Kodukontor
Vormista kodukontori kasutamise leping ja esita igakuised kulunõuded küttele, elektrile ja internetile.
Kui juhid oma OÜ-d kodust, võib ettevõte hüvitada osa su kodu jooksvatest kuludest — elekter, küte, internet — maksuvabalt. Eestis ei ole kodukontori jaoks kindlat määra, mida niisama kirja panna: iga euro peab toetuma dokumenteeritud lepingule, kaitstavale proportsioonile ja tegelikele arvetele.
Just selle paberimajanduse Arvello automatiseeribki. Seadistad töökoha üks kord ja iga kuu trükid sisse arved, samal ajal kui Arvello rakendab kokkulepitud proportsioonid ja peab arvestust, mida EMTA tahaks näha. Leiad selle jaotusest Home Office.
ℹ️Selle ekraani sildid on inglise keeles
Kodukontori moodul kuvab praegu nupud ja väljad inglise keeles. Allpool on ingliskeelne silt tsiteeritud (nt Set Up Home Office) ja selgitus eesti keeles, et leiaksid õige koha üles.
Mis on kodukontori leping
Vundament on kirjalik leping ettevõtte ja kodus töötava inimese vahel, pluss juhatuse otsus, mis dokumenteerib ärilise eesmärgi — millised ruumid, milline osa millistest kuludest. Arvello genereerib sisestatud andmetest mõlemad dokumendid PDF-ina, valmis allkirjastamiseks ja säilitamiseks. Inimene peab esmalt olemas olema su inimeste nimekirjas (töötaja või juhatuse liige) — vaata Inimesed.
Seadistamine
Töökoha andmed (Workspace Details)
Vali inimene, sisesta kodu aadress, kogu kodu pindala (Total Home Area (m²)) ja töökoha pindala (Workspace Area (m²)) ruutmeetrites, ning kas töökoht on ainult tööks kasutatav (Dedicated workspace (used only for work)) või jagatud eluruumiga (Shared space (also used as living space)). Arvello arvutab baasproportsiooni pindaladest — 12 m² 60 m² korterist on 20% — ja poolitab selle, kui ruum on jagatud, nii et sama tuba, mida kasutad ka elutoana, annaks 10%.
Kulude proportsioonid (Expense Proportions)
Igal kululiigil on oma proportsioon, eeltäidetud mõistlike lähtepunktidega: elekter (Electricity) ja küte (Heating) töökoha proportsiooniga, internet (Internet) soovituslikult 70% ("internet is primarily used for work when working remotely"), vesi (Water) 15% ("water usage is minimally affected by office work"). Iga proportsiooni saad eraldi kohandada. Kõik üle 50% käivitab hoiatuse, et EMTA võib selle kahtluse alla seada — proportsioon peab olema selline, mida suudad põhjendada.
Ülevaade ja loomine (Review & Create Agreement)
Määra lepingu kuupäev, lisa märkmed ja loo leping. Lepingu lehelt saad alla laadida mõlemad dokumendid — Download Agreement (PDF) ja Download Board Decision (PDF).
ℹ️Töötad väljaspool Eestit?
Kui inimene ei ole Eesti maksuresident, näitab Arvello enne lepingu loomist hoiatust: kodu kommunaalkulude hüvitamine Eesti ettevõtte kaudu, kui töötad teisest riigist, võib seal tekitada püsiva tegevuskoha riski — see tähendab kohalikke ettevõtte tulumaksu kohustusi. Sülearvutid, tarkvara ja pilveteenused on asukohast sõltumata üldjuhul probleemivabad; kodu kommunaalkulud on riskantne kategooria.
Igakuised kulunõuded
Kui leping on aktiivne, on iga kuu üks nõue. Klõpsa Submit Monthly Claim, vali leping ja kuu (üks nõue kuus lepingu kohta) ning sisesta iga arve kogusumma (Total Bill (EUR)) — elekter, küte, internet, vesi ja muud kommunaalkulud. Arvello rakendab igale kokkulepitud proportsiooni ja näitab hüvitatavat, maksuvaba kogusummat koos aasta jooksva kokkuvõttega.
Töö on jagatud teadlikult lihtsalt:
- Sina sisestad: pindalad (üks kord) ja iga kuu arvete täissummad.
- Arvello arvutab: proportsioonid, hüvitatava summa kategooria kaupa ja kokku, aasta jooksva kogusumma, võrdluse sama raha palgana maksmisega ning lepingu ja juhatuse otsuse dokumendid.
Nõue märgitakse Paid, kui sobitad hüvitusmakse oma pangavoos kodukontori hüvitisena — vaata Tehingute sobitamine.
Mis läheb arvesse ja mis mitte
Kommunaalkulusid ja sarnaseid jooksvaid kulusid saab hüvitada proportsionaalselt. Mõned kodukulud jäävad skeemist täielikult välja — laenumaksete, korteriühistu remondifondi sissemaksete, maamaksu või kodukindlustuse hüvitamine loetakse erisoodustuseks ja maksustatakse vastavalt. Hoia iga nõude taga originaalarved alles: Eesti raamatupidamisreeglid nõuavad dokumentide säilitamist 7 aastat.
⚠️Vastutuse välistamine