja Küte töökoha proportsiooniga, Internet soovituslikult 70% ("kaugtööl kasutatakse internetti peamiselt tööks") ja Vesi 15% ("kontoritöö mõjutab veekulu minimaalselt"). Iga proportsiooni saad eraldi kohandada vahemikus 0% kuni 100% — sellest vahemikust välja jääv arv märgitakse veaks ja järgmisse sammu edasi ei saa. Kõik üle 50% käivitab hoiatuse, et EMTA võib selle kahtluse alla seada — proportsioon peab olema selline, mida suudad põhjendada.
Määra lepingu kuupäev, lisa märkmed ja loo leping. Lepingu lehelt saad alla laadida mõlemad dokumendid — Laadi alla leping (PDF) ja Laadi alla juhatuse otsus (PDF).
Kui inimene ei ole Eesti maksuresident, näitab Arvello enne lepingu loomist hoiatust: kodu kommunaalkulude hüvitamine Eesti ettevõtte kaudu, kui töötad teisest riigist, võib seal tekitada püsiva tegevuskoha riski — see tähendab kohalikke ettevõtte tulumaksu kohustusi. Sülearvutid, tarkvara ja pilveteenused on asukohast sõltumata üldjuhul probleemivabad; kodu kommunaalkulud on riskantne kategooria.
Igakuised kulunõuded
Kui leping on aktiivne, on iga kuu üks nõue. Klõpsa Esita kuu taotlus, vali leping ja kuu (üks nõue kuus lepingu kohta) ning sisesta iga arve kogusumma — elekter, küte, internet, vesi ja muud kommunaalkulud. Arvello rakendab igale kokkulepitud proportsiooni ja näitab hüvitatavat, maksuvaba kogusummat koos aasta jooksva kokkuvõttega.
Töö on jagatud teadlikult lihtsalt:
- Sina sisestad: pindalad (üks kord) ja iga kuu arvete täissummad.
- Arvello arvutab: proportsioonid, hüvitatava summa kategooria kaupa ja kokku, aasta jooksva kogusumma, võrdluse sama raha palgana maksmisega ning lepingu ja juhatuse otsuse dokumendid.
Nõue läheb olekusse Makstud, kui sobitad hüvitusmakse oma pangavoos tüübiga Kodukontori hüvitis — vaata Tehingute sobitamine.
Mis läheb arvesse ja mis mitte
Kommunaalkulusid ja sarnaseid jooksvaid kulusid saab hüvitada proportsionaalselt. Mõned kodukulud jäävad skeemist täielikult välja — laenumaksete, korteriühistu remondifondi sissemaksete, maamaksu või kodukindlustuse hüvitamine loetakse erisoodustuseks ja maksustatakse vastavalt. Hoia iga nõude taga originaalarved alles: Eesti raamatupidamisreeglid nõuavad dokumentide säilitamist 7 aastat.