Osaühing ehk OÜ on Eestis kõige levinum ettevõtlusvorm. Piiratud vastutus, lihtne struktuur ja täielikult digitaalne asjaajamine teevad sellest loogilise valiku nii alustavale ettevõtjale kui ka kogenud ärimeestele. Siin on praktiline ülevaade, kuidas ettevõte tegelikult käima saada.
Ettevalmistus enne registreerimist
Enne äriregistrisse minekut tasub paar asja ette mõelda, sest nende hilisem muutmine võtab aega ja maksab raha.
Ärinimi. Kontrollige nime saadavust äriregistri otsingust. Nimi peab sisaldama lühendit OÜ (või täiskuju osaühing) ning ei tohi olla eksitavalt sarnane juba olemasoleva ettevõttega. Vihje: valige nimi, mis toimib ka veebidomeenina.
EMTAK koodid. Tegevusalade klassifikaator, mille valite registreerimisel. Põhitegevusala on kohustuslik, kõrvaltegevusalasid saab lisada mitu. Koodid leiab Statistikaameti klassifikaatorist. Hiljem saab tegevusalasid muuta, aga mugavam on kohe õiged valida.
Juriidiline aadress. Ettevõttel peab olema Eesti registrijärgne aadress. Kui teil on kontor või kodune aadress, sobib see hästi. Vastasel juhul pakuvad mitmed teenusepakkujad virtuaalkontori aadressi alates umbes 30 eurost kuus.
Registreerimine äriregistris
Ettevõtte registreerimine toimub veebis äriregistri ettevõtjaportaalis. Kogu protsess on digitaalne — notari juures käima ei pea.
Sammud portaalis
- Logige sisse ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga
- Valige ettevõtte tüüp — osaühing (OÜ)
- Sisestage ettevõtte andmed — ärinimi, registrijärgne aadress, tegevusalade EMTAK koodid
- Määrake osakapital — suurus ja osanike osakud
- Nimetage juhatus — vähemalt üks juhatuse liige
- Allkirjastage digitaalselt ja esitage avaldus
Registreerimine kinnitatakse tavaliselt mõne tunni jooksul tööpäeval. Riigilõiv on 265 eurot. Pärast registreerimist saate registrikoodi, mida on vaja pangakonto avamiseks ja arvete väljastamiseks.
Osakapital: sissemakse kohe või hiljem
OÜ minimaalne osakapital on 2500 eurot. Siin on kaks võimalust.
Sissemakseta asutamine. Osakapitali ei pea kohe sisse maksma — piisab deklareerimisest. Sissemaksmata osakapital jääb osaniku kohustuseks bilanssi. Ettevõte saab kohe tegutsema hakata, aga arvestage, et sissemaksmata kapitaliga on mõned piirangud (näiteks ei saa maksta dividende enne, kui kapital on sissemakstud).
Kohene sissemakse. Maksate 2500 eurot (või rohkem) ettevõtte pangakontole pärast registreerimist. See annab puhtama bilansi ja rohkem paindlikkust juba algusest.
Enamik väikeettevõtteid alustab miinimumiga. Osakapitali saab hiljem suurendada osanike otsusega.
Pangakonto avamine
See on tihti kõige aeganõudvam samm. Eesti pangad järgivad rangeid rahapesu tõkestamise nõudeid ja konto avamine võib kesta mõnest päevast mitme nädalani.
Traditsioonilised pangad
Swedbank, SEB, LHV — põhjalik taustakontroll, võib nõuda videokõnet. Tugev kohalik taristu, sobib kõikideks ärivajadusteks. LHV on viimastel aastatel olnud eriti populaarne idufirmade ja väikeettevõtete seas.
Fintech-lahendused
Wise Business, Payoneer — kiirem konto avamine, mitmete valuutade tugi. Aga arvestage: kõik riigiasutuste protsessid ei pruugi fintech-kontot aktsepteerida ja mõned partnerid eelistavad traditsioonilise panga IBAN-i.
Mida pank küsib
Olenemata pangast valmistuge vastama järgmistele küsimustele:
- Milles seisneb teie äritegevus?
- Millised on eeldatavad käibemahud?
- Milliste riikide ettevõtete ja eraisikutega te arveldusi teete?
- Kas teil on juba kliente või lepinguid?
Konkreetne äriplaan ja olemasolevad lepingud kiirendavad protsessi märgatavalt.
Levinumad vead asutamisel
Tegevusalade valimata jätmine. Mõni alustav ettevõtja valib ainult ühe EMTAK koodi. Kui tegevus hiljem laieneb, tuleb teha muudatusi äriregistris. Parem on kohe lisada ka tõenäolised kõrvaltegevusalad.
Juhatuse liikme tasuga viivitamine. Kui juhatuse liige teeb ettevõtte heaks tööd, aga tasu ei maksta, võib Maksu- ja Tolliamet seda hiljem küsimuse alla seada. Määrake juhatuse liikme tasu kohe alguses — kasvõi minimaalne.
Raamatupidamise korraldamata jätmine. Eesti seadus nõuab korrektset raamatupidamist alates esimesest tehingust. Ärge jätke seda „hilisemaks" — valige raamatupidamistarkvara või -teenus kohe alguses.
Käibemaksukohustuslaseks registreerumine ilma vajaduseta. Vabatahtlik käibemaksukohustuslaseks registreerumine võib olla kasulik B2B äris, aga B2C väikeettevõttele võib see lisada tarbetut halduskoormust. Kohustuslik piirmäär on 40 000 eurot kalendriaastas.
Esimesed sammud pärast asutamist
Kui ettevõte on registreeritud ja pangakonto avatud, on ees mõned kohustused.
- Registreerige e-MTA kasutajaks — Maksu- ja Tolliameti e-teenuste keskkonnas saate hallata kõiki maksudeklaratsioone
- Korraldage raamatupidamine — valige tarkvara või teenusepakkuja
- Hinnake käibemaksukohustust — kas peate registreeruma kohe või saate oodata piirmäära ületamiseni
- Sõlmige juhatuse liikme leping — määrake tasu ja vastutusala
OÜ asutamine on Eestis tehtud maksimaalselt lihtsaks. Kogu protsess ärinime valimisest kuni pangakonto avamiseni võtab tavaliselt 1–4 nädalat, kusjuures kõige kauem kestab just pangakonto avamine. Ettevõtte registreerimine ise on üks Euroopa kiiremaid.
