Korduvkulud
Rent, tarkvara ja muud püsikulud tekivad mallist automaatselt — määra sagedus ja summa.
Kontoriüür, tarkvara püsitellimused, majutus, raamatupidaja — enamikul ettevõtetel on käputäis arveid, mis saabuvad sama graafiku alusel sama summaga. Korduvkulu mall kirjendab selle arve üks kord ja loob seejärel kulu sinu eest graafiku alusel, nii et raamatupidamine püsib värske, ilma et keegi peaks sama arvet iga kuu uuesti trükkima.
Leiad need vasakmenüüs jaotusest Korduvad kulud.
Malli loomine
Sisse on kaks teed:
- Nullist — mine jaotusse Korduvad kulud ja klõpsa Uus korduv kulu.
- Olemasolevast kulust — ava mõni juba kirjendatud kulu ja vali Muuda korduvaks. Tarnija, read ja summad kanduvad üle.
Mall hoiab kõike, mida tulevane kulu vajab:
| Väli | Märkused |
|---|---|
| Malli nimi | Sinu enda jaoks, nt "Igakuine kontoriüür" |
| Tarnija | Valitakse su tarnijate nimekirjast |
| Sagedus | Iganädalane, iga kahe nädala tagant, igakuine, kord kvartalis või kord aastas |
| Järgmine kuupäev | Millal järgmine kulu genereeritakse |
| Lõppkuupäev | Valikuline — jäta tühjaks, et töötaks lõputult |
| Reakirjed | Kirjeldus, summa ilma käibemaksuta, maksukood ja kulukategooria rea kohta |
| Valuuta, viide, märkmed | Samad väljad mis ühekordsel kulul |
Vorm näitab eeldatavaid summasid — vahesumma, käibemaks ja kokku — sedamööda, kuidas ridu lisad.
Mis genereeritakse
Igal kavandatud kuupäeval loob Arvello mallist kulu mustandi ja lükkab järgmist kuupäeva edasi. Mustand käitub nagu iga teine mustand: saad summasid kohandada, kui selle kuu arve erineb, lisada tegeliku arve ja siis kinnitada — ainult kinnitatud kulud lähevad raamatupidamisse ja lähevad arvesse käibemaksus (vaata Ostuarved).
Kui sa ei taha graafikut oodata, loob Loo kohe järgmise mustandi otsekohe ja lükkab graafiku edasi.
Muutmine, peatamine ja lõpetamine
- Muuda malli igal ajal — muudatused mõjutavad ainult tulevasi kulusid.
- Peata lõpetab genereerimise seadistust kaotamata; Jätka võtab selle järgmisel kavandatud kuupäeval taas üles.
- Kustuta eemaldab malli jäädavalt. Sellest juba loodud kulusid see ei puuduta.
- Või määra Lõppkuupäev ja lase mallil end ise pensionile saata.
Mall või sobitamisreegel?
Mõlemad tegelevad korduvate kuludega, nii et tasub teada, kumb mida teeb.
Korduvmall loob kulu su raamatupidamisse enne makset (ja maksest sõltumata) — koos käibemaksuridade ja maksetähtajaga. See loeb siis, kui tahad sisendkäibemaksu maha arvata ja kohustust näha juba päevast, mil arve eksisteerib.
Sobitamisreegel töötab teisest otsast: see ootab, kuni makse ilmub su pangavoogu, ja kategoriseerib tehingu, kui see saabub. See sobib tasudele, mis eksisteerivadki ainult pangatehingutena — kaardimaksud, väikesed otsekorraldused — kus täismahus tarnijaarve oleks liiast. Vaata Sobitamisreeglid.