Korduvkulud

Kontoriüür, tarkvara püsitellimused, majutus, raamatupidaja — enamikul ettevõtetel on käputäis arveid, mis saabuvad sama graafiku alusel sama summaga. Korduvkulu mall kirjendab selle arve üks kord ja loob seejärel kulu sinu eest graafiku alusel, nii et raamatupidamine püsib värske, ilma et keegi peaks sama arvet iga kuu uuesti trükkima.

Leiad need vasakmenüüs jaotusest Korduvad kulud.

Malli loomine

Sisse on kaks teed:

• Nullist — mine jaotusse Korduvad kulud ja klõpsa Uus korduv kulu.
• Olemasolevast kulust — ava mõni juba kirjendatud kulu ja vali Muuda korduvaks. Tarnija, read ja summad kanduvad üle. Kui mõnda kulu maksukoodi ei saa enam kasutada (näiteks seetõttu, et ettevõte on vahepeal käibemaksukohustuslaste registrist kustutatud), näitab Arvello selle kohta teadet ja saad malli luua nullist.

Mall hoiab kõike, mida tulevane kulu vajab:

Vorm näitab eeldatavaid summasid — vahesumma, käibemaks ja kokku — sedamööda, kuidas ridu lisad.

Uute ridade maksukood on vaikimisi tavamäär. Kui su ettevõte ei ole malli järgmisel kuupäeval käibemaksukohustuslane, on see hoopis Käibemaksuga mittemaksustatav ning koode, millega sisendkäibemaksu maha arvatakse või käibemaksu ise arvestatakse (näiteks pöördmaksustamine), ei pakuta. Sellisel ettevõttel on tarnijale makstud käibemaks osa kulust, seega sisesta rea summa koos käibemaksuga. Malli salvestamisel kontrollitakse iga rea maksukoodi samamoodi nagu selle kulude kinnitamisel. Kui ettevõte käibemaksukohustuslaste registrist kustutatakse, tuleb mallile, mille read arvavad sisendkäibemaksu maha või arvestavad käibemaksu ise, enne uut salvestamist valida uued koodid.

Mis genereeritakse

Igal kavandatud kuupäeval loob Arvello mallist kulu mustandi ja lükkab järgmist kuupäeva edasi. Mustand käitub nagu iga teine mustand: saad summasid kohandada, kui selle kuu arve erineb, lisada tegeliku arve ja siis kinnitada — ainult kinnitatud kulud lähevad raamatupidamisse ja lähevad arvesse käibemaksus (vaata Ostuarved).

Kui sa ei taha graafikut oodata, loob Loo kohe järgmise mustandi otsekohe ja lükkab graafiku edasi.

Muutmine, peatamine ja lõpetamine

• Muuda malli igal ajal — muudatused mõjutavad ainult tulevasi kulusid.
• Peata lõpetab genereerimise seadistust kaotamata; Jätka võtab selle järgmisel kavandatud kuupäeval taas üles. Kui see kuupäev jääb pärast malli lõppkuupäeva, pikenda enne jätkamist lõppkuupäeva või eemalda see.
• Kustuta eemaldab malli jäädavalt. Sellest juba loodud kulusid see ei puuduta.
• Või määra Lõppkuupäev ja lase mallil end ise pensionile saata.

Mall või sobitamisreegel?

Mõlemad tegelevad korduvate kuludega, nii et tasub teada, kumb mida teeb.

Korduvmall loob kulu su raamatupidamisse enne makset (ja maksest sõltumata) — koos käibemaksuridade ja maksetähtajaga. See loeb siis, kui tahad sisendkäibemaksu maha arvata ja kohustust näha juba päevast, mil arve eksisteerib.

Sobitamisreegel töötab teisest otsast: see ootab, kuni makse ilmub su pangavoogu, ja kategoriseerib tehingu, kui see saabub. See sobib tasudele, mis eksisteerivadki ainult pangatehingutena — kaardimaksud, väikesed otsekorraldused — kus täismahus tarnijaarve oleks liiast. Vaata Sobitamisreeglid.